使用Experience Manager桌面应用程序v1.10 use-aem-desktop-app-v1x

使用该应用程序,可以轻松地在本地桌面上访问Experience Manager中的资产,并且可以在任何桌面应用程序中使用。 Assets可以轻松地显示在Mac Finder或Windows资源管理器中,在桌面应用程序中打开并在本地进行更改 — 更改将在存储库中创建新版本后保存回Experience Manager。

此集成实现了跨Creative Cloud和其他应用程序的集中资产管理和访问,确保符合品牌和其他标准。

使用Experience Manager桌面应用程序v1执行的主要任务包括:

有关各种建议的操作和不建议的操作,请参阅使用桌面应用程序的最佳实践。 如果您在使用应用程序时遇到问题,请参阅如何对 Experience Manager 桌面应用程序进行故障诊断

NOTE
桌面应用程序是在Experience Manager 6.1版本中引入的,名为Experience Manager Assets Companion App。

创意工作流程中的Experience Manager桌面应用程序接触点 aem-desktop-app-touch-points-in-the-creative-workflow

Experience Manager桌面应用程序与Assets集成到您的创意工作流中,并提供以下接触点。

Experience Manager桌面应用程序接触点创意工作流程

Experience Manager桌面应用程序接触点创作工作流

安装应用程序并将其连接到Experience Manager服务器 installandconnect

在开始创建或编辑创意资产之前,请将桌面应用程序与Assets服务器连接以下载和上传存储库中的资产。 执行以下任务:

  1. 安装应用
  2. 设置您的首选项和连接详细信息。
  3. 连接到 Experience Manager 服务器并将资源存储库作为本地驱动器装入。
  4. 在Experience Manager服务器上启用桌面操作

Experience Manager桌面应用程序使用HTTPS连接连接到Experience Manager服务器,以稳固安全地传输您的资产。

NOTE
对于所有或部分安装和配置步骤,您可能需要来自Experience Manager管理员或系统管理员的帮助。

安装应用程序 installapp

确保该应用程序支持您使用的Experience Manager服务器版本,以便使用Experience Manager桌面应用程序。 下载适用于您的操作系统(Mac或Windows)的安装文件(二进制文件)并安装应用程序。

根据您的网络和系统首选项,可能需要详细配置。 有关更多详细信息,请参阅安装和配置 Experience Manager 桌面应用程序

  1. 转到Experience Manager 桌面应用程序v1.10下载页面并下载适用于您的操作系统的二进制文件。

  2. 启动下载的安装文件,然后按照屏幕上的说明安装应用程序。

    note note
    NOTE
    一次只能安装Experience Manager桌面应用的一个实例并处于活动状态。

了解应用程序内选项和首选项 inapppref

该应用程序允许设置连接和断开与Experience Manager服务器的连接、查看上载状态、管理本地缓存等。 默认设置适用于应用程序的典型用户。 您可以调整设置以充分利用应用程序。 并且,充分利用与Experience Manager服务器的集成。 以下是各种设置:

浏览Assets ​打开装入Assets存储库的本地驱动器。 换句话说,就是要探索现在可在本地计算机上使用的资源。

查看资源状态 ​上传已更改的资源,或将新资源添加到Assets存储库时,应用程序将在后台上传资源。 后台上传可促进顺利操作,无需等待上传完成,尤其是对于大型资产。 您可以在本地保存更改并放弃更改。 应用程序将这些资源发送到服务器需要一些时间,具体取决于可用带宽。 您可以检查上传的状态,以及一些更基本的信息。

选项 ​单击桌面应用任务栏中的选项,将应用设置为在启动时启动,连接到启动时的Experience Manager服务器,并在安装后更改Assets的本地驱动器号。

高级>管理缓存 ​您可以控制可用于本地缓存的磁盘空间量。 Assets服务器中的项目已缓存在本地,以便获得更流畅的体验。 您可以根据自己的要求更改默认值。 此外,您还可以清除缓存以重新获取所有资源。 清除缓存时,它会保留未保存的更改。 任何未签入Experience Manager服务器的资产将保留且不会删除。

连接到Experience Manager服务器 connect

该应用程序支持Mac和Windows上的代理配置。 应用程序启动时会读取配置。 如果修改代理设置,请重新启动应用程序以使更改生效。

NOTE
如果修改代理设置,请重新启动应用程序以使更改生效。 否则,应用程序将继续使用之前配置的代理服务器。
  1. 启动Experience Manager桌面应用。 若要将您的Experience Manager实例与应用进行映射,请以https://[aem-server-url]:[port]格式指定您的Experience Manager服务器。

    在Mac上进行 身份验证并提供Experience Manager服务器URL

  2. 在登录屏幕中,指定实例的用户名和密码。 要指定替代Experience Manager实例,请选择​ Alternate Login URL ​选项。

    在Experience Manager桌面应用程序 的登录屏幕上提供Experience Manager服务器凭据

在Experience Manager Web界面中启用桌面操作 desktopactions

在Assets用户界面中,您可以浏览资源位置或签出并打开资源以在桌面应用程序中编辑。 这些选项称为桌面操作,默认情况下不启用。 按照以下步骤启用它。

  1. 在Assets界面中,单击/点按工具栏右上角的用户图标。

  2. 单击​ My Preferences ​以显示​ Preferences ​对话框。

    带有用户首选项的 Experience Manager界面

  3. 在User Preferences对话框中,选择​ Show Desktop Actions For Assets,然后单击​ Accept

    选中Show Desktop Actions For Assets以启用桌面操作

    图:选中Show Desktop Actions For Assets以启用桌面操作。

在桌面上访问和打开资产 openondesktop

单击​ 打开 ​以打开本地计算机上的资产时,应用程序会将资产下载到其内部缓存。 应用程序将启动与所下载资源的文件类型关联的本机桌面应用程序。

在Mac上,从上下文菜单中选择​ 打开 ​以通过Experience Manager桌面应用程序打开资产。 在Windows上,从上下文菜单中选择在Web上打开以打开资产。 在资产状态窗口中,单击/点按 在桌面上打开图标 以打开资产。

对于Adobe InDesign (INDD)文件,从上下文菜单中选择​ Open。 单击此选项后,应用程序会将链接的资源下载到您的本地文件系统,然后在Adobe InDesign中打开INDD文件。 此方法确保在编辑INDD文件时所需的资源可在本地使用。

上下文菜单选项,用于使用Experience Manager桌面应用程序访问和打开资源

图:上下文菜单选项,用于使用Experience Manager桌面应用程序访问和打开资源。

NOTE
Adobe建议您转到Mac上的“查找器查看选项”,并取消激活选项​ 显示项目信息显示项目预览 ​和已装入的Assets文件夹的​ 显示预览列。 那个提高了性能。

Experience Manager界面中的其他选项 additional-options-in-aem-assets

将Assets存储库映射到本地驱动器后,您可以启用其他图标和为映射的资产和文件夹显示的文件夹上传功能。

  1. 打开Assets界面并将指针悬停在文件夹或资产上,以将桌面操作显示为卡片视图中的快速操作。

    在Assets UI中,打开快速操作菜单以查看桌面操作

    图:在Assets UI中,打开快速操作菜单以查看桌面操作。

    选择资源后,单击工具栏中的​ 桌面操作 ​选项,或者从资源页面的工具栏中单击该选项,也可以使用这些桌面操作。

  2. 要在桌面应用程序中打开与特定文件扩展名关联的资产,请单击​ 在桌面上打开 ​快速操作 在桌面上打开图标

    或者,从工具栏的​ 桌面操作 ​菜单中选择​ 打开

要在本地文件系统中找到特定资源,请单击​ 显示 ​快速操作 显示图标 。 或者,从工具栏的​ 桌面操作 ​菜单中选择​ 显示

了解资源状态 understand-the-asset-statuses

Windows默认应用图标
应用程序已连接到服务器,并且所有资产都已同步。
Windows禁用图标
应用程序已启动,但未与服务器连接。 某些资源可能正在挂起同步。
Windows文件同步图标
Assets正在同步。 正在上载或下载文件。 您可以从“资源状态”窗口中查看确切的状态并暂停传输。
Windows重新连接图标
应用程序正在尝试重新连接。 网络问题可能会导致其断开连接。

处理您的资源 workonassets

从Experience Manager Web界面签出资产 check-out-assets-from-the-aem-web-interface

Experience Manager Assets允许您签出要编辑的资产,并在完成更改后重新签入。 签出资源后,只有您可以编辑、注释、发布、移动或删除资源。 签出资产会锁定资产并阻止其他用户执行任何这些操作。 要能够签出/签入资产,您需要具有资产的“写入”权限。

有两种方式可从Experience Manager Web界面签出资产。 有关第一种方法的详细信息,请参阅Assets UI中的签入和签出文件。 对于第二种方法,请按照以下步骤操作,以便在安装Experience Manager桌面应用程序时签出并打开资产。

  1. 打开Assets界面并将指针悬停在文件夹或资产上,以将桌面操作显示为卡片视图中的快速操作。

    卡片视图中的 属性选项

    选择资产后,单击/点按工具栏中的“桌面操作”图标,或从资产页面的工具栏中,也可以使用这些桌面操作。

  2. 要打开资产,请单击/点按“在桌面上打开”快速操作 在桌面上打开

    或者,从工具栏的“桌面操作”菜单中选择“打开”。

    note note
    NOTE
    编辑已打开但未签出的文件时,其他用户不知道您正在更新资产。
  3. 要打开资源以便在Adobe Creative Cloud应用程序中编辑,请单击 编辑桌面图标 。 此选项还会签出要编辑的资产。 完成编辑后,签入资产以更新Assets中的更改。

    或者,从工具栏的“桌面操作”菜单中选择“编辑”。

  4. 选择“打开”菜单选项。 选定的资产将在预览模式下打开。

  5. 要编辑资源,请选择编辑选项。 资产将以编辑模式打开。

从macOS上的Finder中查看资源 check-out-assets-on-mac

通过应用程序,您可以签出资产文件,以防止其他用户修改您正在处理的文件。

  1. 从Mac上下文菜单中,选择打开AEM Assets文件夹选项以打开Finder。

    上下文菜单选项,用于使用Experience Manager桌面应用程序访问和打开资源

    图:上下文菜单选项,用于使用Experience Manager桌面应用程序访问和打开资源。

  2. 导航到要签出的资产。

  3. 右键单击资源,然后从上下文菜单中选择更多Assets信息。

  4. 在资产信息对话框中,单击/点按签出图标以签出资产。 单击/点按“检出”图标后,可切换到“检入”图标。

    浏览到要签出的资源

  5. 要签入资产以便其他用户可用,请单击/点按资产信息对话框中的签入图标。

在Windows上签出资产 check-out-assets-on-windows

通过应用程序,您可以签出资产文件,以防止其他用户修改您正在处理的文件。

  1. 从上下文菜单中,选择浏览Assets以打开资源管理器。

  2. 在资源管理器中,导航到要签出的资源的位置。

  3. 右键单击资产,然后从上下文菜单中选择在Web上打开。

  4. 在“资源信息”对话框中,单击签出图标。 “检出”图标可切换到“检入”图标。

    签出图标切换

  5. 在Explorer中查看资源。 资源 资源锁定图标 上的锁定图标表示您已签出该资源。

    note note
    NOTE
    锁定图标可能会在一段延迟后显示。 Experience Manager桌面应用程序将缓存资源以供快速访问,因此可能需要一些时间才能更新锁定状态。
  6. 要签入资产以便其他用户可用,请单击/点按​ 资产信息 ​对话框中的签入图标。

使用Finder或Explorer并使用Web界面签入资源 check-in-an-asset-using-finder-or-explorer-and-using-web-interface

编辑完资源后,将资源保存在桌面应用程序中。 从上下文菜单中,选择​ 更多Assets信息,然后单击签入。

资产已上传到Experience Manager服务器。 或者,您可以通过从系统任务栏图标中选择​ 查看资产状态 ​来检查上传的状态。 或者,您也可以从Experience Manager Web界面签入资产。 单击已签出的资源或将其选定。 在工具栏中,单击签入图标 签入图标

在本地保存任何更改后,资产会自动上传到Experience Manager。 签入后,资产便可供其他Experience Manager用户编辑。

将资产和文件夹批量上传到Experience Manager服务器 bulkupload

使用Experience Manager桌面应用程序,您可以将包含资产的整个文件夹从本地文件目录上载到Assets。 这样,文件夹中的所有资产都会批量上传,而不必一次上传一个。

  1. 在Assets UI中,单击/点按工具栏中的​ 创建,然后从菜单中选择​ 上传文件夹

  2. 浏览到要上传的文件夹并将其选定。

  3. 单击/点按确定。 Assets状态对话框显示上传的状态。

    在“资源状态”窗口中查看上传状态

    在资产状态窗口中查看上传状态

    note note
    NOTE
    您可以通过单击/点按相应的图标来手动暂停或取消上传。
  4. 文件夹上传后,关闭对话框并导航到Assets UI。 上传的文件夹会显示在Web界面中。

Adobe不建议复制粘贴或将更多文件或嵌套文件夹从本地文件系统拖到网络共享区域中。 由于技术限制和性能不佳,应用程序无法控制上传过程。

或者,在Finder或Explorer中选择文件/文件夹,复制它们,导航到网络共享区域中的目标文件夹,然后从Experience Manager桌面应用程序上下文菜单中选择​ 粘贴Assets。 这样,Experience Manager桌面应用将开始上载粘贴的资产,类似于Experience Manager Web界面中提供的​ 上载文件夹 ​选项。

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