处理表单域

在本实际操作教程中,了解如何添加各种类型的表单域、设置表单域属性和添加安全性以创建高质量的专业表单。

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学习使用表单域

使用Prepare Form工具自动将表单字段添加到现有PDF。

TIP
在首选项中的常规类别下打开单键加速器。

所学内容:处理表单域

添加各种类型的表单域并在现有PDF中设置其属性。

  1. 下载并打开 Questionnaire.pdf.
  2. 选择 Prepare Form 在工具中心。
  3. 选择 开始.
  4. 选择 编辑文本和图像 以修复拼写错误。
  5. 选择 选择 以退出编辑模式。
  6. 选择并删除顶部表单字段。
  7. 选择 预览 查看表单。
  8. 选择 编辑 退出“预览”模式。

添加列表字段可减少表单数据中出错的可能性。

  1. 选择并删除 总部地点 文本字段。
  2. 选择 列表框 ,然后将新字段放置到“已删除”文本字段位置。
  3. 类型 总部地点字段名称:.
  4. 选择 所有属性 选择 选项 选项卡。
  5. 在中添加三个不同的位置 项目: 字段。
  6. 选择 项目列表: 字段。
  7. 选择 关闭.
  8. 按住Shift键并选择下面的字段。
  9. 选择 匹配宽度和高度左对齐 在右侧窗格中。

日期选取器字段可以添加交互性并消除表单上的错误。

  1. 选择并删除 项目时间线结束日期 字段。
  2. 选择 日期字段 ,并将新字段放置在“已删除”字段中 项目时间线 字段位置。
  3. 类型 项目开始字段名称:.
  4. 选择 所有属性 选择 格式 选项卡。
  5. 选择日期格式选项,然后选择 关闭.
  6. 按住Ctrl + Shift键(在Mac上为Cmd + Shift)以复制字段。
  7. 双击新字段并选择 常规 选项卡并重命名字段 项目结束.
  8. 选择 关闭.
  9. 按住Shift键并选择所有三个字段。
  10. 选择 匹配宽度和高度 在右侧窗格中。
  11. 如有必要,请使用箭头键对齐每个字段。

组合属性用于在文本字段的宽度上均匀分布文本。

  1. 双击 推荐代码 字段并选择 选项 选项卡。
  2. 取消选中除以下项之外的所有框 组合.
  3. 类型 5 在字符框中。
  4. 选择 外观 选项卡,然后选择中的任意颜色 边框颜色 盒子。
  5. 选择 关闭.
  6. 选择 预览 然后输入一些数字以测试组合字段。
  7. 选择 更多 > 清除表单 删除右侧窗格中的数据。

了解如何一次设置多个字段的属性、跳位顺序以及保护表单

所学内容:要一次设置多个字段的属性,请按住Tab键顺序,并保护表单

要一次设置多个字段的属性,请按住Tab键顺序操作,并保护表单。 一次性设置文本字段属性可以节省时间,并使表单在视觉上保持一致。

  1. 按住Shift键并选择右侧窗格中的所有文本和列表字段。
  2. 右键单击并选择 属性…….
  3. 选择 12字体大小: 下拉列表。
  4. 选择 关闭.

设置Tab键顺序可确保表单填写人在填写表单时可以轻松地在字段之间移动。

  1. 类型 Shift + N 以显示Tab键顺序。
  2. 移动 总部地点 下的字段 员工数 字段。
  3. 移动 项目开始项目结束 字段位于 电子邮件地址 字段。

保护表单可确保文档的字段或内容不会被修改。

  1. 类型 Ctrl + D (在Mac上为Cmd + D ) 打开 文档属性 对话。
  2. 选择​ 安全 ​选项卡.
  3. 选择 口令安全性安全方法: 下拉列表。
  4. 勾号 限制文档的编辑和打印。 需要密码才能更改这些权限设置。
  5. 选择 高分辨率允许打印: 下拉列表。
  6. 选择 填写表单字段和签署现有签名字段允许更改: 下拉列表。
  7. 更改许可口令: 字段。
  8. 确认密码并选择 确定.
  9. 选择 确定 以退出对话框。
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