使用Webex创建事件 create-an-event-with-webex

在Webex中创建网络研讨会后,您需要将活动与Marketo Engage同步。

PREREQUISITES

安排您的网络研讨会 schedule-your-webinar

您可以安排活动并在中选择首选设置 Webex. Only the following information is viewable in Marketo: webinar name, start/end date & time, time zone, and description. Additional information about Webex Webinars can be found here.

基本信息 basic-information

  • 主题:这是您的事件名称,可在Marketo中查看。
  • 日期和时间:开始/结束日期、开始/结束时间、持续时间和时区都可以在Marketo中查看。
  • 最大出席人数:与会者的最大数量决定了支持的Webex功能。
  • 与会者的网络广播视图:选中此项以将您的网络研讨会实时流式传输到所有与会者。
  • 座谈会成员:邀请特定人员加入您的网络研讨会。
  • 网络研讨会议程:如果您要在发送给小组成员的电子邮件邀请中提供上下文,请填充此项。

安全性 security

  • 网络研讨会密码:(可选)如果您使用此字段,请确保将其包含在确认电子邮件中。
  • 小组成员密码:(可选)如果您使用此字段,请务必将其包含在您的网络研讨会议程中。
  • 需要帐户:将与会者限制为仅拥有Webex帐户的用户。

音频连接选项 audio-connection-options

  • 音频连接类型:选择网络研讨会参与者如何加入网络研讨会的音频部分。
  • 进入和退出色调:选择当有人参加或退出网络研讨会时您希望用户听到的声音(需要电话音频连接)。
  • 将小组成员静音:选择所需的面板列表静音设置。

高级选项 advanced-options

  • 自动录制:选中此项可自动录制网络研讨会。
  • 实践会议:选中此项可在网络研讨会开始时开始实践课程。
  • 分组会话:分组会话允许您在网络研讨会开始之前预先分配小组成员和与会者,或者允许您在网络研讨会期间加入。
  • 网络研讨会系列:将添加到网络研讨会系列可让人们查看您的网络研讨会,无论其是否公开。
  • 注册:要求与会者先注册并收到主机批准,然后才能参加。
  • 电子邮件提醒:选择网络研讨会开始前15分钟到两天内的电子邮件提醒。
  • 网络研讨会选项:确定哪些功能可供网络研讨会的参与者使用。
  • 参与者权限:参与者权限确定网络研讨会参与者可用的操作。
NOTE
Marketo-Webex集成不支持从Webex发送确认电子邮件。 确认必须通过Marketo发送。 计划活动后,请确保将活动信息复制到Marketo确认电子邮件中,并将电子邮件设置为 可操作.

将活动与Marketo Engage同步 sync-your-event-with-marketo-engage

  1. 在Marketo中,查找并选择所需的事件程序。 在 事件操作 下拉列表,选择 事件设置.

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    NOTE
    所选事件的渠道类型必须为 网络研讨会.
  2. 活动合作伙伴 下拉列表,选择 Webex网络研讨会.

  3. 登录 从下拉菜单中选择您的Webex登录名。

  4. 事件 从下拉列表选择您的Webex事件。

  5. 将填充您的网络研讨会详细信息。 单击​ 保存

您的Webex事件现在已与您的Marketo事件程序同步。 注册您的网络研讨会的用户将通过 更改项目状态 flow步骤。 没有其他状态会将该人员推倒。 请务必 更改项目状态 流程步骤#1和 发送电子邮件 流程步骤#2。

注意事项 things-to-note

  • 避免使用嵌套电子邮件程序发送确认电子邮件。 请改用事件程序的Smart Campaign。

  • 数据可能需要48小时才能显示在Marketo中。 如果在等待了这么长时间后仍未看到任何内容,请单击 从网络研讨会提供商刷新事件操作 中的下拉列表 摘要 选项卡。

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