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​在 Experience Manager Forms 中管理发布

作为Adobe Experience Manager (AEM) Forms管理员,您可以将表单从创作实例发布到Experience Manager Forms。 您还可以选择计划在稍后的日期或时间发布表单或文件夹。 发布后,用户可以访问和填写表单。

在Experience Manager Forms中,您可以使用以下方法之一发布表单:

注意事项

  • 只有forms-users组的成员可以使用​ 管理发布 ​选项发布表单。
  • 在重新发布之前,对Experience Manager Forms中的表单或文件夹所做的更改不会显示在​ 发布 ​实例中。 这可以确保​ 发布 ​实例中正在进行的更新仍然不可用。 只有管理员明确发布的更改才会反映在​ 发布 ​实例中。

使用发布选项发布表单

通过​ 发布 ​选项,可立即发布表单。 要使用工具栏上的​ 发布 ​按钮发布Experience Manager表单,请执行以下操作: 要使用“发布”选项发布表单,请执行以下操作:

  1. 从 Experience Manager Forms 控制台导航到父级文件夹,然后选择要发布的表单。

  2. 单击工具栏中的​ 发布 ​选项,查看将随表单一起发布的所有引用资源。

  3. 单击​发布。

    发布和取消发布表单

    成功发布表单及其相关资源后,将显示​ 成功 ​对话框。

  4. 单击​关闭。

    “成功”对话框

取消发布表单

使用​ 发布 ​选项及其相关资产成功发布表单后,您甚至可以使用工具栏上提供的​ 取消发布 ​按钮取消发布它们。 要取消发布表单,请执行以下操作:

  1. 要取消发布表单及其相关资源,请选择该表单,然后单击工具栏中的​取消发布

    单击​ 取消发布 ​按钮时,将显示​ 取消发布资产 ​对话框。

  2. 单击​ 取消发布 ​以开始取消发布过程

    取消对话框

    成功取消发布表单及其相关资源后,将显示​ 成功 ​对话框。

  3. 单击​关闭。

    取消发布成功

使用管理发布选项发布表单

管理发布允许您向所选目标发布内容或从中取消发布内容,将内容从forms&documents文件夹添加到发布列表,选择要发布的引用,以及安排发布到以后的日期或时间。 要使用​ 管理发布 ​选项发布表单,请执行以下操作:

  1. 从 Experience Manager Forms 控制台导航到父级文件夹,然后选择要发布的表单。

  2. 单击工具栏中的​ 管理发布 ​选项。

    管理发布选项

    出现​管理发布 UI:

    管理发布

    以下选项在​管理发布 UI中可用:

    • 操作

      • 发布:将表单发布到所选目标
      • 取消发布:从目标取消发布表单
    • 目标

      • 发布:将表单发布到Experience Manager Forms (AEM)发布实例。
      • 预览:将表单发布到Experience Manager Forms (AEM)预览实例。
    • 计划

      • 现在:立即发布表单
      • 稍后:发布基于​ 激活日期 ​或时间的表单
  3. 单击​ 下一步 ​继续。

  4. (可选)在​ 范围 ​选项卡中,使用添加内容选项添加更多内容以进行发布。 例如,您可以添加更多Forms或记录文档文件。
    范围选项卡

  5. 单击​ 发布 ​发布表单和相关资源,并显示成功消息。
    成功发布消息

添加内容

将发布到Experience Manager Forms允许您进一步向发布列表添加更多内容(表单)。
添加更多表单以进行发布:

  1. 单击“添加内容”按钮可添加更多内容。

    添加内容

  2. 从​ 选择路径 ​屏幕中选择表单。

    添加内容

    note
    NOTE
    您可以从formsanddocuments文件夹向列表添加更多表单或文件夹。 但无法一次从多个文件夹添加表单。
  3. 要将引用配置为发布或不发布表单,请选择该表单,然后单击​已发布引用。

    已发布引用

  4. 在​ 已发布的引用 ​对话框中,取消选中您计划不发布的资源,然后单击​完成。
    已发布引用对话框

稍后发布或取消发布表单

除了允许您在以后的日期和时间发布或取消发布表单外,发布或取消发布选项还允许您配置工作流。 工作流完成后,将发布或取消发布表单。

要计划表单以供发布或取消发布,请执行以下操作:

  1. 在Experience Manager Forms控制台中,导航到父文件夹,然后选择要计划发布的表单。

  2. 单击工具栏中的​ 管理发布 ​选项。

    管理发布

  3. 单击​ 发布 ​或从​ 操作 ​中​取消发布。

  4. 选择要发布或取消发布内容的​目标。

    • 预览:使用​ 预览 ​选项发布或取消发布到Experience Manager Forms预览环境。 Experience Manager Forms预览环境用于测试开发表单。
    • 发布:当表单准备在生产环境中使用后,使用Experience Manager Forms 发布​选项将表单发送到Experience Manager Forms发布环境。
  5. 从​ 计划 ​中选择​稍后。

    稍后管理发布

  6. 选择​ 激活日期 ​并指定日期和时间。

  7. 单击​下一步。

  8. (可选)在​ 范围 ​选项卡中,使用​ 添加内容 ​添加内容。
    稍后管理发布添加内容

  9. 单击​下一步。

  10. 在​ 工作流 ​选项卡中,指定​工作流标题。

  11. 单击​稍后发布。

    管理发布工作流

确定发布状态

可通过多种方法确定发布状态:

  • 登录到目标实例以验证发布的表单和其他资源(取决于计划的日期或时间)。

  • 使用时间线视图确定发布状态。

  • 使用自适应Forms编辑器中的页面信息菜单。

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