锁定电子邮件模板中的内容 lock-content-email-templates

Marketo Engage允许您通过锁定整个模板或特定结构/组件来锁定电子邮件模板中的内容。 这样可防止无意中编辑或删除内容,让您更好地控制模板自定义,并提高电子邮件营销活动的效率和可靠性。

AVAILABILITY
具有创建内容模板权限的用户可以启用内容锁定。

可在​ 结构 ​级别或​ 组件 ​级别应用内容锁定。

  • 锁定结构时:

    • 该结构中的所有内容也将被锁定。
    • 无法向结构添加任何内容。
    • 默认情况下,无法删除结构。 您可以通过启用“允许删除”选项来覆盖此限制。
    • 可以将锁定结构中的各个内容组件设置为可编辑。
  • 当结构可编辑(结构未锁定)时:

    • 可以将各个内容组件锁定在该结构内。
    • 默认情况下,如果组件已锁定,或者选择了“仅可编辑的内容锁定”,则无法删除组件。 您可以通过启用“允许删除”选项来覆盖此限制。

锁定电子邮件模板 lock-an-email-template

启用内容锁定 enable-content-locking

无论您是要创建新模板还是要编辑现有模板,都可以直接在Email Designer中为电子邮件模板启用内容锁定。

  1. 打开或创建电子邮件模板,并在电子邮件Designer中访问内容编辑屏幕。

  2. 在右侧的​ Body ​窗格中,启用​ Governance ​选项。

  3. 从​ Mode ​下拉列表中,为模板选择所需的锁定模式:

    • Content locking:锁定模板中内容的特定部分。 默认情况下,所有结构和组件都变为可编辑状态。 然后,您可以选择性地锁定各个元素。
    • Read only:锁定模板的整个内容,防止进行任何修改。

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  4. 如果您选择了​ Content locking ​模式,则可以进一步定义用户与模板的交互方式。 启用​ Enable content edition ​选项并选择下列选项之一:

    • Allow structure & content addition:用户可以在现有结构之间添加结构,并在可编辑的结构中添加内容组件或片段。

    • Allow content addition only:用户可以在可编辑的结构中添加内容组件或片段,但无法添加或复制结构。

  5. 选择锁定模式后,您可以定义在选择​ Content locking ​模式时要锁定的结构和/或组件:

    如果选择​ Read only ​模式,则可以继续完成并保存模板。

在设计模板时,您可以通过选择模板正文随时调整​ Governance ​设置。 为此,请单击位于右侧窗格顶部的导航边栏中的​ Body ​链接。

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锁定结构 lock-structures

要在模板中锁定结构,请执行以下操作:

  1. 选择要锁定的结构。

  2. 在​ Lock type ​下拉列表中选择​ Locked

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    NOTE
    默认情况下,用户不能删除已锁定的结构。您可以通过启用​ Allow delete ​选项来覆盖此限制。

锁定结构后,无法再复制内容组件或片段或将其添加到其中。 缺省情况下,锁定结构内的所有元件也被锁定。 要使组件在锁定的结构中可编辑,请执行以下操作:

  1. 选择要解锁的组件。

  2. 启用​ Use specific locking ​选项。

  3. 在​ Lock type ​下拉列表中选择​ Editable。 要在锁定样式时允许编辑内容,请选择​ Editable content only了解如何锁定组件

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锁定组件 lock-components

要在结构内锁定特定组件,请执行以下操作:

  1. 选择组件并在右窗格中启用​ Use specific locking ​选项。

  2. 从​ Lock type ​下拉列表中,选择首选锁定选项:

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    • Editable content lock only:锁定组件的样式,但允许编辑内容。
    • Locked:完全锁定组件的内容和样式。
    note note
    NOTE
    Editable ​锁定类型允许用户编辑组件,即使在锁定的结构内也是如此。 了解如何锁定结构
  3. 默认情况下,用户无法删除锁定的组件。 您可以通过激活​ Allow delete ​选项来启用删除。

识别锁定的内容 identify-locked-content

要轻松识别模板中锁定的结构和组件,请使用左侧菜单中的​ Navigation tree。 此菜单提供了所有模板元素的可视化概述,其中以锁图标突出显示锁定的项目,以铅笔图标突出显示可编辑的项目。

在以下示例中,为模板正文启用了管理。 结构2 ​已锁定,并且​ 组件1 ​可编辑,而​ 结构3 ​已完全锁定。

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使用具有已锁定内容的模板 use-templates-with-locked-content

使用包含锁定内容的模板时,右侧窗格中会显示​ Governance enabled ​消息。

根据应用于模板的锁定类型,您可以对模板的结构和组件执行不同的操作。要快速识别模板中的所有可编辑区域,请启用​ Highlight editable areas ​选项。

例如,在下面的模板中,除了已锁定的顶部图像之外,所有区域都可以编辑,这意味着您无法编辑或删除它。

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以下是已设置的电子邮件编辑和相关内容锁定配置的一些示例:

内容锁定类型
模板配置
电子邮件编辑
只读内容模板
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完整内容可编辑,但用户无法添加任何结构或组件
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无法删除的锁定结构
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具有锁定样式且无法删除的组件。 用户只能修改内容。
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锁定结构中的可编辑组件。
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