最佳实践:如何组织项目 best-practice-how-to-organize-your-programs

可通过多种方式在营销活动中组织树以及单个项目的内容。 但是,某些方法更好,并且将有助于营销部门的人员。

TIP
有一天(晋升后!),其他人会试图理解您的计划。 良好的组织将有助于他们快速提高工作效率。

文件夹 folders

在营销活动中,您应使用文件夹来组织项目。 我们建议的结构如下例所示:

NOTE
示例
  • 有效的营销计划

    • 电子邮件

    • 事件

      • 现场活动/路演
      • 贸易展
      • 网络研讨会
    • 快讯

    • 客户培养

    • Web内容

    • Web窗体

  • 学习

  • 可操作

    • 生命周期
    • 评分
    • 数据管理
  • 销售分析

    • 有趣的时刻
    • 销售电子邮件
    • 销售请求的营销活动
  • 存档

    • 存档事件

      • 存档2012
      • 存档2013

本示例中提到的每个内容都是一个文件夹。 请注意它们是如何唯一命名的。 可以在INSIDE程序中有重复(更简单的)文件夹名称,但不能在树的根目录下使用。

TIP
“存档”文件夹是一种特殊类型的文件夹,旨在从选定列表以及报表中删除项目。 这将帮助您的系统更快地运行。 学习 有关文件夹的详细信息.

您当然可以按照自己的需要添加更多文件夹。 请记住,贵公司中未来的营销人员将服从您关于如何命名/组织产品的决策。

命名方案 naming-schemes

命名至关重要,因为Marketo的功能都使用通用语言进行通信。 对于项目,您应该为其命名一些唯一的名称。 任何两个程序都不能具有相同的名称. 最佳实践为使用以下格式:

[程序类型的缩写] [YYYY]-[毫米]-[可选DD] [简要说明]

NOTE
示例
示例程序名称:
  1. ES 2015-09-21构件简介
  2. NL 2015-06新闻稿
  3. WBN 2015-12-01网络研讨会主题

计划名称在您的订阅中必须是唯一的,即使在 工作区. 对于程序内的本地资产,规则为 保持名称简单. 只需将邀请命名为“邀请”,而不是“2015年6月网络研讨会邀请”。 由于这些程序位于程序中,因此当从其他位置选择父程序时,父程序会自动成为名称的一部分。 换言之,本地资产只需在项目中是唯一的。 你可以拥有数百个名为“邀请”的资产,每个资产都位于不同的程序中,这不会让你一团糟。

令牌 tokens

令牌使用文件夹和程序作为工具,来设置要由登陆页面、电子邮件和其他资产使用的变量。

通过上述组织,可将令牌放入事件文件夹中,以便级联到所有事件中。

NOTE
示例
您的公司地址. 使用令牌,而不是每次都写入令牌。 这样,您就可以在一个位置更新它,而无需创建大量草稿。 然后根据需要覆盖较低级别文件夹中的令牌。

事件 events

事件通常包含许多移动部分,包括:邀请、登陆页面、表单、社交小部件和智能营销活动。 为了便于使用,最佳实践是按照事件的阶段来整理它们。 以下是您的文件夹树应如何查找事件的示例。

参与计划 engagement-programs

学习 关于参与计划. 组织参与计划的最佳方法是使用文件夹。 为每个流创建一个文件夹,然后将电子邮件或程序放入该文件夹。 当内容过期并且您想要删除它时,请在每个流中包含一个存档文件夹。

运行程序 operational-programs

它们用于数据清理目的。 具有运行程序的日期的文件夹,然后存档这些文件夹。 通过使该程序可运行,您将其从报表中省略,这有利于此类活动。

嵌套电子邮件程序 nesting-email-programs

“电子邮件程序”旨在成为您进行邮件爆破的工具。 您可以将其放入活动或其他促销活动、邀请和提醒项目中。 它们附带一个很酷的仪表板和其他A/B测试功能。 此外,它们还可在项目计划视图中轻松操作。

您还可以将电子邮件程序作为独立程序来创建。 不允许将电子邮件程序嵌入其他电子邮件程序。 那太疯狂了!

正在克隆 cloning

Marketo中最酷的功能之一是克隆程序。 这意味着您可以设置项目“模板”,其中包含您想要的所有智能营销活动和电子邮件。 提前设置它,然后克隆它以用于您的下一个营销计划。

TIP
请注意顶部示例中的事件模板。 将不同类型的事件放在其中以方便克隆。

有些人甚至将电子邮件和登陆页面中的大部分文本抽象为令牌。 这允许您克隆并编辑令牌。 最后,转到项目计划视图,调整日期并且您结束。 看!

概要 summary

如你所见,Marketo权力很大。 我们在这里介绍了基础知识,但请考虑来自的附加服务 Marketo Engage专家 微调并做好准备以取得成功。

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