Adobe Experience Manager和Creative Cloud集成最佳实践 aem-and-creative-cloud-integration-best-practices
Adobe Experience Manager Assets是一种数字资产管理(DAM)解决方案，可以与Adobe Creative Cloud集成以帮助DAM用户与创意团队合作，从而简化内容创建过程中的协作。
Adobe Creative Cloud为创意团队提供解决方案和服务的生态系统，帮助他们创建数字资产。 它包括桌面和移动应用程序、云服务（如具有桌面同步或Web体验的存储设备）以及市场（如Adobe Stock）。
请阅读并了解，根据您的用例，在桌面版和企业级DAM之间可选择哪些集成，以及连接工作流的关联最佳实践是什么。
创意人员、营销人员和DAM用户的Collaboration需求 collaboration-needs-of-creatives-marketers-and-dam-users
支持协作需要的Adobe产品 adobe-offerings-to-support-the-collaboration-need
本文主要介绍协作需求的前两个方面。作为一个用例，简要提及了资产的大规模分发和采购。对于此类需求解决方案，请考虑 Adobe Brand Portal 或 Asset Share Commons。备用解决方案(如Brand Portal)可基于Asset Share Commons组件Link Share使用Experience Manager Assets构建的解决方案，应根据特定要求审查这些解决方案。
用例和Adobe解决方案的映射 mapping-of-use-cases-and-adobe-solutions
要支持资产分发用例，应考虑其他解决方案：
- Brand Portal，用于可配置的SaaS加载项到Experience Manager Assets以发布资源。
- 自定义解决方案是基于资产共享公用代码库创建的。
- Experience Manager 链接共享以使用链接按需共享资产。
- Experience Manager Assets Web界面，其中包含外部参与方的区域，这些区域由Experience Manager访问控制设置进行保护，并包含必要的IT/网络配置调整，从而为这些外部用户授予访问Experience Manager的权限。
主要概念和用例 key-concepts-and-use-cases
常用术语词汇表 glossary-of-common-terms
- 正在进行的工作或正在进行的创意工作 (WIP)： 资产生命周期中的一个阶段，在此阶段中，资产会经历多次更改，通常尚未准备好与更广的团队共享。
- 创意就绪资产： Assets，已准备好与更广的团队共享，或者已经由创意团队选择或批准与营销或LOB团队共享。
- 资产批准： 为已上传到 DAM 的资产运行的批准流程，通常包括品牌批准、法律批准等。
- 最终资源： 已完成所有批准/元数据标记并可供更广的团队使用的资源。 此类资产存储在 DAM 中，可供所有（或所有感兴趣的）用户使用。它可用于营销渠道或由创意团队用来创建设计。
- 次要资产更新/更改： 对数字资产进行快速、微小的更改。 它通常是响应润饰或次要编辑请求、资产审阅或批准（例如，重新定位、更改文本大小、调整饱和度/亮度、颜色等）而生成的。
- 主要资产更新/更改： 需要大量工作，并且有时必须在较长的一段时间内完成的数字资产更改。 它通常包括多项更改。更新资产时必须多次保存。主要资产更新通常会导致资产进入 WIP 阶段。
- DAM： 数字资产管理。在该文档中，除非另有特别说明，否则它与Experience Manager Assets同义。
- 创意用户： 使用 Creative Cloud 应用程序和服务创建数字资产的创意专业人士。在某些情况下，创意用户可能是使用 Creative Cloud 但不创建数字资产的创意团队成员（如创意总监或创意团队经理）。
- DAM 用户： DAM 系统的典型用户。根据组织的不同，DAM用户可以是营销或非营销用户，例如业务线(LOB)用户、管理员、销售人员等。
使用Experience Manager和Creative Cloud集成时的注意事项 considerations-when-using-aem-and-creative-cloud-integration
这是Experience Manager与Creative Cloud集成的最佳实践的简短摘要。 请阅读本文档的其余部分以了解这些内容。
- 对于在Photoshop、InDesign或Illustrator中工作的创意用户： AdobeAsset Link提供了最佳用户体验，包括清晰处理从Experience Manager签出的正在进行的资源。
- 为简化从桌面访问任何通用文件格式或应用程序的资产： 请使用Experience Manager桌面应用程序。
- 了解在DAM中存储资产的原因和时间： 更新将提供给组织中更广大的团队。
- 关注共享的资产数量： 如果您的用例是资产分发，则管理和安全可能是最重要的方面。考虑使用为大规模操作而构建的工具，如 Brand Portal。
- 了解资产生命周期： 了解组织中不同团队处理资产的方式
- 谨慎处理对资产的频繁保存： Adobe Asset Link 通过 PS、AI、ID 为您提供相关服务。对于其他应用程序，除非您需要在DAM中进行所有更改，否则不要在映射/共享文件夹中执行正在进行的任务
从Assets访问Adobe Stock资源 access-to-adobe-stock-assets-from-aem-assets
Experience Manager与Adobe Stock集成为Experience Manager用户提供了从Adobe Stock到Experience Manager的搜索、预览、许可和保存资源的功能。 已许可并保存的Stock个资源已选择Stock元数据，这些元数据可用于通过额外的筛选器搜索这些资源。
此集成的一些要点：
- 当Adobe库存中的资源保存到Experience Manager时，它们成为常规Assets，二进制文件保存到Experience Manager存储库。 与Adobe Stock相关的某些元数据已保存在Experience Manager中，否则摄取过程将与任何其他文件相同。 例如，如果智能标记处于活动状态，则会在保存时将标记添加到这些资源。
- 保存到Experience Manager的资源是副本，而不是链接回Adobe Stock。
在Creative Cloud 中使用从Adobe Stock保存到Experience Manager中的资产。 此集成独立于Adobe Asset Link，但Adobe Asset Link可以识别通过这种方式从Stock保存的这些资源，并在Photoshop、Illustrator或InDesign的Adobe Asset Link扩展UI中，在这些资源上显示其他元数据和Adobe Stock徽标。 这些文件可用于浏览、打开等，因为它们是保存到Experience Manager中的常规资源。
使用Creative Cloud个存在扩展名为Adobe Asset Link的应用的创意用户，除了可以访问从Adobe Stock到Experience Manager的已许可资产外，还可以使用Creative Cloud库面板来搜索、预览和许可Adobe Stock资产。
来自Adobe Stock且已许可并保存到Experience Manager中的Assets可供访问Experience Manager Assets部署的更广泛团队使用，而来自Adobe Stock的创意人员通过Creative Cloud库面板来许可资产，使其仅在默认情况下在其Creative Cloud帐户中可供自己使用。
关于在DAM中存储资产 about-storing-assets-in-a-dam
要在创意团队和营销团队/业务线(LOB)团队之间设计高效的工作流并选择最佳支持功能，务必要了解资产存储在DAM中的时间和原因。
为何将资产存储在DAM中 why-assets-are-stored-in-dam
将资产存储在DAM中可使其轻松访问和查找。 它确保资产可供整个组织或生态系统（包括合作伙伴、客户等）中的众多用户使用。
大多数组织选择仅存储与下游营销/LOB流程相关的资产(通过Experience Manager Sites发布到Web渠道等渠道，或发布到Adobe Experience Cloud提供的其他渠道(Marketing Cloud、Advertising Cloud和由Analytics Cloud衡量并提供给用户/合作伙伴等)。 此外，组织还会在DAM中存储可能接受审核/批准流程的资产。 这样，DAM存储的大部分资产都极有可能被使用，并且可避免存储闲置资产。
存储资产还受技术和资源利用率考虑的约束。 DAM围绕存储的资产提供其他服务，包括提取元数据、版本控制、生成预览/转码、管理引用和添加访问控制信息。 这些服务会占用额外的时间和基础架构资源。
通常，不希望存储所有资源和更新。 例如，如果对特定资产的更新质量不佳并占用过多的资源，则这些资产可能未存储在DAM中。
当资产存储在DAM中时 when-assets-are-stored-in-dam
创意团队（和组织）通常对存储资产生命周期每个阶段的资产不感兴趣。 例如，它们避免在以下情况下存储资产：
- 尚未完成或有待试验的Assets。
- 未通过创意/内部团队审核周期的Assets。
- 与相关资产相比，该团队拥有更好的候选人来向外部团队代表其工作。
通常，以下类资产存储在DAM中：
- 达到一定成熟度并被视为可共享的Assets。
- 由创意团队预先选择的Assets。
- 营销活动可使用或请求的特定资源格式，具体取决于特定合同或协议(例如，从RAW文件转换的JPG文件、来自PSD原始文件的TIFF/图像)。
当资产的更新存储在DAM中时 when-updates-to-assets-are-stored-in-dam
通常，只有与更广泛的DAM用户集相关的资产更新才应存储在DAM中。 它可确保用户（营销和类似功能）在DAM资产时间轴中仅看到相关版本。
通常，更改与资产生命周期中的主要里程碑相关。 例如，初始营销就绪型资产或基于创意团队提供的请求/审阅的官方更新应在DAM中存储和版本控制。
在请求更改DAM中的现有资产后，创意团队的更新以供营销团队查看，这是相关更新的示例。 它应存储在DAM中并进行版本控制，以供进一步参考或还原到以前的版本。
以下是通常不相关的更新示例：
- 在资产准备好进行营销审查之前上传资产的早期版本
- 在创意和营销团队确定资产已准备就绪之前，经常对正在进行阶段的资产进行创意更改
用户对DAM的访问权限 user-access-to-dam
根据对Assets部署的访问权限，Assets支持两种类型的用户。 通常，企业网络（防火墙）中的用户可以直接访问DAM。 企业网络以外的其他用户无法直接访问。 用户类型从技术角度确定可以使用哪些集成。
直接访问DAM的创意用户 creative-users-with-direct-access-to-dam
通常，内部创意团队或登录到内部网络的代理/创意专业人士有权访问DAM部署，包括Experience Manager登录。 Experience Manager和网络基础架构可以设置为允许直接访问外部各方（通常是受信任的组织，如为客户端工作的代理机构），以便通过网络访问Experience Manager，例如，通过VPN或IP允许列表。
在这种情况下，AdobeAsset Link或Experience Manager桌面应用程序有助于轻松访问最终/批准的资源，并允许您将创意就绪的资源保存到DAM。
无权访问DAM的创意用户 creative-users-without-access-to-dam
无法直接访问DAM部署的外部机构和自由职业者可能需要访问批准的资产，或希望将其新设计添加到DAM。
使用以下策略提供对最终/已批准资产的访问：
- 如果Asset Link不起作用，请使用桌面应用程序。
- 使用Experience Manager Assets Brand Portal将资源安全地分发给外部合作伙伴
- 使用基于资产共享公域的分发和来源门户的自定义实施
- 使用在Experience Manager中设置的访问控制和必要的网络基础架构(例如，VPN和IP允许列表)为外部各方授予访问DAM中专用内容区域的权限。 他们可以使用Experience Manager Web UI获取资产并将新内容上传到您的DAM。
正在处理来自Experience Manager的资源 work-in-progress-on-assets-from-aem
如本文档中所述，建议对资产执行重大更新，有时也称为正在进行中的工作，而无需将保存到本地文件的所有编辑也作为更改上传到Experience Manager。 这可以加快桌面用户的工作，限制使用的网络带宽，保持资产时间线整洁并专注于受控的重大更新。
Adobe Asset Link为以下用例提供了良好的支持：
- 当Photoshop、InDesign或Illustrator中的用户打算编辑文件时，他们对给定资源执行签出操作
- 在后台下载资源，通过Creative Cloud桌面应用程序将同步到磁盘的Creative Cloud帐户放入用户中，并在资源上的Experience Manager中切换签出标记以最大限度地减少编辑冲突
- 从此处，用户可在本地存储在同步位置的文件中工作，并可继续以所需的任何频率工作和保存必要的更改
- 此外，由于资产位于Creative Cloud帐户中，因此该资产也可在用户可能拥有的其他设备上使用(例如，可在专用的Creative Cloud移动设备应用程序中打开或编辑)，并可与其他Creative Cloud用户共享以进行协作。
- 当创意用户完成更改后，他们可以在其Creative Cloud应用程序中对该文件执行签入操作，并带有可选注释。 Experience Manager中的相应资产已进行版本控制，并使用新二进制文件更新为。 营销人员或LOB用户等Experience Manager用户可通过Experience Manager资产时间线UI访问主要资产更改或里程碑。
Experience Manager桌面应用程序为在本机应用程序中打开的资产提供网络共享。 默认情况下，在本地完成的所有更改都会在短暂的时间后自动上传到Experience Manager。 通过这样的配置，在进行中的阶段中频繁进行的保存将全部上载到Experience Manager并进行版本控制，从而造成大量的网络流量和潜在的可扩展性难题，更不用说Experience Manager中不必要的版本了。
此处推荐的方法是使用Experience Manager桌面应用程序中的一个选项来关闭自动更新，并使用应用程序资产状态UI中的上传更改操作手动将资产更改上传到Experience Manager。
批量上传至DAM bulk-upload-to-dam
在某些情况下，您可能要求同时将大量文件上传到DAM，例如：
- 上传照片拍摄或较大项目的结果
- 上传创意机构提供的资产
- 如果在DAM之外完成选择，则从更大的集中上传选定的资产
描述是指以可操作方式（例如，每周或每次拍照）上传文件，作为桌面用户工作流的常规部分。 此处不包含大型资产迁移。
您可以使用以下上载功能：
- 要批量上传大型/分层文件夹，请使用提供文件夹上传功能的Experience Manager桌面应用程序。 您还可以上载分层文件夹结构。 Assets在后台上传，因此它不与Web浏览器会话绑定
- 若要从单个文件夹上传几个文件，请将这些文件直接拖到Web界面或使用Assets Web界面中的“创建”选项。
- 根据您的业务要求，您还可以使用自定义上传程序。
直接从桌面管理数字资产 managing-digital-assets-directly-from-desktop
如果您使用网络文件共享来管理数字资产，则只需使用Experience Manager桌面应用程序映射的网络共享即可被视为一种方便的替代方法。 从网络文件共享过渡时，Experience Manager Web界面提供了一组丰富的数字资产管理功能，这些功能远远超出了网络共享上所具备的功能（搜索、收藏集、元数据、协作、预览等），并且Experience Manager桌面应用程序提供了一个方便链接，用于将服务器端DAM存储库与桌面上的工作连接起来。
避免使用Experience Manager桌面应用程序直接在Assets的网络共享中管理资产。 例如，避免使用Experience Manager桌面应用程序移动/复制多个文件。 请改用Assets界面将文件夹从Finder/Explorer拖到网络共享或使用Assets文件夹上传功能。
资源迁移 asset-migration
要规划和执行从现有系统到新系统的资产迁移，或迁移存储在服务器上的大量资产，请参阅迁移指南。 Experience Manager桌面应用程序和Experience Manager到Creative Cloud的集成不支持此类迁移。 由于要引入大量资产，并且存在有关元数据映射、转换和引入的额外要求，因此应使用不同的工具和方法处理迁移。