​5. 共享图表

了解如何与他人共享图表。 共享图表可共享实时工作流程,而不仅仅是输出。 任何具有编辑访问权限的人员都可以重新运行它、更改它,然后将其移交给其他人。 使用链接级访问在组织内实现广泛的可见性,并为需要直接访问的任何人指定具有特定角色的邀请。

  1. 选择图形右上角的​共享

    该对话框将打开,其中包含用于添加姓名或电子邮件的字段,以及当前有权访问的用户的摘要。 默认情况下,只有受邀人员才能访问图形。

    共享文档

  2. 选择齿轮图标以打开​设置,然后选择​[组织]中的所有人均可查看,以使公司内部的任何人都可打开具有此链接的图表。

    设置

    提供三种访问级别:仅受邀人员、组织中的所有人员或具有此链接的任何人。

  3. 打开​通过搜索可发现,以便成员可以找到图表,根本不需要链接。

    访问

    确认横幅精确地表明谁可以使用链接查看图形。 请在将链接发送到任意位置之前检查此项。 它适用于该链接的每个未来接收者,而不仅仅是下一个受邀者。

    横幅

  4. 在“邀请”字段中直接键入一个电子邮件地址,以向其中一位指定人员授予访问权限,而不采用“常规”链接设置。 从字段下方显示的建议中选择他们的条目。

    输入电子邮件地址

  5. 选择其名称旁边的角色下拉列表以选择​ 编辑器 ​或​查看器

    选择访问状态

    编辑者可以编辑、下载和共享图表。 查看器只能查看它。 选择较窄的角色,除非该人员需要更改图表本身。

  6. 在​ 消息 ​字段中添加可选注释,以便收件人知道他们获取访问权限的原因。 选择​ 邀请作为编辑器 ​或​邀请作为查看者(如果已选择该角色)以发送它。

    邀请

下一步

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