配置和自定义工作流 id181AI0OJ0RO

通过工作流，您可以自动化Adobe Experience Manager (AEM)活动。 工作流包含一系列按特定顺序执行的步骤。 您可以定义要在每个步骤中执行的不同活动。 例如，您可以在创建主题审阅时向组中的所有审阅人发送电子邮件通知。 或者，在输出生成任务完成时向发布者发送通知。

有关AEM中工作流的详细信息，请参阅：

本主题中的部分将指导您逐步完成AEM Guides中提供的默认工作流中可以进行的各种自定义设置。

自定义审核工作流 id176NE0C00HS

每个组织的内容创作团队都以特定的方式工作，以满足其业务要求。 有些组织设有专门的编辑人员，而有些其他组织则设有自动编辑审查系统。 例如，在组织中，典型的创作和发布工作流程可能包括以下任务 — 每当作者完成创作内容时，它会自动发送给审阅人，审阅完成后会发送给发布者，以生成最终输出。 在AEM中，您可以采用流程的形式组合对内容和资产执行的活动并将其映射到AEM工作流。 有关AEM中工作流的详细信息，请参阅AEM文档中的管理工作流。

AEM Guides允许您自定义默认审核工作流。 您可以将以下四个与自定义审阅相关的流程用于其他创作或发布工作流。

创建自定义审阅工作流时，第一项任务是设置“创建审阅”进程所需的元数据。 为此，您可以创建一个ECMA脚本。 下面提供了分配元数据的ECMA脚本示例：

var workflowdata=workItem.getWorkflowData();
workflowdata.getMetaDataMap().put("initiator","admin");
workflowdata.getMetaDataMap().put("operation","AEM_REVIEW");
workflowdata.getMetaDataMap().put("orgTopics","/content/dam/xml-solution/review.xml");
workflowdata.getMetaDataMap().put("payloadJson","{\"base\":\"/content/dam/xml-solution\",\"asset\":[\"/content/dam/xml-solution/review.xml\"],\"referrer\":\""}");
workflowdata.getMetaDataMap().put("deadline","2017-06-27T13:19:00.000+05:30");
workflowdata.getMetaDataMap().put("title","Review through custom workflow");
workflowdata.getMetaDataMap().put("description","Initiate this review process using the AEM workflow");
workflowdata.getMetaDataMap().put("assignee","user-one", "user-two");
workflowdata.getMetaDataMap().put("status","1");
workflowdata.getMetaDataMap().put("projectPath","/content/projects/review");
workflowdata.getMetaDataMap().put("startTime", System.currentTimeMillis());

您可以在/etc/workflows/scripts节点中创建此脚本。 下表描述了此ECMA脚本所分配的属性：

创建脚本后，请在调用工作流中的创建审阅进程之前调用该脚本。 然后，根据您的要求，您可以调用其他审阅工作流流程。

从清除配置中删除审核工作流

要提高工作流引擎性能，您可以定期从AEM存储库中清除已完成的工作流实例。 如果您使用默认的AEM配置，则会在特定时间段后清除所有已完成的工作流实例。 这也会导致所有审阅工作流从AEM存储库中清除。

您可以通过从自动清除配置中删除审核工作流模型(information)来阻止自动清除审核工作流。 您需要使用​ AdobeGranite工作流清除配置 ​从自动清除列表中删除审核工作流模型。

在​ AdobeGranite工作流清除配置 ​中，确保至少列出一个可安全清除的工作流。 例如，您可以使用由AEM Guides创建的以下任何工作流：

在​ AdobeGranite工作流清除配置 ​中添加工作流可确保AEM仅清除配置中列出的那些工作流。 这会阻止AEM清除审阅工作流信息。

有关配置​ AdobeGranite工作流清除配置 ​的更多详细信息，请参阅AEM文档中的​ 管理工作流实例。

自定义电子邮件模板

许多AEM Guides工作流会使用电子邮件通知。 例如，如果您启动审阅任务，则会向审阅人发送电子邮件通知。 但是，要确保电子邮件通知已发送，您必须在AEM中启用此功能。 要在AEM中启用电子邮件通知，请参阅AEM文档中的文章配置电子邮件通知。

AEM Guides包含一组您可自定义的电子邮件模板。 执行以下步骤可自定义这些模板：

自定义输出后生成工作流 id17A6GI004Y4

AEM Guides可让您灵活地指定输出后生成工作流程。 您可以对使用AEM Guides生成的输出执行一些后处理任务。 例如，您可能希望在生成的AEM Site输出中应用一些CQ标记，或者在PDF输出中设置某些属性，或者在生成输出后向一组用户发送电子邮件。

您可以创建新的工作流模型以用作输出后生成工作流。 触发输出后生成工作流时，输出生成工作流通过工作流元数据映射共享上下文信息，您可以使用这些上下文信息对生成的输出执行处理。 下表描述了作为元数据共享的上下文信息：

要利用输出生成元数据，您可以创建ECMA脚本或OSGi捆绑包。 下面给出了使用元数据的ECMA脚本示例：

var session = workflowSession.getSession(); // Obtain session object to read/write the repository.
var payload = workItem.getWorkflowData().getPayload().toString(); // Get the workflow payload (the ditamap file on which the generation was triggered)
var metadata = workItem.getWorkflowData().getMetaDataMap(); // Get the workflow metadata object
var generatedPath = metadata.get("generatedPath"); // supplied by AEM Guides
var username = metadata.get("initiator"); // supplied by AEM Guides
var successful = metadata.get("isSuccess"); // supplied by AEM Guides
var title = metadata.get("outputTitle"); // supplied by AEM Guides
var subject = "Output Generation Finished";
var message = "Generation of output " + title + " just finished " +
(successful ? "successfully. " : "unsuccessfully. ");
    message += "It was triggered by " + username;
if (successful) {
    message += "<br/><br/>The path to the generated output is " +
generatedPath;
}
/*
    MailerAPI.sendMail("dl-docs-authors", subject, message);
*/

创建脚本后，在工作流中调用自定义脚本。 然后，根据您的要求，您可以调用其他工作流进程。 设计自定义工作流后，请调用​ 完成Post生成 ​作为工作流进程的最后一步。 完成Post生成 ​步骤可确保输出生成任务的状态在输出生成过程完成时更新为​ 已完成。 创建自定义输出后生成工作流后，您可以将其配置为使用任何输出生成预设。 在所需预设的​ 运行Post生成工作流 ​属性中选择所需的工作流。 使用配置的输出预设运行输出生成任务时，\（在“输出”选项卡中\）任务状态将更改为​ Post-Processing。

自定义更新资产工作流 id18C3D0I0B5Z

默认情况下，每当您创建或更新任何AEM资源\（XML或非XML\）时，DAM更新资源 ​工作流都会触发。 例如，当您创建或更新主题时，将执行​ DAM更新资产 ​工作流。 DAM更新资产 ​工作流尝试从Assets中提取相关元数据。 现成的​ 资产更新工作流 ​没有从DITA文件提取任何相关元数据的任何步骤，并且​ DAM更新资产 ​工作流在执行时生成大量日志。 如果要避免额外的日志，可以配置工作流以跳过处理所有XML文件。

执行以下步骤以自定义​ DAM更新资产 ​工作流：

配置后处理XML工作流 id18CJB03J0Y4

AEM Guides创建了一系列工作流，这些工作流允许您在AEM中使用DITA内容。 例如，有些工作流会在您上传DITA内容或更新现有内容时执行。 这些工作流解析DITA文档并执行各种任务，例如设置元数据、将默认输出预设添加到新的DITA映射以及其他相关任务。

以下属性控制AEM Guides执行后处理工作流的方式：