使用Webex创建事件 create-an-event-with-webex

在Webex中创建网络研讨会后,您需要将活动与Marketo Engage同步。

PREREQUISITES

安排您的网络研讨会 schedule-your-webinar

您可以在Webex中计划活动并选择首选设置。 在Marketo中只能查看以下信息:网络研讨会名称、开始/结束日期和时间、时区和描述。 有关Webex网络研讨会的其他信息可在此处找到。

基本信息 basic-information

  • 主题:这是您的事件名称,可在Marketo中查看。
  • 日期和时间:“开始/结束日期”、“开始/结束时间”、“持续时间”和“时区”均可在Marketo中查看。
  • 最大与会者数:最大与会者数决定了支持哪些Webex功能。
  • 与会者的网络广播视图:选中此项可将您的网络研讨会实时流式传输到所有与会者。
  • 座谈会成员:邀请特定人员加入您的网络研讨会。
  • 网络研讨会议程:如果您要在发送给小组成员的电子邮件邀请中提供上下文,请填充此项。

安全性 security

  • 网络研讨会密码: (可选)如果您使用此字段,请务必将其包含在确认电子邮件中。
  • 小组成员密码: (可选)如果您使用此字段,请确保将其包含在网络研讨会议程中。
  • 需要帐户:将与会者限制为仅拥有Webex帐户的与会者。

音频连接选项 audio-connection-options

  • 音频连接类型:选择网络研讨会参与者如何加入网络研讨会的音频部分。
  • 进入和退出音调:选择当有人进入或退出网络研讨会时您希望用户使用的音效(需要电话音频连接)。
  • 将小组成员静音:选择所需的小组成员静音设置。

高级选项 advanced-options

  • 自动录制:选中此项以自动录制网络研讨会。
  • 实践会议:选中此项可在网络研讨会开始时启动实践会议。
  • 分组会话:分组会话允许您在网络研讨会开始之前预先分配小组成员和与会者,或者允许您在网络研讨会期间加入。
  • 网络研讨会系列:添加到网络研讨会系列可让用户查看您的网络研讨会,无论其是否公开。
  • 注册:要求与会者先注册并接收主机批准,然后才能参加。
  • 电子邮件提醒:选择网络研讨会开始前15分钟到2天的电子邮件提醒。
  • 网络研讨会选项:确定哪些功能可供网络研讨会中的参与者使用。
  • 参与者权限:参与者权限决定网络研讨会参与者可用的操作。
NOTE
Marketo-Webex集成不支持从Webex发送确认电子邮件。 确认必须通过Marketo发送。 在安排活动后,请确保将活动信息复制到Marketo确认电子邮件并将电子邮件设置为​_操作_。

将活动与Marketo Engage同步 sync-your-event-with-marketo-engage

  1. 在Marketo中,查找并选择所需的事件程序。 在​ 事件操作 ​下拉列表中,选择​ 事件设置

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    NOTE
    所选事件的渠道类型必须是​ 网络研讨会
  2. 在​ 事件合作伙伴 ​下拉列表中,选择​ Webex网络研讨会

  3. 在​ 登录 ​下拉列表中,选择您的Webex登录。

  4. 在​ 事件 ​下拉列表中,选择您的Webex事件。

  5. 将填充您的网络研讨会详细信息。 单击​ 保存

您的Webex事件现在已与您的Marketo事件程序同步。 当新状态设置为“已注册”时,注册网络研讨会的用户将通过​ 更改计划状态 ​流程步骤推送至您的网络研讨会提供商。 没有其他状态会将该人员推倒。 请确保将​ 更改项目状态 ​流程步骤#1和​ 发送电子邮件 ​流程步骤#2。

注意事项 things-to-note

  • 避免使用嵌套电子邮件程序发送确认电子邮件。 请改用事件程序的Smart Campaign。

  • 数据可能需要48小时才能显示在Marketo中。 如果等待了这么长时间,仍看不到任何内容,请单击事件程序​ 摘要 ​选项卡中​ 事件操作 ​下拉列表中的​ 从网络研讨会提供程序 ​刷新。

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