请求审查和批准

Last update: Tue Jun 10 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

创建对象：

是否准备好邀请同事审查您创建的资产或体验？您可以邀请利益相关者针对最终批准的目标内容草稿提供反馈。只有指定的批准者才能批准内容，但所有审阅人均可添加和访问审阅注释。

如果您已创建资产或体验，则可以请求组织审批链中的其他人对您的工作进行审查和评论。尽管任何GenStudio for Performance Marketing组织成员都可以审核草稿，但只有指定的批准者才能评论或批准草稿。

启动审批请求

生成资产或体验后，您可以请求其审阅和批准。

请求审阅：

单击画布顶部菜单栏上的 发送以供审批 按钮。

发送以供审批 弹出窗口将打开并标识您请求审阅的草稿。如果您生成多个变体，则将发送整个画布以供审阅。
（可选）根据需要选择标题字段以更改草稿标题。草稿标题应当是描述性的、信息性的，并侧重于审查目标。

更改此处的标题也会更改基础草稿体验标题。
选择批准者和审阅者。开始键入时，审批者 字段会从具有GenStudio for Performance Marketing查看和审批权限的用户列表中自动完成审批者用户名。

在输入至少一个审批者名称后，将启用发送按钮。
（可选）使用注释来传达有关所审核资产的其他上下文，并提请注意特定详细信息和标注。使用@mentions标记协作者并通知他们特定反馈。
单击发送。

产品内通知和电子邮件通知会提醒每个指定的批准者，他们有内容需要审阅。

审批面板会在您启动审批请求后立即提供有关审核工作流的当前状态信息。从该面板中，您可以：

如果启用了Workfront Proof集成，此面板将显示多阶段工作流中每个审批阶段的状态。要查看评论，请单击 在Workfront中查看评论 以在Proofing Viewer中打开它们。

Workfront Proof为内容编辑器提供了两个用于启动审阅的主要选项：

手动邀请：直接邀请个人审批者和审阅者参与校对过程。在处理一次性审阅时，此方法可提供灵活性。
验证审批模板：使用预定义的模板，这些模板包括审阅人列表和结构化的审批阶段（可选）。这些模板由Workfront Proof管理员在指定的Workfront项目中创建和管理。模板有助于标准化审查过程，并确保跨团队和内容类型的一致性。

要通过手动邀请参与者启动审核周期：

要使用审批模板启动审阅：

从画布中单击 请求审批。

请求审批 弹出窗口打开。
（可选）在标题字段中为审阅请求添加标题。
从项目下拉菜单中选择一个Workfront Proof项目。
从 使用模板 下拉菜单中选择模板。

请求审批 弹出窗口打开，显示预先确定的参与者和审核阶段。 Workfront Proof管理员创建审批模板并将其分配给Workfront项目。您选择的项目将决定您的模板选项以及 请求审批 弹出窗口中显示的字段。
（可选）您可以编辑用于此特定审批工作流的模板。
（可选）在设置下，为审核决策分配截止日期。此日期不强制执行，但会提醒审阅者注意预期的时间范围。
（可选）添加为审阅者提供上下文的信息性消息。使用@mentions标记协作者并通知他们特定反馈。
准备好启动审批请求后，单击发送。

单击 在Workfront中查看评论。

Proofing Viewer显示校对，其中所有评论都列在校对内容的右侧。如果有多个注释，则可通过单击右上角的导航箭头来导航列表。单击评论以导航到验证的相关部分。

审阅和批准周期是反复的。审阅者提出更改建议，内容创建者根据反馈进行修改。审阅人随后可能会在内容进入最终批准和签核之前请求再次审阅。

要请求新的审批：

单击画布右上角的 请求新审批 按钮。

请求新审批 弹出窗口打开，显示与 请求审批 弹出窗口相同的字段。将显示每个阶段的状态（挂起或尚未启动）。
（可选）邀请新的审阅人或删除当前分配的审阅人。
（可选）在设置下，编辑截止日期或添加消息。
单击发送。

产品内通知和电子邮件通知会提醒每个指定的批准者，他们有内容需要审阅。

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