创建自定义动态同步筛选器 create-a-custom-dynamics-sync-filter

不想将Dynamics CRM中的所有内容同步到Marketo Engage中吗? 别担心! Marketo允许您设置同步过滤器,并仅同步部分记录。

概述 overview

要设置Dynamics同步筛选器,请执行以下操作:

  1. 在Dynamics CRM中为任何对象(潜在客户、联系人、帐户、机会和其他自定义实体)创建一个名为new_synctomkto的自定义两个选项(布尔值)字段。
  2. 为此字段分配一个“是”/“否”值。

您必须在Dynamics CRM(而非您的数据库或Marketo)中进行这些更改。

CAUTION
如果不分配该字段并将其留空/NULL,它将同步但不会更新。 Dynamics CRM中字段值为空/空的记录将在Marketo中将此字段值显示为“false”。

Marketo在自动后台同步期间查找此字段,并根据此逻辑确定要同步哪些记录:

字段值
是否同步到Marketo?
字段不存在
字段为空
字段的值为Yes
字段具有值否
CAUTION
告知Marketo跳过记录的唯一方法是将字段值显式设置为​ 。 即使字段值为空,Marketo仍会通过同步记录。
PREREQUISITES
安装最新版本的Marketo插件(3.0.0.1或更高版本)。 转到Marketo >管理员> Microsoft Dynamics >下载Marketo解决方案。

创建SyncToMkto字段 create-synctomkto-field

  1. 登录您的Dynamics CRM。 单击​ 设置,然后单击​ 自定义项

  2. 单击​ 自定义系统

  3. 单击​ 实体 ​旁边的

  4. 单击​ 潜在客户 ​旁边的 并选择​ 字段。 然后单击​ 新建

  5. 在​ 显示名称 ​字段中输入​ SyncToMkto ​并选择​ 两个选项 ​作为​ 数据类型。 然后单击​ 保存并关闭

    note note
    NOTE
    为该字段选择任意显示名称,但“名称”字段必须正好是​ new_synctomkto。 您必须使用​ new ​作为默认前缀。 如果已更改默认值,请转到此处重置自定义字段名称的默认前缀。 创建新字段后,可以更改回原始字段。
    note note
    NOTE
    如果设置了异步工作流,记录将获取您在字段中设置的默认SyncToMkto值,并在工作流完成运行时几秒钟后获取正确的值。 如果默认值设置为“是”,则将在Marketo中创建这些记录,然后这些记录会过时。 使用​ ​作为默认值以避免此情况。
  6. 重复此过程并为要限制同步的任何其他实体(如联系人、帐户、商机和自定义实体)创建​ SyncToMkto ​字段。

在Marketo中选择筛选器 select-the-filter-in-marketo

即使您已完成初始同步,请转到并选择要与Marketo同步的字段。

  1. 转到“管理员”并选择​ Microsoft Dynamics

  2. 单击字段同步详细信息上的​ 编辑

  3. 向下滚动到字段并选中。 实际名称必须是new_synctomkto ,但“显示名称”可以是任何内容。 单击​ 保存

非常好,现在您已为Marketo启用同步过滤器。

创建Dynamics工作流以自动分配同步筛选器值 create-a-dynamics-workflow-to-assign-sync-filter-values-automatically

您始终可以手动为记录的SyncToMkto字段分配值。 但是,为什么不利用Dynamics工作流的强大功能,在创建或更新记录时为SyncToMkto字段自动分配值?

NOTE
不能在数据库级别执行此操作。 必须在CRM中手动或使用工作流完成此操作。
Dynamics工作流仅适用于以后创建的新记录,而不适用于历史数据。 使用批次更新在现有记录上移动。
  1. 转到您的Dynamics CRM。 单击​ 设置,然后单击​ 进程

  2. 单击​ 新建

  3. 输入工作流的名称,并选择​ 工作流 ​作为类别,潜在客户 ​作为实体。 然后单击​ 确定

  4. 创建规则以根据您组织的偏好为​ SyncToMkto ​字段分配true或false值。 单击​ 保存并关闭

    note note
    NOTE
    在单击​ 添加步骤 ​以添加检查条件后定义默认操作。 这会设置您不想同步到​ ​的记录。 否则,它们将同步。
  5. 选择工作流并单击​ 激活

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    TIP
    请参阅电子邮件地址的自定义同步筛选器规则,以设置规则只同步具有电子邮件地址的人员的记录。

同步筛选器详细信息 sync-filter-details

以下是我们认为您应了解的一些实施详细信息:

  • 启动同步操作

    当​ SyncToMkto ​值从​ No ​更改为​ Yes ​时,Dynamics会立即通知Marketo开始同步此记录。 如果记录已存在,则Marketo会更新它。 否则,Marketo将创建记录。

    note tip
    TIP
    发生这种情况时,会向Marketo日志添加Create [StartSync]操作。
  • 停止同步操作

    当记录将其SyncToMkto值从“是”更改为“否”时,Marketo将收到停止同步此记录的通知。 但是,不会删除记录,而是会停止获取更新并变得过时。

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