在“分配任务”步骤中使用自定义电子邮件模板 use-custom-email-templates-in-an-assign-task-step

表单工作流电子邮件通知的自定义电子邮件模板

您可以使用“分配任务”步骤创建任务并将任务分配给用户或组。 将任务分配给用户或组后，将向定义的用户或定义组的每个成员发送电子邮件通知。 典型的电子邮件通知包含已分配任务的链接以及与任务相关的信息。 下图显示了电子邮件通知示例：

您可以在电子邮件通知中自定义外观并使用自定义元数据。 AEM Forms为电子邮件通知提供开箱即用模板。 您可以自定义开箱即用模板，或从头开始创建新模板。

电子邮件通知模板基于 HTML电子邮件. 这些电子邮件可根据不同的电子邮件客户端和屏幕大小进行调整。 此外，电子邮件的样式也在模板中定义。

下图显示了自定义的电子邮件通知：

自定义现有模板 customize-the-existing-template

AEM Forms开箱即用地提供电子邮件通知模板。 模板提供了已分配任务的标题描述、到期日期、优先级、工作流名称和链接。 您可以自定义模板以更改外观。 执行以下步骤以自定义模板：

创建电子邮件模板 create-an-email-template

AEM Forms开箱即用地提供电子邮件通知模板。 模板提供了已分配任务的标题描述、到期日期、优先级、工作流名称和链接。 您还可以为分配任务步骤添加自定义电子邮件模板（您自己的模板）。 执行以下步骤以添加自定义电子邮件模板：

在“分配任务”步骤中使用电子邮件模板 use-an-email-template-in-an-assign-task-step

现成的“分配任务”步骤配置为使用默认模板htmlEmailTemplate.txt。 您可以选择使用自定义模板。 要更改模板，请执行以下操作：

电子邮件通知还使用 元数据. 例如，到期日期、优先级、工作流名称等。 您还可以配置要使用的模板 自定义元数据.