电子邮件协作 email-collaboration

电子邮件协作和注释允许营销团队在Adobe Marketo Engage Email Designer中无缝地审核、讨论和最终确定电子邮件资产。 您可以实时评论、建议编辑和解决反馈,而不是通过外部工具(如聊天、电子邮件线程、电子表格等)共享草稿。 这可以简化工作流程,减少错误,并确保在发送电子邮件营销活动之前与利益相关者保持一致。

权限 permissions

对电子邮件资源具有编辑权限的用户将能够评论、标记和查看评论。 对电子邮件资源具有只读权限的用户将​ 无法 ​添加或查看评论。

添加评论 add-comments

  1. 在Email Designer中创建或编辑电子邮件时,单击任何可编辑部分上的结构、列或内容(文本、图像、按钮等)。

  2. 单击注释图标。

  3. 输入反馈、问题或建议。

NOTE
使用@mentions标记团队成员(例如,“@John,请更新冬季新闻稿”)。

查看所有评论 view-all-comments

  1. 单击右侧的​ Collaboration ​图标。

  2. 快速回复或喜欢评论。

  3. 单击​ ​图标以了解更多操作。

解决评论 resolve-comments

每个注释线程包括:

  • 答复:继续讨论
  • 解决:将评论标记为已解决
  • 未解决:如果需要进一步编辑
  • 移除:从设计元素中移除注释
  • 删除:永久删除评论
NOTE
解析的线程默认处于隐藏状态,但可通过在过滤器中选择所需的线程来重新访问。

通知 notifications

被标记的团队成员会通过电子邮件和/或Pulse通知接收通知。

会触发以下项目的通知:

  • 新注释
  • 提及(@username)
  • 分辨率

最佳实践 best-practices

  • 使用@mentions确保将反馈快速提供给合适的团队成员。

  • 将相关反馈分组到单个注释线程中,而不是多个分散的注释中。

  • 始终解决注释后才能保持工作流程干净。

  • 保存最终批准的版本以供合规/审核之用。

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