Adobe Experience Manager Assets与Adobe Workfront集成 assets-integration-overview

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Adobe Workfront是一个工作管理应用程序,它帮助您在一个地方管理整个工作生命周期。 Workfront 和 Adobe Experience Manager Assets 的集成,通过将工作管理与数字资产管理深度融合,帮助组织提升内容产出效率并加快产品上市速度。 在 Workfront 的工作管理环境中,用户可以访问所需的文档和图像。

Workfront for Experience Manager enhanced connector支持具有端到端工作流的增强业务流程,并提供个性化的端到端客户端体验和中央存储。 Adobe提供了一个标准连接器和一个增强型连接器,用于集成这两个解决方案。 查看以下支持的功能以进行比较,并查看​ enhanced connector中的新增功能。

Workfront for Experience Manage enhanced connector使您的组织能够:

  • 在Workfront中自动创建链接的Experience Manager文件夹,并根据Workfront项目组合、项目和项目来整理这些文件夹。
  • 将Workfront项目元数据与链接的Experience Manager文件夹同步。
  • 新版本中的Experience Manager元数据更新。
  • 使用Workfront工作流根据可配置的条件设置Experience Manager对象状态。
  • 将资源发布到Experience Manager发布环境或Brand Portal。

查看增强型连接器的平台支持和先决条件。

IMPORTANT
  • Adobe仅需要通过认证合作伙伴或Adobe Professional Services来部署和配置Adobe Workfront for Experience Manager enhanced connector。 如果未使用认证合作伙伴或Adobe Professional Services进行部署和配置,则Adobe不支持该功能。

  • Adobe可能会发布对Adobe Workfront和Adobe Experience Manager的更新,使此连接器冗余;如果发生这种情况,客户可能需要从使用此连接器过渡。

  • Adobe支持增强型连接器版本1.7.4及更高版本。 不支持以前的预发行版和自定义版本。 要检查增强型连接器版本,请导航到包管理器的左窗格中可用的digital.hoodoo组。

  • 查看Experience Manager Assets增强型连接器的Workfront合作伙伴认证考试。 有关考试的信息,请参阅考试指南。

比较Assets和Workfront之间的不同集成 feature-parity-matrix

以下是Assets和Workfront之间通过各种集成类型提供的功能的详细信息。

功能
描述
Workfront和Assets Essentials 无连接器(现成)
Workfront for Experience Manager enhanced connector 需要连接器
Workfront和Experience Manager as a Cloud Service 无连接器(现成)
部署方法
适用于哪个Assets产品。
Assets Essentials
Adobe Managed Services,内部部署
云服务
常规
将数字文件从Workfront发送到Assets
WF文档的最新版本可以上传到AEM Assets,该版本作为文档的新版本链接。
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手动将AEM文件夹链接到Workfront对象
现有AEM文件夹可以链接为Workfront文件夹,其子资源也可以链接为新的Workfront文档。
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将Assets链接到Workfront对象
AEM中的现有资源可以链接到新的Workfront文档,或作为现有文档的新版本。
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添加到链接文件夹的Assets会自动发送到AEM
如果将文档添加到链接的文件夹,则会自动将关联的资源作为新资源上传到AEM Assets。
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从Workfront下载链接的AEM Assets
在Workfront中链接资源时,用户可以下载资源的字节。
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在Workfront中搜索AEM Assets
Workfront中的AEM Assets选择器允许全文搜索资源。
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在Workfront中搜索AEM文件夹
Workfront中的AEM Assets选择器允许全文搜索文件夹。
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在Workfront中查看和导航AEM文件夹层次结构
Workfront中的AEM Assets选择器允许浏览AEM Assets层级,该层级受用户在AEM中设置的相关访问控制和权限限制。
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在AEM时间线中跟踪资源版本
维护Workfront和AEM之间的文档版本历史记录。
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在Workfront中从AEM Assets取消Assets的链接
可以取消关联AEM文档中的现有链接资源的链接。 这不会删除AEM中的原始资源。
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将新版本化的资源从Workfront添加到AEM Assets
在Workfront的文档中添加新添加的版本时,用户可以向AEM发送新版本以替换现有版本。
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单击直接用户访问AEM时Workfront中链接的Assets
用户将被定向到AEM,以便在Workfront中预览链接的资源。
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近期
在Workfront中自动创建链接的AEM文件夹
使用项目状态在Workfront中自动创建链接的AEM文件夹。 可根据AEM项目组合、程序和项目自动配置Workfront文件夹。
否
✓
否
从Workfront直接导航到AEM存储库
允许用户导航到在Workfront中配置的可用AEM存储库。
✓
否
✓
在Workfront中创建链接的AEM文件夹
使用“文档”选项卡中提供的选项,在Workfront中手动创建链接的AEM文件夹。
✓
否
✓
评论同步
自动将资源注释从Workfront同步到Assets
否
✓
否
支持多个Workfront环境连接到单个AEM环境
来自多个Workfront环境的用户可以连接到单个AEM环境。
✓
否
✓
支持多个AEM环境连接到单个Workfront环境
单个Workfront环境中的用户可以在多个AEM环境之间发送或链接资源。
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元数据
将Workfront资源元数据映射到AEM Assets
Workfront对象和自定义表单属性可以映射到AEM资源元数据属性。 值在初始上传/链接时推送。
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在Workfront中自动创建文档自定义Forms
使用AEM工作流将自定义表单附加到Workfront文档、任务和问题。
否
✓
否
AEM Assets和Workfront之间的元数据双向自动更新
在AEM Assets和Workfront之间自动更新元数据。 资源必须最初从Workfront推送到AEM,并且Workfront资源元数据必须映射到AEM资源,才能正确进行双向元数据更新。
否
✓
否
Workfront中的将元数据映射到AEM的实时视图
在Workfront的“文档详细信息”和“文档摘要”面板中,查看更新后的映射到AEM的元数据。
✓
否
✓
将更新的Workfront元数据实时推送到AEM
自动将映射的Workfront元数据更新到AEM,而无需重新推送资源或资源的新版本。
✓
否
✓
将Workfront元数据映射到AEM Assets文件夹
将Workfront项目元数据与链接的AEM文件夹同步。
否
✓
✓
新版本的AEM元数据更新
可以对AEM进行配置,以确定Workfront中新版本化的资源是否也会推送对其元数据所做的任何更改。
否
✓
否
在Workfront中更改自定义AEM时自动更新Forms元数据
AEM允许您订阅Workfront中文档表单的更新。 因此,对Workfront文档自定义表单元数据的任何更新都会编辑映射的AEM元数据字段的值。
否
✓
否
工作流(现成)
在链接的Assets上创建新验证版本
在Workfront中关联资源时,可以自动生成验证。
否
自定义
否
在Workfront对象上设置状态
使用Workfront工作流基于可配置条件设置AEM对象状态
否
✓
近期
将Assets发布到AEM发布环境或Brand Portal
为Workfront用户提供了将链接的资源自动发布到AEM发布环境或Brand Portal的选项。
否
✓
近期
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