共享和请求访问用户的收件箱项目 share-and-request-access
队列是用户的AEM收件箱中的项目列表。 这些项目可以是分配给用户的项目，也可以是共享给用户所属的组的项目。 您可以访问收件箱以查看收件箱项目并对其执行操作。 例如，与其他用户共享项目。
您还可以与其他用户共享收件箱项目。 一旦其他用户有权访问您的收件箱项目，该用户可以声明共享项目并对其采取适当措施。 同样，您可以向其他用户请求对收件箱项目的访问权限。
先决条件 pre-requisites
登录用户必须是workflow-users组的成员。 只有登录用户对其具有读取权限的用户或者已启用公共配置文件的用户才能共享项目或请求访问项目。
与其他用户共享收件箱中的单个或所有项目
AEM收件箱允许您与其他用户共享收件箱中的单个或所有项目。
共享所有收件箱项目
执行以下步骤以与其他用户共享收件箱中的所有项目：
- 登录到您的AEM实例。 选择
- 选择 创建 按钮旁边的
- 打开“设置”对话框中的 共享 选项卡。
- 在 授予收件箱项目的访问权限 文本框中输入用户的名称，然后选择 授予。 重复该步骤以添加更多用户。 所有有权访问您的项目的用户都会显示在 用户名 部分下。
- 选择 保存。
NOTE
(仅适用于以Forms为中心的工作流项目)启用工作流中 分配任务 步骤的**允许被分配人通过收件箱共享**选项进行共享。 只有启用了上述选项的项目才会显示给其他用户。
共享单个项目
执行以下步骤以与其他用户共享收件箱项目：
- 登录到您的AEM实例。 选择
- 选择一个项目，然后选择 共享。 将显示一个对话框。
- 在“添加要共享此项目的用户”文本框中输入用户的名称，然后选择 添加。 重复该步骤以添加更多用户。 所有有权访问您的项目的用户都会显示在 用户名 部分下。
- 选择 保存。
NOTE
(仅适用于以Forms为中心的工作流项目)启用工作流中 分配任务 步骤的**允许被分配者在收件箱**中显式共享。 只有启用了上述选项的项目才会显示给其他用户。
请求访问收件箱项目 request-access
您可以请求访问其他用户的收件箱项目。 授予访问权限后，您可以查看、声明共享项目并对它们采取适当措施。 执行以下步骤可请求访问其他用户的收件箱项目：
- 登录到您的AEM实例。 选择
- 选择 创建 按钮旁边的
- 在 请求访问用户的收件箱项目 文本框中输入用户的名称，然后选择 请求。 请求将发送给用户，并根据用户名显示请求状态。 重复该步骤以添加更多用户。
- 选择 保存。该请求将作为收件箱项目发送给用户。 用户可以选择该项目，并选择批准或拒绝以授予或拒绝访问权限。
其他用户共享的声明项 claim-items
只有在声明共享项目后，才能开始处理该项目。 它可阻止多个用户处理单个项目。 执行以下步骤来声明项目：
- 登录到您的AEM实例。 选择收件箱
- 选择
- 选择 选择代理人 下拉列表以查看并选择已与您共享其收件箱项目的用户。
- 选择项目并选择 声明。 该项目即添加到您的收件箱。
释放声明的项目 release-items
只有在声明共享项目后，才能对其进行处理。 其他用户看不到或处理您声明的项目。 如果无法继续处理某个项目，可以将其释放回池。 在发放项目后，其他人可以申请并处理项目：
执行以下步骤以发放项目：
- 登录到您的AEM实例。 选择收件箱
- 选择要释放的项并选择 取消声明。 该项目将添加回池中。 其他人现在可以申请报销项目。
限制 limitations
- 不支持与组共享项目。
- 不支持共享项目任务。
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