处理表单域
在本实际操作教程中，了解如何添加各种类型的表单域、设置表单域属性和添加安全性以创建高质量的专业表单。
您需要的
练习用样本文件(PDF，934 KB)
学习使用表单域
使用Prepare Form工具自动将表单字段添加到现有PDF。
TIP
在首选项中的常规类别下打开单键加速器。
所学内容：处理表单域
添加各种类型的表单域并在现有PDF中设置其属性。
- 下载并打开 Questionnaire.pdf。
- 在“工具”中心中选择 Prepare Form。
- 选择 开始。
- 在工具栏中选择 编辑文本和图像 以修复拼写错误。
- 在工具栏中选择 选择 以退出编辑模式。
- 选择并删除顶部表单字段。
- 选择 预览 以查看表单。
- 选择“编辑”以退出预览模式。
添加列表字段可减少表单数据中出错的可能性。
- 选择并删除 HQ位置 文本字段。
- 在工具栏中选择 列表框，并在已删除的文本字段位置放置一个新字段。
- 在 字段名称 中键入 HQ位置。
- 选择“所有属性”，然后选择“选项”选项卡。
- 在 项： 字段中添加三个不同的位置。
- 在 项目列表： 字段中选择默认位置。
- 选择 关闭。
- 按住Shift键并选择下面的字段。
- 在右侧窗格中选择 匹配宽度和高度 和 左对齐。
日期选取器字段可以添加交互性并消除表单上的错误。
- 选择并删除 项目时间线 和 结束日期 字段。
- 在工具栏中选择 日期域，并将新域放置在已删除的 项目时间轴 域位置。
- 在 字段名称 中键入 项目开始。
- 选择“所有属性”，然后选择“格式”选项卡。
- 选择日期格式选项，然后选择 关闭。
- 按住Ctrl + Shift键(在Mac上为Cmd + Shift)以复制字段。
- 双击新字段并选择 常规 选项卡，然后重命名字段 项目结束。
- 选择 关闭。
- 按住Shift键并选择所有三个字段。
- 在右侧窗格中选择 匹配宽度和高度。
- 如有必要，请使用箭头键对齐每个字段。
组合属性用于在文本字段的宽度上均匀分布文本。
- 双击 参考代码 字段并选择 选项 选项卡。
- 取消选中除 的 组合之外的所有框。
- 在字符框中键入 5。
- 选择“外观”选项卡，然后在“边框颜色”框中选择任意颜色。
- 选择 关闭。
- 选择“预览”，然后输入一些数字以测试组合字段。
- 选择“更多”>“清除表单”以删除右侧窗格中的数据。
了解如何一次设置多个字段的属性、跳位顺序以及保护表单
所学内容：要一次设置多个字段的属性，请按住Tab键顺序，并保护表单
要一次设置多个字段的属性，请按住Tab键顺序操作，并保护表单。 一次性设置文本字段属性可以节省时间，并使表单在视觉上保持一致。
- 按住Shift键并选择右侧窗格中的所有文本和列表字段。
- 右键单击并选择 属性……。
- 从 字体大小： 下拉菜单中选择 12。
- 选择 关闭。
设置Tab键顺序可确保表单填写人在填写表单时可以轻松地在字段之间移动。
- 键入 Shift + N 以显示跳位顺序。
- 在右侧窗格中的 员工数 字段下移动 总部位置 字段。
- 在右侧窗格中的 电子邮件地址 字段下移动 项目开始 和 项目结束 字段。
保护表单可确保文档的字段或内容不会被修改。
- 键入 Ctrl + D (Mac上的Cmd + D) 以显示 文档属性 对话框。
- 选择“安全性”选项卡。
- 在 安全方法： 下拉菜单中选择 密码安全性。
- 选中 限制文档的编辑和打印。 需要密码才能更改这些权限设置。
- 从 允许打印： 下拉菜单中选择 高分辨率。
- 从 允许更改： 下拉列表中选择 填写表单字段和签署现有签名字段。
- 在 更改许可密码： 字段中键入强密码。
- 确认密码并选择 确定。
- 选择“确定”以退出对话框。
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