组织规则 organizational-rules

组织规则在一个文档中定义了您的营销运营标准和治理要求,该文档在各种项目创建、活动规划和验证工作流中指导CX Enterprise Coworker for Marketo Engage。

什么是组织规则? what-are-organizational-rules

组织规则是一个基于Markdown的配置文档,它捕获了您组织的营销活动标准:

  • 项目、电子邮件和智能营销活动的命名约定
  • 必需的资源和结构(文件夹、令牌、报表)
  • 合规性要求(取消订阅链接、UTM参数、排除过滤器)
  • 最佳实践(电子邮件设计、智能列表配置)

每个Marketo Engage环境都包含默认的组织规则。 您可以对其进行自定义以反映组织的特定治理需求。

使用组织规则的位置 where-organizational-rules-are-used

组织规则跨三种技能为CX Enterprise Coworker for Marketo Engage提供指南:

技能
规则的应用方式
生成项目
规则指导程序结构的创建、命名和初始设置。 在创建项目之前,适用于Marketo Engage的CX Enterprise Coworker会在您的简报中标记任何合规性问题。
计划活动
规则告知适用于Marketo Engage的CX Enterprise Coworker如何根据您的标准构建智能营销活动、过滤器和流程步骤。
验证程序
规则定义了在激活之前验证程序时,CX Enterprise Coworker for Marketo Engage会检查哪些内容。

如何访问和自定义组织规则 how-to-access-and-customize-organizational-rules

  1. 在“我的Marketo”中,单击​ CX Enterprise Coworker for Marketo Engage ​磁贴。

  2. 单击齿轮图标。

  3. 选择​ 组织规则 ​选项卡。

  4. 查看默认规则(这些规则中预先填充了营销操作最佳实践)。

  5. 编辑规则以匹配组织的:

    • 命名惯例(项目、电子邮件、营销策划)
    • 所需的文件夹结构
    • 必需令牌和字段
    • 法规遵从性和排除标准
  6. 进行更改时更新版本号。

  7. 保存更改。 所有具有Marketo Engage技能的CX Enterprise Coworker都将立即使用您的自定义规则。

组织规则结构 organizational-rules-structure

组织规则的格式为带有YAML frontmatter的Markdown:

---
name: Your Organization Name - Marketo Campaign Governance
version: 1.0
enabled: true
customized: true
---

# Naming Conventions

## Programs
- Pattern: {{REGION}}_FY{{YEAR}}_{{QUARTER}}_{{TYPE}}_{{DATE}}_{{NAME}}
- Example: AMER_FY25_Q2_WBR_250315_Product_Launch_Webinar
- Region codes: AMER, EMEA, APAC, GLOBAL

## Emails
- Pattern: {{PROGRAM_NAME}}_{{SEQUENCE}}_{{PURPOSE}}
- Example: Product_Launch_01_Invitation

# Program Structure

## Required Local Folders
- 01 Emails
- 02 Smart Campaigns
- 03 Reports

## Required Tokens
- {{my.eventDate}}
- {{my.replyToEmail}}

# Email Compliance

## Required Elements
- Unsubscribe link in footer
- Company name and physical address
- All external links include UTM parameters

## Recommended Elements
- Alt text on all images
- Mobile-responsive design (600px max-width)

组织规则的最佳实践 best-practices-for-organizational-rules

  • 以默认值开始:在自定义之前查看默认规则。 它们反映了营销运营的行业最佳实践。

  • 使规则重点突出:仅包含对您的组织重要的要求。 不必要的规则会产生干扰,并且会不必要地降低合规性分数。

  • 同时使用自动和手动检查:

    • 自动检查:命名约定、所需文件夹、令牌使用情况(适用于Marketo Engage的CX Enterprise Coworker可以验证这些内容)
    • 手动检查:电子邮件可视化设计、品牌合规性、营销活动逻辑(适用于Marketo Engage的CX Enterprise Coworker会将这些标记为手动审查步骤)
  • 灵活平衡严格性:规则太严格可能会减慢程序创建速度。 过于宽松的规则不会发现重要的合规问题。

  • 更新您的规则:在进行重大更改时更新版本号,以便您的团队知道治理标准已更新。

  • 传达更改:当您更新组织规则时,请让您的营销运营团队知道更改了哪些内容以及更改原因。

适用于Marketo Engage的CX Enterprise Coworker可以验证和无法验证的内容 what-coworker-can-and-cannot-validate

适用于Marketo Engage的CX Enterprise Coworker CAN验证(自动检查):

  • 命名惯例与您的模式相匹配
  • 存在所需的文件夹结构
  • 已设置所需令牌
  • 电子邮件具有取消订阅链接和所需的页脚元素
  • 外部链接包括UTM参数
  • Smart Campaign名称遵循惯例

适用于Marketo Engage的CX Enterprise Coworker无法验证(需要手动审查):

  • 智能列表筛选器逻辑(API限制:您必须手动配置筛选器)
  • Smart Campaign流步骤逻辑(API限制:您必须手动配置流)
  • 电子邮件可视化呈现和响应能力(需要可视化检查)
  • 品牌合规性和消息传递基调(需要人为判断)
  • 动态内容分段规则(API限制)

当CX Enterprise Coworker for Marketo Engage遇到无法验证的内容时,它会将其标记为工作流中的手动审核步骤。

合规性评分 compliance-scoring

在使用验证程序时,CX Enterprise Coworker for Marketo Engage会根据以下各项计算相容性分数:

  • 通过了检查: CX Enterprise Coworker验证了Marketo Engage的合规性,没有发现任何问题
  • 失败的检查: Marketo Engage的CX Enterprise Coworker发现违反您的组织规则
  • 手动审核步骤:需要人工验证的项目(这些不会计入您的分数)

一个程序可以具有100%的合规性,但仍需要手动审查步骤;它们被排除在分数计算之外。

组织规则自定义示例 examples-of-organizational-rules-customization

示例1:严格的命名约定

## Programs
Pattern: {{COUNTRY}}-{{BUSINESS_UNIT}}-{{CAMPAIGN_TYPE}}-FY{{YEAR}}-{{QUARTER}}-{{DATE}}

如果您的组织要求跨地区和业务部门进行严格管理,请使用此选项。

示例2:具有所需前缀的灵活命名

## Programs
Pattern: {{PREFIX}}_* (where PREFIX = EMEA, AMER, APAC, GLOBAL)
Example: AMER_Q2_Product_Launch_Webinar_2025

如果您希望区域代码保持一致,而其他区域代码具有灵活性,请使用此选项。

示例3:最小规则(侧重于合规性)

# Email Compliance - REQUIRED

- Unsubscribe link present
- CAN-SPAM physical address in footer
- Reply-to email configured

如果贵组织优先重视合规性而不是命名/结构一致性,请使用此选项。

故障排除 troubleshooting

问:我更新了组织规则,但适用于Marketo Engage的CX Enterprise Coworker仍在使用旧规则。

答:更改会立即对新程序和验证生效。 如果您正在处理现有项目,请刷新浏览器或启动新的CX Enterprise Coworker for Marketo Engage工作流以查看更新的规则。

问:能否还原为默认规则?

答:是的。 转到​设置 > 组织规则,然后单击​重置为默认值。 您的自定义规则将被默认规则替换。

问:我的合规性得分很低,即使项目看起来不错。

答:检查哪些检查失败。 查看您的组织规则,了解这些规则对于当前工作流是否过于严格,或者您是否需要调整项目以满足您的标准。

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