将工作流程应用于页面 applying-workflows-to-pages

在创作时,您可以调用工作流以在页面上执行操作;也可以应用多个工作流。

在应用工作流时,您需要指定以下信息:

  • 要应用的工作流。
    • 您可以应用任何工作流(您有权访问,由 AEM 管理员分配)。
  • (可选)有助于在用户收件箱中识别工作流实例的标题。
  • 工作流有效负荷;这可以是一个或多个页面。

可以从以下位置启动工作流:

NOTE
另请参阅:
NOTE
AEM 管理员可以使用其他几种方法来启动工作流。

从 Sites 控制台启动工作流 starting-a-workflow-from-the-sites-console

您可以从以下任一项中启动工作流:

在这两种情况下,您都必须在“创建工作流向导”中指定工作流详细信息。

从 Sites 工具栏启动工作流 starting-a-workflow-from-the-sites-toolbar

您可以从​ Sites ​控制台的工具栏中启动工作流:

  1. 导航到所需的页面并选择该页面。

  2. 现在,您可以从工具栏的​ 创建 ​选项中选择​ 工作流

    从工具栏创建工作流

  3. 创建工作流 ​向导将帮助您指定工作流详细信息

从时间线启动工作流 starting-a-workflow-from-the-timeline

您可以从​ 时间线 ​中启动要应用于所选资源的工作流。

  1. 选择资源,然后打开时间线(或打开时间线,然后选择资源)。

  2. 可以使用评论字段中的箭头显示​ 启动工作流

    从时间线创建工作流

  3. 创建工作流 ​向导将帮助您指定工作流详细信息

在“创建工作流”向导中指定工作流详细信息 specifying-workflow-details-in-the-create-workflow-wizard

创建工作流 ​向导将帮助您选择工作流并指定所需的详细信息。

从以下任一项中打开​ 创建工作流 ​向导后:

您可以指定详细信息:

  1. 在​ 属性 ​步骤中,定义了工作流的基本选项:

    • 工作流模型

    • 工作流标题

      • 您可以指定此实例的标题,以帮助您在以后对其进行识别。

    根据工作流模型,还可以使用以下选项。这些选项允许在工作流完成后保留创建为有效负荷的包。

    • 保留工作流包

    • 包标题

      • 您可以指定包标题以便进行识别。
    note note
    NOTE
    为多资源支持配置了工作流并选择了多个资源时,保留工作流包 ​选项可用。

    完成后,单击​ 下一步 ​继续。

    指定工作流属性

  2. 在​ 范围 ​步骤中,您可以选择:

    • 添加内容 ​以打开路径浏览器并选择其他资源;在浏览器中,选择​ 选择 ​以将内容添加到工作流实例。

    • 现有资源以查看其他操作:

      • 包括子任务,指定将该资源的子项包含在工作流中。将打开一个对话框,允许您根据以下条件优化选择:

        • 仅包括下级子项.
        • 仅包括已修改的页面.
        • 仅包括已发布的页面.

        指定的任何子项都会添加到将应用工作流的资源列表中。

      • 删除选择,从工作流中删除该资源。

    定义工作流范围

    note note
    NOTE
    如果添加其他资源,则可以使用​ 返回,在​ 属性 ​步骤中调整​ 保留工作流包 ​的设置。
  3. 使用​ 创建 ​关闭向导并创建工作流实例。Sites 控制台中随即会显示一则通知。

从页面编辑器启动工作流 starting-a-workflow-from-the-page-editor

编辑页面时,您可以从工具栏中选择​ 页面信息。下拉菜单中包含​ 启动工作流 ​选项。这将打开一个对话框,您可以在其中指定所需的工作流,并根据需要指定标题:

从页面编辑器启动工作流

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