共享PDF文件并在线审阅

使用Adobe Document Cloud审阅服务可以轻松共享PDF文件以供从Acrobat桌面应用程序、Document CloudWeb或Acrobat Reader移动应用程序审阅。 当审阅人单击其计算机上的电子邮件邀请中的URL时,他们可以在浏览器中轻松提供反馈,而无需登录或安装任何其他软件。

在本练习中,我们回顾如何,

  • 发送个性化邀请以进行评论
  • 以电子邮件的形式发送匿名或公共链接

以下是此练习的演示文件

发送个性化邀请以进行评论

步骤1: ​在Adobe Acrobat中打开localFoodTruckmenu_start.pdf文件。

第1步图像

步骤2: ​单击右侧面板中的​ Send for Comments ​或右上角的​ 与其他人共享此文件 注释图标

步骤3: ​输入收件人的电子邮件地址。 您可以向收件人输入消息或添加审阅的截止日期。

步骤2C图像

收件人查看您的文件后,您将会收到电子邮件通知。

送达回执图像

审阅者体验

审阅人会收到一封电子邮件邀请,其中包含指向审阅 PDF 的链接。当他们单击邀请中的链接或​ 审阅 ​按钮时,PDF将在Web浏览器中打开。 审阅人可以使用注释工具向 PDF 添加注释。他们还可以使用Acrobat Reader或Acrobat桌面应用程序添加注释。

以电子邮件的形式发送匿名或公共链接

步骤1: ​在Adobe Acrobat中打开localFoodTruckmenu_start.pdf文件。

步骤2: ​单击​ 共享链接 链接图标 。 共享链接会立即生成;您不必等待文件上传到云端。 默认情况下,允许添加注释开关处于打开状态。

步骤2L图像

步骤3: ​单击​ 复制链接 ​并与收件人共享该链接。

添加注释

步骤1: ​单击右侧面板上的​ 注释

单击注释

第2步: ​使用顶部的功能区工具标记文档和/或键入注释。

注释ui

您的注释会自动保存,可供他人查看。

将PDF注释导入InDesign

通过InDesignCC 2019,可直接从PDF文件导入注释。 只需单击一下,即可导入、接受和应用更改。 在新的PDF注释面板中选择注释将查找并高亮显示InDesign文件中的注释。

步骤1: ​下载包含注释的PDF文件。

步骤2: ​打开您的InDesign文件。

步骤3: ​单击顶部菜单中的​ 文件

Indd中的PDF注释

步骤4: ​单击下拉菜单中的​ 导入PDF注释

步骤5: ​打开包含注释的PDF。

Indd中的PDF注释

注释显示在用户界面中。

重述:

使用Acrobat审阅和共享设计版本。 Acrobat允许您,

  • 发送指向PDF的链接以供其他人审阅。
  • 随时随地审阅 — 桌面、浏览器、移动设备。
  • 收集到一个文档中。
  • 在一个有条不紊的地方管理反馈。
  • 您只需要一个浏览器。

发送和跟踪注释非常简单,而且所有操作均可集中在一处。 即使收件人没有Acrobat,也可以查看! 您可以通过浏览器邀请某人发表评论。 节省时间。

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