Forms门户 | 处理用户数据 forms-portal-handling-user-data

AEM Forms门户提供可用于在AEM Sites页面上列出自适应表单、HTML5表单和其他Forms资源的组件。 此外,您还可以将其配置为显示草稿以及为登录用户提交的自适应表单和HTML5表单。 有关Forms门户的更多信息,请参阅在门户上发布表单简介

当登录用户将自适应表单另存为草稿或提交时,它们显示在Forms Portal的草稿和提交选项卡中。 起草或提交表单的数据存储在为AEM部署配置的数据存储中。 匿名用户的草稿和提交内容不会显示在Forms Portal页面上;但是,数据存储到配置的数据存储中。 请参阅为草稿和提交配置存储服务

用户数据和数据存储 user-data-and-data-stores

Forms Portal在以下场景中存储草稿和已提交表单的数据:

  • 在自适应表单中配置的提交操作是​ Forms门户提交操作
  • 对于非​ Forms Portal提交操作 ​的提交操作,在自适应表单容器的​ 提交 ​属性中启用了​ 将数据存储在Forms Portal ​选项。

对于已登录和匿名用户的每个草稿和已提交的表单,Forms门户都会存储以下数据:

  • 表单元数据,例如表单名称、表单路径、草稿或提交ID、附件路径和用户数据ID
  • 数据字节形式的表单附件
  • 表单数据作为数据字节

根据配置的数据存储持久性,草稿和提交的表单数据存储在以下位置。

持久性类型
数据存储
位置
默认
Author和Publish实例的AEM存储库
/content/forms/fp/
远程
创作实例和远程AEM实例的AEM存储库
/content/forms/fp/
数据库
Author实例和数据库表的AEM存储库
数据库表datametadataadditionalmetadata

访问和删除用户数据 access-and-delete-user-data

您可以在配置的数据存储中访问已登录和匿名用户的草稿和已提交的表单数据,并在必要时将其删除。

AEM实例 aem-instances

AEM实例(创作、发布或远程)中登录用户和匿名用户的所有草稿和提交的表单数据都存储在适用的AEM存储库的/content/forms/fp/节点中。 每次登录的用户保存草稿或提交表单时,都会生成每个附件的draft IDsubmission IDuser data ID和随机ID(如果适用)。 该文件与相应的草稿或提交文件相关联。

访问用户数据 access-user-data

当登录用户保存草稿或提交表单时,将使用其用户ID创建子节点。 例如,用户ID为srose的Sarah Rose的草稿和提交数据存储在AEM存储库的/content/forms/fp/srose/节点中。 在用户ID节点中,数据以层次结构组织。

下表说明如何将srose的所有草稿的数据存储在AEM存储库中。

NOTE
/content/forms/fp/srose/submit/节点下的srose提交的表单复制了类似drafts的精确结构。
anonymous用户的所有草稿和提交都存储在/content/forms/fp/anonymous/节点下,该节点为draftsubmit节点下的所有匿名用户组织草稿和提交。
节点
描述
/content/forms/fp/srose/drafts
用户所有草稿的容器节点数据
/content/forms/fp/srose/drafts/attachments/
根据草稿ID组织用户的所有附件
/content/forms/fp/srose/drafts/attachments/<ID>
包含所选ID的附件,格式为二进制格式
/content/forms/fp/srose/drafts/metadata/
根据草稿ID组织用户的表单元数据
/content/forms/fp/srose/drafts/metadata/<draft ID>
包含选定草稿ID的表单元数据
/content/forms/fp/srose/drafts/data/
根据用户数据ID组织用户的表单数据
/content/forms/fp/srose/drafts/data/<user data ID>
包含所选用户数据ID的表单数据(以二进制格式)

删除用户数据 delete-user-data

要从AEM系统的已登录用户的草稿和提交中完全删除用户数据,您必须从创作节点中删除特定用户的user ID节点。 从所有适用的AEM实例中手动删除数据。

所有匿名用户的草稿和提交数据都存储在/content/forms/fp/anonymous下的公共draftssubmit节点中。 除非某些可识别的信息是已知的,否则没有方法可以为特定的匿名用户查找数据。 在这种情况下,您可以搜索在AEM存储库中标识匿名用户的信息,并从所有适用的AEM实例中手动删除包含该匿名用户的节点,以从AEM系统中删除数据。 但是,要删除所有匿名用户的数据,您可以删除anonymous节点以删除所有匿名用户的草稿和提交数据。

数据库 database

如果将AEM配置为将数据存储在数据库中,则Forms Portal草稿和提交数据会存储在以下数据库表中,以供登录用户和匿名用户使用:

  • 数据
  • 元数据
  • 其他元数据

访问用户数据 access-user-data-1

要访问数据库表中已登录和匿名用户的草稿和提交数据,请运行以下数据库命令。 在查询中,将logged-in user替换为您要访问其数据的用户ID或替换为您匿名用户的anonymous

select * from metadata, data, additionalmetadatatable where metadata.owner = 'logged-in user' and metadata.id = additionalmetadatatable.id and metadata.userdataID = data.id

删除用户数据 delete-user-data-1

要从数据库表中删除登录用户的草稿和提交数据,请运行以下数据库命令。 在查询中,将logged-in user替换为您要删除其数据的用户ID,或替换为您匿名用户的anonymous。 要从数据库中删除特定匿名用户的数据,必须使用一些可识别的信息找到该数据,并从包含该信息的数据库表中删除它。

DELETE FROM metadata, data, additionalmetadatatable USING metadata INNER JOIN data ON metadata.userdataID = data.id INNER JOIN additionalmetadatatable ON metadata.id = additionalmetadatatable.id WHERE metadata.owner = 'logged-in user'
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