模板的内容管理
内容锁定允许模板作者定义治理规则,以限制在电子邮件中使用模板时可以修改电子邮件模板的哪些部分。 这有助于品牌和合规团队保护关键设计元素(例如标题、徽标和法律内容),同时允许营销团队在批准的结构内自定义消息。
只有具有 管理内容模板 权限的用户才能配置治理设置。
启用管理 enable
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在设计空间中打开模板。
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在画布中,单击 正文 组件以将其选中。
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选择右侧面板的 设置 图标,
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切换管理。
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对于模式,请选择要应用的治理类型:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 模式 描述 内容锁定 有选择地锁定特定结构或组件。 已解锁的区域仍可由作者编辑。 只读 锁定整个模板。 作者可以将其应用于电子邮件,但无法修改其内容的任何部分。 -
如果选择内容锁定模式,则可以进一步定义用户与模板的交互方式。
切换启用内容添加选项,然后选择以下任一选项:
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允许结构和内容添加 — 用户可以在现有结构之间添加结构,并在可编辑的结构中添加内容组件或片段。
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仅允许添加内容 — 用户可以在可编辑的结构中添加内容组件或片段,但无法添加或复制结构。
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锁定结构 lock-structure
- 在画布上,选择要保护的结构(列布局)。
- 在右边栏中,启用 锁定结构 切换开关。
嵌套在锁定结构中的所有内容将被自动锁定。 若要允许锁定结构中的特定组件保持可编辑状态,请选择该组件并在右边栏中启用可编辑。
默认情况下,作者无法删除锁定的结构。 要允许删除,请在右边栏中启用 允许删除 选项。
锁定组件 lock-component
在可编辑的结构中,您可以锁定各个内容组件。
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在画布上选择组件。
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在右边栏中,启用 锁定内容 切换开关并选择锁定类型:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 锁定类型 描述 已锁定 禁止对内容和样式进行修改。 作者无法编辑文本或更改组件的外观。 仅可编辑的内容 允许作者编辑文本和内容,但阻止样式更改,如颜色、字体和间距。 可编辑 即使在锁定的结构内也允许完全的修改。
默认情况下,作者无法删除锁定的组件。 要允许删除,请在右边栏中启用 允许删除 选项。
允许添加内容 allow-additions
使用 内容锁定 模式时,您可以允许作者向模板添加新内容,同时保持锁定的元素受到保护:
- 启用允许添加内容。
- 选择作者是否可以同时添加结构和内容组件,还是仅添加内容组件。
识别锁定的元素 identify
左边栏中的 导航树 显示锁图标和铅笔图标,以帮助作者快速识别他们可以修改和无法修改的内容:
- 锁定图标表示已锁定的元素。
- 铅笔图标表示可编辑的元素。
若要进一步增强可见性,请启用 突出显示可编辑区域 切换功能,以便从视觉上区分画布中的可编辑区域和锁定区域。
注意事项
治理设置会与模板一起保存。 从受管辖模板创建的任何电子邮件在应用时都会继承其锁定配置。 更新模板上的治理设置不会影响先前从中创建的电子邮件。