将自适应表单连接到Microsoft® SharePoint Document Library connect-af-sharepoint-doc-library

要在自适应表单中使用​ 提交到SharePoint文档库 ​提交操作,请执行以下操作:

  1. 创建SharePoint文档库配置:它将AEM Forms连接到您的Microsoft® Sharepoint存储。
  2. 在自适应表单中使用“提交到 SharePoint”提交操作:它将自适应表单连接到配置的 Microsoft® SharePoint。

1.创建SharePoint文档库配置

要将AEM Forms连接到Microsoft®Sharepoint文档库存储,请执行以下操作:

  1. 转到您的​ AEM Forms作者 ​实例> 工具 > Cloud Services > Microsoft® SharePoint

  2. 选择​ Microsoft® SharePoint ​后,您将被重定向到​ SharePoint浏览器

  3. 选择​ 配置容器。配置存储在选定的配置容器中。

  4. 从下拉列表中单击​ 创建 > SharePoint文档库。 这将显示 SharePoint 配置向导。

    SharePoint 配置

  5. 指定​ 标题客户端 ID客户端密码 ​和 OAuth URL。有关如何检索 OAuth URL 的客户端 ID、客户端密码、租户 ID 的信息,请参阅 Microsoft® 文档

    • 您可以从 Microsoft® Azure 门户检索应用程序的Client IDClient Secret

    • 在 Microsoft® Azure 门户中,将重定向 URI 添加为 https://[author-instance]/libs/cq/sharepoint/content/configurations/wizard.html。将 [author-instance] 替换为创作实例 URL。

    • 添加API权限offline_accessSites.Manage.All以提供读/写权限。Sites.Manage.All是Microsoft的Graph API中的权限范围,它允许应用程序管理SharePoint Sites的所有方面,例如删除或修改站点。

      note note
      NOTE
      您还可以使用SharePoint图形API中的Sites.Selected权限范围配置具有有限访问权限的Microsoft站点。 Sites.Selected是Microsoft的Graph API中的权限范围,它允许对SharePoint站点进行更细粒度和更受限的访问。
    • 使用 OAuth URL:https://login.microsoftonline.com/tenant-id/oauth2/v2.0/authorize。将 <tenant-id> 替换为 Microsoft® Azure 门户中应用程序的 tenant-id

      note note
      NOTE
      客户端密码 ​字段是必填还是可选字段取决于 Azure Active Directory 应用程序配置。如果应用程序配置为使用客户端密码,则必须提供客户端密码。
  6. Microsoft图形API中的offline_access Sites.Selected权限范围,允许对SharePoint站点进行更细粒度和更受限的访问。 Microsoft图形API中的offline_access Sites.Manage.All权限范围,允许完全访问SharePoint网站。

  7. 单击​ 连接。连接成功后,将显示Connection Successful消息。

  8. 现在,选择​ SharePoint站点 > 文档库 > SharePoint文件夹 ​以保存数据。

    note note
    NOTE
    • 默认情况下,forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission存在于选定的SharePoint站点中。
    • 通过单击​ 创建文件夹,将文件夹创建为forms-ootb-storage-adaptive-forms-submission(如果选定SharePoint站点的Documents库中尚不存在)。

现在,您可以在自适应表单中将此SharePoint Sites配置用于提交操作。

2.在自适应表单中使用SharePoint文档库配置

您可以在自适应表单中使用创建的SharePoint文档库配置,将数据或生成的记录文档保存到SharePoint文件夹中。 执行以下步骤以在自适应表单中使用SharePoint文档库存储配置,如下所示:

  1. 创建自适应表单

    note note
    NOTE
    • 为自适应表单选择相同的配置容器,您已在其中创建了SharePoint文档库存储。
    • 如果未选择配置容器,则全局存储配置文件夹将显示在提交操作属性窗口中。
  2. 选择​ 提交到 SharePoint 作为​ 提交操作
    Sharepoint GIF

  3. 选择要用于保存数据的​ 存储配置

  4. 单击​ 保存 ​以保存提交设置。

提交表单时,数据将保存在指定的Microsoft® Sharepoint文档库存储中。
用于保存数据的文件夹结构是 /folder_name/form_name/year/month/date/submission_id/data

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