PDF模板 PDF-template

使用模板可确保内容布局和结构的一致性。 由于模板是预定义模板,您可以避免重新处理每个新项目或更新出现的格式问题。 使用模板,您可以设计页面布局、设置内容样式并应用各种设置来自定义PDF。

工厂和自定义PDF模板

提供了一些现成的示例工厂模板,开发人员可以将这些模板用作基本模板,以根据组织要求创建自定义模板。

创建新的PDF模板 create-pdf-template

您可以使用样式表创建具有特定页面布局的自定义PDF模板,并为页面布局组件(如TOC、索引、术语表)或DITA组件(如标题、段落、列表)定义格式。

要创建新的PDF模板,请执行以下步骤:

  1. 在Web编辑器中,转到​ 输出 ​选项卡。

  2. 选择​ 模板 左侧面板中的 “模板”图标 {width="25"}。

    创建PDF模板 {width="400"}

  3. 在​ 模板 ​窗口中,选择​ 模板 ​旁边的​ + ​图标,然后选择​ PDF模板

  4. 在​ 新建PDF模板 ​对话框中,选择要用作基础的工厂模板以创建自定义模板。 您还可以使用搜索框搜索模板。

  5. 指定模板的标题。

    note note
    NOTE
    您还可以在创建和复制模板时预览模板的缩略图。 创建模板后,使用​ 选项 ​菜单中的​ 属性 ​编辑或删除缩略图。
  6. 单击​ 创建

    新模板已创建并添加到​ 模板 ​面板中。

复制PDF模板 duplicate-pdf-template

如果要创建与现有模板具有相同页面布局和格式的新模板,可以创建副本。 复制模板后,您可以根据需要进一步自定义其组件。

要复制现有PDF模板,请执行以下步骤:

  1. 在Web编辑器中,转到​ 输出 ​选项卡。

  2. 选择​ 模板 左侧面板中的 “模板”图标 {width="25"}。 这将打开​ 模板 ​窗口。

  3. 将鼠标悬停在要复制的模板上并选择​ 选项 ​图标,然后从上下文菜单中选择​ 复制

    这将打开​ 复制PDF模板 ​对话框。

    复制PDF模板 {width="350"}

    在​ 复制PDF模板 ​对话框中选择要复制的模板、预览缩略图并更新标题。

  4. 指定模板的标题。

    标题 ​字段已预填充为与源模板相同的标题的副本。 如果存在具有相同标题的模板,您将查看错误消息。

  5. 要指定首选标题,请删除预填充的标题并指定标题。

  6. 单击​ 复制

    在​ 模板 ​下创建并添加了一个重复的模板。

对模板的其他操作

您还可以从​ 选项 ​菜单对模板执行以下操作:

复制PDF模板 {width="350"}

删除

选择删除选项可删除所选模板。 然后,在确认提示中选择是。
预设已从​ 模板 ​中删除。

属性 properties-option

选择此选项可查看和编辑模板的属性。 您可以预览模板的现有缩略图。 您还可以编辑或删除缩略图。 您还可以更改模板的标题和描述。

在Assets UI中查看

选择此选项可在Assets UI中查看模板。 在打开模板的根位置时,您可以查看模板的所有资源。

创建自定义模板后,您可以从PDF输出预设的“页面布局”中选择它。

了解如何发布PDF输出

NOTE
如果您的文件夹配置了文件夹配置文件,则您将仅查看在文件夹配置文件中配置的PDF模板。

根据您的设置,管理员可以配置模板:

Cloud Service
有关设置全局和文件夹级配置文件的详细信息,请查看Cloud Service安装和配置指南中的配置模板部分。
内部部署软件
有关设置全局和文件夹级别配置文件的详细信息,请查看On-premise Installation and Configuration指南中的配置创作模板部分。

自定义PDF模板 customize-pdf-template

可通过调整模板组件并使用样式表应用样式格式来自定义模板。

要自定义PDF模板,请执行以下步骤:

  1. 在Web编辑器中,转到​ 输出 ​选项卡。

  2. 展开左侧边栏并选择​ 模板

    这将打开​ 模板 ​面板。

  3. 要查看模板的组件,请执行下列操作之一:

    • 选择模板旁边的>图标或双击模板名称。
    • 将鼠标悬停在任意模板上并选择…… (选项 ​图标)并从上下文菜单中选择​ 编辑

    默认情况下,这将打开模板编辑器中的​ 设置 ​面板。

    自定义PDFTeamplte {width="350"}

    note note
    NOTE
    您的管理员可以从以下路径下载最新的模板并替换现有模板:
    /libs/fmdita/pdf

    您可以自定义的各种模板组件在以下部分中分类:

    • 页面布局:典型PDF包含不同的页面,例如封面或标题页面、目录、章节、索引、引文等。 利用“页面布局”部分,可设计构成PDF的各个页面的外观。 有关详细信息,请查看页面布局

      除了外观之外,您还可以定义页面元素(如页眉、页脚和页面上的内容区域)的排列。 若要了解有关自定义页面布局的更多信息,请参阅创建和自定义页面布局

    • 样式表:“样式表”部分中的设置允许您自定义页面布局组件(如目录、索引、术语表、引文等)的外观。 此外,您还可以自定义DITA内容的样式,如标题、段落、列表等。 要了解有关使用样式表的更多信息,请参阅使用样式表自定义PDF

    • 资源:存储自定义或设计PDF模板所需的资源文件。 Assets(如徽标、自定义字体、背景图像等)存储在资源中。
      您还可以使用存储库中任何其他位置的资源。 您无需为每个模板创建重复资源,可以将这些资源保存在共享文件夹中,并在所有本机PDF模板中使用它们。

      要了解有关利用资源的更多信息,请参阅使用资源

    • 设置:配置用于使用模板生成PDF的输出设置。 通过此部分,您可以为PDF中的各种页面、章节开始页面、打印标记、引文等定义模板映射。

    您还可以按照它们在最终PDF输出中的显示顺序进行排列。
    有关应用设置的详细信息,请参阅高级PDF设置

  4. 要自定义模板组件,请双击模板组件或选择它之前的>图标。

    例如,双击​ 页面布局 ​或选择​ 页面布局 ​前的​ > ​图标以查看可用的页面布局。

    note note
    NOTE
    您还可以使用​ 选项 ​菜单中的​ 属性 ​更新模板的缩略图和描述。
  5. 完成所需的更改后,选择​ 全部保存(或Ctrl+S)。

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