自定义搜索模板 customizing-search-templates

在管理控制台中，单击服务>工作区>搜索模板。

（可选）如果您正在编辑现有模板或使用现有模板作为新模板的基础，请从“搜索模板名称”列表中选择该模板。

在搜索模板描述框中，提供模板的用途。

（可选）在“用户说明”框中，提供有助于模板使用的任何说明。 当用户选择搜索模板时，这些说明将显示在工作区中。

单击标准选项卡。 您可以在此处定义一个或多个搜索条件。 要添加搜索标准，请执行以下操作：

• 在“标准”(Criteria)选项卡的顶部，选择“流程元素”或“任务元素”。

  笔尖: 如果您之前选择了“流程名称”元素并指定了一个流程，则该流程中定义的所有“流程变量”也可供选择。

  笔尖: 如果选择“任务可见”元素，则用户将能够从搜索结果中删除已完成的任务。

  所选元素的搜索标准字段显示在标准选项卡的底部。

• 对于您选择的每个流程元素、任务元素和流程变量，在“标准”选项卡底部填写相应的搜索字段：

  • 从提供的列表中选择关系运算符（如“等于”），并在其旁边的框中指定操作数的值。
  • （可选）要允许用户在工作区中更改操作数值，请选择允许用户更改操作数。
  • （可选）要允许用户更改关系运算符，请选择允许用户选择其他关系运算符。 在显示的列表中，选择用户可用的运算符。

  笔尖: 如果选择“流程名称”作为元素，则可以单击操作数字段旁边的图标以显示列表，在列表中可以选择在表单服务器上运行的流程。 选择某个流程后，该流程中定义的任何流程变量均可在“标准”选项卡顶部的“流程变量”下进行选择。

  笔尖: 您可以通过单击元素搜索条件旁边的删除图标，从搜索模板中删除元素。

（可选）对于要在搜索结果中显示的每个列标题，单击布局选项卡并执行以下步骤：

• 选择一个流程或任务元素，然后单击向右箭头将其移至“要报告的列”列表。
• 在“要报告的列”列表中，选择流程或任务元素，然后单击向上箭头或向下箭头，将其移至列顺序中的位置。 搜索结果中的列标题将按它们在此处列出的顺序显示。
• （可选）要更改列标题的元素名称，请从要报告的列列表中选择该元素，并提供新名称。

（可选）对于要在搜索结果中排序的每列，单击排序选项卡并执行以下步骤：

• 选择一个流程或任务元素，然后单击向右箭头将其移至排序顺序列表。
• 在“排序顺序”列表中，选择流程或任务元素，然后单击向上箭头或向下箭头，以按排序顺序将其移动到其位置。 搜索结果中的列将根据这些列在此处列出的顺序进行排序。
• （可选）要按降序对列进行排序，请选中元素名称旁边的复选框。 如果未选中该复选框，则列将按升序排序。

单击保存选项卡。

（可选）如果创建新搜索模板，请为其指定唯一名称。 如果未指定唯一名称，则可能会覆盖现有模板。

单击Save按钮。