5. 共享图表
了解如何与他人共享图表。 共享图表可共享实时工作流程,而不仅仅是输出。 任何具有编辑访问权限的人员都可以重新运行它、更改它,然后将其移交给其他人。 使用链接级访问在组织内实现广泛的可见性,并为需要直接访问的任何人指定具有特定角色的邀请。
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选择图形右上角的共享。
该对话框将打开,其中包含用于添加姓名或电子邮件的字段,以及当前有权访问的用户的摘要。 默认情况下,只有受邀人员才能访问图形。
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选择齿轮图标以打开设置,然后选择[组织]中的所有人均可查看,以使公司内部的任何人都可打开具有此链接的图表。
提供三种访问级别:仅受邀人员、组织中的所有人员或具有此链接的任何人。
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打开通过搜索可发现,以便成员可以找到图表,根本不需要链接。
确认横幅精确地表明谁可以使用链接查看图形。 请在将链接发送到任意位置之前检查此项。 它适用于该链接的每个未来接收者,而不仅仅是下一个受邀者。
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在“邀请”字段中直接键入一个电子邮件地址,以向其中一位指定人员授予访问权限,而不采用“常规”链接设置。 从字段下方显示的建议中选择他们的条目。
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选择其名称旁边的角色下拉列表以选择 编辑器 或查看器。
编辑者可以编辑、下载和共享图表。 查看器只能查看它。 选择较窄的角色,除非该人员需要更改图表本身。
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在 消息 字段中添加可选注释,以便收件人知道他们获取访问权限的原因。 选择 邀请作为编辑器 或邀请作为查看者(如果已选择该角色)以发送它。
下一步
要从模板开始吗? 前往5。 自定义模板,使其反映您自己的简介。