文档AEM 6.4Communities 指南

启用资源控制台 enablement-resources-console

Last update: Thu May 04 2023 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

创建对象：

  • 管理员
CAUTION
AEM 6.4已结束扩展支持，本文档将不再更新。 有关更多详细信息，请参阅 技术支助期. 查找支持的版本 此处.

对于AEM Communities，“资源”控制台位于 启用管理器 创建、管理资源并将其分配给支持社区站点的成员。

要求 requirements

在添加社区站点的启用资源之前，必须正确配置AEM实例，包括：

  • SCORM
  • FFmpeg

有关详细信息，请参阅 配置启用.

CAUTION
如果在社区站点创建后安装了SCORM，则必须重新创建在安装SCORM之前存在的任何支持资源。
NOTE
随着 AEM 6.3 以及相应的社区功能包 AEM 6.2 FP3 和 AEM 6.1 FP7，启用功能不再需要 MySQL数据库.

术语 terminology

资源 resource

资源对 启用社区. 这些是分配给成员的材料，使他们能够提高技能。

资源的特性：

  • 可能是类型

    • 图像(JPG、PNG、GIF、BMP)
    • 视频(MP4)
    • Flash(SWF)
    • 文档(PDF)
    • 测验(SCORM)

  • 可以从一个或多个学习路径引用

学习路径 learning-path

学习路径是一组分组在一起的支持资源的逻辑集合，用于轻松分配给成员。

成员组 members-group

创建社区网站后，会在创建 网站特定用户组 配置了各种角色的各种权限。 所有这些自动创建的组都带有前缀 Community *<site-name>*.

其中一个此类用户组是 Community *<site-name>* Members 群组，用于将发布环境中的注册用户标识为社区成员。 请参阅教程 AEM Communities启用入门 例如。

对于 参与社区，则允许网站访客自行注册或使用社交登录，此时他们会自动添加到成员组。

对于 启用社区，则建议将站点设为私有，然后该站点要求管理员将用户添加到成员组。

访问社区站点的支持资源 accessing-a-community-site-s-enablement-resources

导航到Communities Resources navigate-to-communities-resources

在创作环境中，访问资源控制台

  • 从全局导航： 导航>社区>资源

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选择社区站点 select-a-community-site

“社区资源”控制台将显示所有社区站点。

从“资源”控制台中选择特定社区站点后，即会为该站点创建启用资源。

选择特定的社区站点后，可以访问任何现有的支持资源和学习路径以进行管理和修改，并且可以创建新的支持资源和学习路径。

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搜索 search-features

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选择侧面板切换图标以搜索启用资源或学习路径。 选择后，控制台左侧将打开一个搜索面板，并提供一个可在其中输入搜索词的文本框。

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选择模式 selection-mode

要选择多个启用资源，请将鼠标悬停在卡片上并选择复选标记图标，以选择第一个启用资源。 选择卡片后，选择任何其他卡片会将其添加到选择组。 再次选择时，将取消选择卡。

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创建资源 create-a-resource

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向社区站点添加新的支持资源

  • 选择 Create 图标
  • 在显示的子菜单中，选择 Resource

这会启动

  • 描述资源（名称、卡片图像和文本）
  • 选择资源内容
  • 为资源选择封面图像
  • 识别资源联系人
  • 将资源分配给成员

当资源是课程（学习路径）的一部分时，应仅将成员分配到学习路径。 在创建启用资源后，可以添加分配。

1基本信息 basic-info

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  • 添加

    (可选)要在成员的分配页面和资源控制台中启用资源的卡片上显示的图像。 从服务器的本地文件系统中选择映像。 如果未提供图像，则会为上传的资源生成缩略图。

    注意:建议的图像大小不仅为480 x 480像素。 由于卡片对各种浏览器尺寸的响应式设计，因此显示大小将因220 X 165像素到400 x 165像素而异。

  • 网站名称

    (只读)添加资源的社区站点。

  • 资源名称(&A);

    (必需)资源的显示名称。 根据显示名称创建有效的节点名称。

  • 标记

    (可选)可以选择一个或多个标记，以将支持资源与一个或多个目录相关联。 请参阅 标记支持资源.

  • 在目录中显示

    取消选中后，启用资源将不会显示在任何目录中。 如果选中此项，则支持资源将显示在所有目录中，除非 预过滤 或从UI中筛选成员。 默认为未选中。

  • 描述

    (可选)要显示的启用资源描述。

  • 较小的资产

    (可选)从AEM Assets中选择。 用于在发布环境中（如在目录中）表示资源的缩略图。

  • 较大的资产

    (可选)从AEM Assets中选择。 用于在发布环境中表示资源的大图像，例如在资源的主页上。

  • 内容片段资产

    (可选)从AEM Assets中选择。 可在发布环境中引用但默认未使用的内容片段。

  • 选择 下一个

2添加内容 add-content

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虽然它看起来好像可能选择了多个启用资源，但只允许使用一个。

选择 '+' icon，以通过标识源来开始选择资源的过程。

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  • 从我的本地文件上传
    从本地文件系统上传将使用本机文件浏览器选择并上传文件。 支持的文件类型包括SCORM.zip(HTML5或SWF)、MP4视频、SWF、PDF和图像类型(JPG、PNG、GIF、BMP)。 文件名将变为添加到资产库的资产名称。

  • 浏览资产库
    从资产库中选择。 选择范围仅限于社区站点中可见的内容。

  • 添加外部 URL

    输入学习内容的链接。

    在打开的对话框中，输入：

    • 标题

      启用资源的资产名称。

    • URL

      资产的URL。

  • 添加 Adobe Connect URL

    输入指向Adobe Connect会话的链接。

    在打开的对话框中，输入：

    • 标题

      启用资源的资产名称。

    • URL

      指向Adobe Connect会话的URL。

  • 定义外部资源

    输入要显示物料的位置。 成功状态和分数的值是手动输入的(请参阅 报表)。 上传的封面图像可用于提供其他信息。

    在打开的对话框中，输入：

    • 标题

      启用资源的资产名称。

    • 位置

      物理站点的位置，如教室。

添加的视频资源示例 example-of-an-added-video-resource

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  • 资源封面图像

    封面图像是首次查看启用资源时要显示的图像。 例如，当视频资源尚未播放时，会显示封面图像。 如果未上传自定义图像，则会显示默认图像。 对于视频资源，可能 生成缩略图，但上传时为，而不是作为URL引用视频时。 对于位置资源，图像可用于提供其他信息。

    封面图像的建议大小为640 x 360像素。

  • 选择 下一个

3设置 settings

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NOTE
不应直接在要从学习路径引用的支持资源中注册学习者。 学习者只需在学习路径中注册即可。
如果成员同时注册了资源和引用该资源的学习路径，则其分配将同时显示学习路径中的单个资源和资源。

  • 社交设置

    这些设置控制学习者是否能够提供有关启用资源的输入。 的 审核设置 是父社区站点的用户。

    • 允许评论

      如果选中，则允许成员对资源进行评论。 默认选中。

    • 允许评级

      如果选中，则允许成员对资源进行评级。 默认选中。

    • 允许匿名访问

      如果选中此项，则当社区站点还允许匿名访问时，允许匿名站点访客查看目录中的资源。 默认为未选中。

  • 到期日期

    （可选） 可以选择应完成分配的日期。

  • 资源作者
    （可选） 启用资源的作者。 使用下拉菜单从属于 成员组.

  • 资源联系人(&A);
    （必需） 成员可以联系的有关启用资源的人员。 使用下拉菜单从属于 成员组.

  • 资源专家
    （可选） 会员可以联系具有支持资源相关专业知识的人员。 使用下拉菜单从属于 成员组.

4项任务 assignments

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  • 添加受分配人
    使用下拉菜单从 成员 — 用户和用户组（以粗体字列出） — 将作为学习者注册的用户和用户组。 成员登录社区网站后，其上将显示他们注册的支持资源（和学习路径） 分配 页面。

  • 选择 创建

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成功创建启用资源后，将返回到资源控制台，并选中新创建的资源。 从此控制台中，可以 管理资源.

创建学习路径 create-a-learning-path

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向社区站点添加新的学习路径

  • 选择 Create 图标
  • 在显示的子菜单中，选择 Learning Path

这会启动

  • 识别学习路径
  • 提供卡图像以表示学习者的学习路径
  • 引用要包含在学习路径中的支持资源
  • （可选）对资源进行排序
  • （可选）识别先决条件学习路径
  • 识别学习路径联系人
  • 注册成员

对于学习路径中包含的支持资源，应仅为学习路径进行分配，而不应为单个资源进行分配。

基本信息 basic-info-1

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  • 添加

    (可选)要在成员分配页面和资源控制台的学习路径卡片上显示的图像。 从服务器的本地文件系统中选择映像。 如果未提供图像，则会为上传的资源生成缩略图。

    注意:建议的图像大小不再只是480 x 480像素。 由于卡片对各种浏览器尺寸的响应式设计，因此显示大小将因220 X 165像素到400 x 165像素而异。

  • 网站名称

    (只读)添加资源的社区站点。

  • 学习路径名称

    (必需)学习路径的显示名称。 根据显示名称创建有效的节点名称。

  • 标记

    (可选)可以选择一个或多个标记，将学习路径与一个或多个目录相关联。 请参阅 标记支持资源.

  • 在目录中显示

    如果未选中此选项，则学习路径将不会显示在任何目录中。 如果选中此项，则学习路径将显示在所有目录中，除非 预过滤 或从UI中筛选成员。 在目录中显示学习路径将间接授予对其所有包含资源的读取权限。 默认为未选中。

  • 描述

    (可选)要显示的启用资源描述。

  • 较小的资产

    (可选)从AEM Assets中选择。 用于在发布环境中（如在目录中）表示资源的缩略图。

  • 较大的资产

    (可选)从AEM Assets中选择。 用于在发布环境中表示资源的大图像，例如在资源的主页上。

  • 内容片段资产

    (可选)从AEM Assets中选择。 可在发布环境中引用但默认未使用的内容片段。

  • 选择 下一个

添加必备项 add-prerequisites

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  • 必要的学习路径
    (
    可选)选择其他已发布的学习路径后，必须先完成这些路径，学员才能选择此学习路径。

  • 选择 下一个

添加资源 add-resources

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  • 强制执行学习路径中的排序

    (可选)，则添加支持资源的顺序是学习者继续完成学习路径的顺序。 默认为“关”。

  • 资源

    从为当前社区网站创建的 已发布 支持资源中选择的一个或多个资源。

NOTE
您只能选择与学习路径处于同一级别的可用资源。 例如，对于在组中创建的学习路径，只有组级别资源可用；对于在社区站点中创建的学习路径，该站点中的资源可用于添加到学习路径中。
  • 选择​ 下一步。

设置 settings-1

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  • 添加注册

    使用下拉菜单从社区站点的成员和成员组（以粗体面部列出）中进行选择 成员组. 首次创建学习路径时，无需添加分配。 可以修改学习路径属性以在以后添加学习者。

  • 学习路径联系方式(&A);

    （必需） 成员可以联系的关于学习路径的人员。 使用下拉菜单从社区站点成员的用户中进行选择 成员组.

  • 选择 创建

NOTE
从学习路径引用的支持资源不应列出相同的受分配者（学习者）（如果有）。
如果成员同时注册了启用资源和引用该资源的学习路径，则其分配将显示学习路径中的单个资源和资源。

管理资源 managing-a-resource

管理单个启用资源

  • 从资源控制台中
  • 选择包含资源的社区站点
  • 选择资源

对于选定的启用资源，可以：

  • 查看属性（默认）
  • 编辑属性
  • 删除
  • 发布
  • 取消发布

要上传支持资源的新版本，建议创建新资源，然后从旧版本中取消注册成员，并将他们注册到新版本中。

编辑资源 edit-resource

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通过选择铅笔图标，可以使用显示的用于创建启用资源的步骤，以便可以修改提供的任何信息。

如果唯一的更改是修改“设置”步骤中的分配，则保存更改会导致修改被发布。 如果进行了任何其他更改，则必须在保存后明确发布资源。

删除资源 delete-resource

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通过选择垃圾桶图标，启用资源将 Deleted.

发布 publish

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在学习者能够看到已分配的支持资源之前，必须先发布该资源：

  • 选择要 Publish
  • 在弹出的对话框中，选择 发布 再次
  • 选择 关闭

即使对话框声明该操作已排入队列，它通常也会立即发布。

取消发布 unpublish

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要临时将启用资源设置为在发布环境中不删除的成员无法访问，请使用世界图标 Unpublish资源。

报告 report

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通过“报表”图标，可访问学员在发布环境中与分配的支持资源交互时生成的报表。 报表因资源类型而异。

对于所有学习路径，都可以根据资源或学习者( User Report)。

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此报表专门针对当前支持资源或学习路径。 提供的报告深度取决于是否 Adobe Analytics 已获得社区站点的许可并启用。 的 时间轴, 查看者参与度和 按设备参与 报表是从Adobe Analytics中根据 轮询间隔.

对于所有启用资源，无论是否启用了Adobe Analytics，都会提供有关 被分派人状态 和 评级 以及 报表摘要 表。

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时间线 timeline

Analytics时间轴报表显示此启用资源的事件在一段时间内发生的时间：

  • 视图

    查看是指学习者访问资源详细信息页面时

  • 播放

    播放是指学习者与资源进行交互(如播放视频或打开PDF)

  • 评级

    评分是指学习者将星级评分分配给资源时

  • 评论

    评论是alLearner添加评论时

纵轴是事件数。

水平轴是日历时间。

需要Adobe Analytics.

查看器参与度 viewer-engagement

Analytics查看者参与度报表会针对视频资源显示已查看该资源的学习者数量，如果没有播放到最后，则学习者会在什么时间点停止播放该资源。

纵轴是查看了此资源的学习者数量。

水平轴是此资源的持续时间。

Marketing Cloud组织ID为必填项.

按设备划分的参与 engagement-by-device

对于视频资源，“按设备划分的Analytics参与度”报表描述了从桌面和移动设备播放的查看次数百分比。

Marketing Cloud组织ID为必填项.

被分派人状态 assignee-status

“被分派人状态”报告基于学习者数量，描述有多少人

  • 未启动
  • 进行中
  • 已完成

评级 ratings

评级报表基于已对启用资源进行评级的学习者数量，显示每个星级评级的数量，然后是总评级数和平均评级的摘要。

报表摘要 report-summary

有关启用资源，报表摘要是一个表格列表

  • 与资源进行交互的每个学员

    • 他们的状态
    • 是否为他们分配了资源
      • 与他们在目录中查找资源不同
    • 已发布的评论数
    • 给定的评级（如果有）

对于学习路径资源报表，报表摘要是一个列出

  • 学习路径中包含的每个资源

    • 发布状态
    • 查看次数
    • 播放次数
    • 平均评分
    • 格式
    • 大小
    • 社区站点名称

对于学习路径用户报表，报表摘要是一个列出

  • 分配给学习路径的每个学习者

    • 已完成的资源数
    • 他们的状态

通过使用 Show / hide columns 选择器。

以CSV格式下载报表 download-report-as-csv

可以使用控制台顶部的按钮，以CSV格式下载报表摘要表。

  • 对于启用资源： Download Resource Report as CSV 按钮
  • 学习路径： Download Learning Path Report as CSV 按钮

无论选择何种列进行显示，都会下载完整的报表摘要。

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