配置外出设置 configure-out-of-office-settings

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如果您计划不在办公室,则可以指定在该期间分配给您的物料的情况。

您可以选择指定让外出设置生效的开始日期和时间以及结束日期和时间。 如果您与服务器位于不同的时区,则使用客户端的时区。

您可以设置一个默认人员,您的所有项目都将发送到该人员。 您还可以为特定进程中的项目指定例外情况,这些例外情况会发送给其他用户,或在您返回之前保留在收件箱中。 如果指定的人员也在外面,则项目会转到他们指定的用户。 如果无法将项目分配给不在办公室中的用户,该项目将保留在您的收件箱中。

您可以根据工作流模型分离项目委派。 例如,您可以将与工作流A相关的项目分配给用户A,将与工作流B相关的项目分配给用户B。

NOTE
  • 启用“外出”设置后,在启用该设置之前,收件箱中所有可用的项目都会保留在您的收件箱中。 仅委派在启用设置后收到的项目。
  • 当您关闭“外出”设置时,委派的项目不会自动分配给您。 您可以使用报销申请功能将物料分配给您。
  • 当用户A将项目分配给用户B,而用户B进一步将项目分配给用户C时,项目仅分配给用户C,而不分配给用户B。
  • 当分配过程中出现循环时,任务将保留在原始用户中。 例如,当用户A将项目分配给用户B用户B将项目分配给用户C,用户C将项目分配给用户D,用户D将项目分配给用户B时,就会出现循环。 在这种情况下,该项目将保留在原始用户中。 用户A是上例中的原始用户。

为您的帐户启用“外出”设置 enable-out-of-office

执行以下步骤以启用帐户的邮件答录机设置,并将收件箱项目委派给其他用户:

  1. 登录到您的AEM实例。 选择 收件箱 图标并选择 查看全部. 此时将显示收件箱项目的列表。

  2. 选择 视图选择器 视图选择器 图标(位于 创建 按钮并选择 设置. 将显示“设置”对话框。

  3. 打开 外出 选项卡。

  4. 选择 启用/禁用 按钮启用“外出”设置。

  5. 指定 开始时间结束时间 用于设置。 项目仅在指定的时间段内委派。 离开 结束时间 字段为空将项目委托给无限期。

  6. 选择 在此期间转发我的项目 复选框。 如果您未选择选项并且未指定被分配人,则您的项目不会转发给任何用户。 虽然您离开了,并且已启用设置,但项目仍会保留在您的收件箱中。

  7. 选择 添加被分派人. 在中指定用户 被分派人 要将项目委派到的字段。 指定 工作流模型 以委派给指定的用户。 您可以选择多个工作流模型。

    此外,要将所有项目(不考虑工作流模型)分配给特定用户,请选择 所有工作流 从“工作流模型”下拉列表中。

    要为除少数工作流模型之外的所有工作流模型将项目分配给特定用户,请选择 所有工作流 从工作流模型下拉列表中,选择 +添加例外,并指定要忽略的工作流模型。

    重复该步骤以添加更多被分配人。

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    NOTE
    受让人的顺序很重要。 当将项目分配给启用了外出设置的用户时,将按照添加受分配人的顺序根据指定的受分配人列表评估项目。 当项目与条件匹配时,即会将其分配给被分配人,且不会选中下一个被分配人。
  8. 选择​ 保存。该设置将在指定的开始日期和时间生效。 如果您在办公室外时登录,则在更改设置之前,不会将您视为办公室成员。

现在,在“外出”时段分配给您的项目会自动分配给指定的被分配人。
外出

NOTE
(仅适用于以Forms为中心的工作流项目)启用 允许被分派人使用“外出”设置进行委派 的选项 分配任务 步骤。 只有启用了上述选项的项目才会委托给其他用户。
(仅适用于以Forms为中心的工作流项目)启用 允许被分派人使用“外出”设置进行委派 的选项 分配任务 步骤。 只有启用了上述选项的项目才会委派给其他用户。

限制 limitations

  • 不支持将项目分配给组。
  • 当前不支持为项目任务启用“外出”功能。
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