电子邮件协作 email-collaboration
电子邮件协作和注释允许营销团队在Adobe Marketo Engage Email Designer中无缝地审核、讨论和最终确定电子邮件资产。 您可以实时评论、建议编辑和解决反馈,而不是通过外部工具(如聊天、电子邮件线程、电子表格等)共享草稿。 这可以简化工作流程,减少错误,并确保在发送电子邮件营销活动之前与利益相关者保持一致。
权限 permissions
对电子邮件资源具有编辑权限的用户将能够评论、标记和查看评论。 对电子邮件资源具有只读权限的用户将 无法 添加或查看评论。
添加评论 add-comments
-
在Email Designer中创建或编辑电子邮件时,单击任何可编辑部分上的结构、列或内容(文本、图像、按钮等)。
-
单击注释图标。
-
输入反馈、问题或建议。
查看所有评论 view-all-comments
-
单击右侧的 Collaboration 图标。
-
快速回复或喜欢评论。
-
单击 … 图标以了解更多操作。
解决评论 resolve-comments
每个注释线程包括:
- 答复:继续讨论
- 解决:将评论标记为已解决
- 未解决:如果需要进一步编辑
- 移除:从设计元素中移除注释
- 删除:永久删除评论
通知 notifications
被标记的团队成员会通过电子邮件和/或Pulse通知接收通知。
会触发以下项目的通知:
- 新注释
- 提及(@username)
- 分辨率
最佳实践 best-practices
-
使用@mentions确保将反馈快速提供给合适的团队成员。
-
将相关反馈分组到单个注释线程中,而不是多个分散的注释中。
-
始终解决注释后才能保持工作流程干净。
-
保存最终批准的版本以供合规/审核之用。