创建自动化电子邮件摘要
电子邮件摘要是一种功能强大的通信工具,可用于与关键利益相关者分享您的业务状态和趋势。 借助电子邮件摘要,您可以:
- 通过电子邮件发送包含报告的图形摘要
- 在接收电子邮件时包括或排除电子邮件摘要作者
- 发送电子邮件的时间安排
- 编辑、删除和暂停现有的计划电子邮件摘要
新建电子邮件摘要
-
单击侧栏中的 Manage Data,然后单击 Email Summary。
如果这是您首次创建电子邮件摘要,则此页面不会显示任何已保存的摘要。
-
单击右上角的 Create New Email Summary。
-
输入摘要的名称。
选择用于传达摘要中所包含内容的名称。 例如,
AOV Comparison
。 -
在
Choose Content
部分中,选择要包含在摘要中的报告。您最多可以选择十个您拥有的报表。 选择报告后,使用显示的图标选择希望以表格或图表形式发送该报告。 如果将报表另存为数字,则只能将其作为数字发送。 有关发送包含包含过时数据报告的电子邮件摘要的信息,请参阅管理帐户设置。
note note NOTE Cohort
报告仅在您使用新架构时可用。 -
(可选)如果要接收电子邮件,请选择
Send Email To Me
。 -
要在电子邮件中包括其他用户,请在
Add Email Recipients
字段中输入其电子邮件地址,该字段由逗号、空格、制表符或分号分隔。
计划电子邮件摘要
在Set when to send the Email Summary
字段中,可以指定何时发送电子邮件摘要。 选项包括:
Manual
Once
Repeating
保存稍后发送的电子邮件摘要
-
从
Set when to send the Email Summary
字段中选择Manual
。 -
单击 Save。
这会将摘要保存到电子邮件摘要列表中。
-
准备好发送摘要时,单击齿轮图标并选择
Send Now
。
发送电子邮件摘要一次
-
从
Set when to send the Email Summary
字段中选择Once
。 -
在
Select Start Date
日历中指定开始日期。 -
在
Select time to send
字段中指定发送电子邮件的时间。
创建重复计划
-
从
Set when to send the Email Summary
字段中选择Repeating
。 -
在
Set Frequency
字段中,选择Daily
、Weekly
或Monthly
。 -
在
Select Start Date
日历中指定开始日期。 -
在
Select time to send
字段中指定发送电子邮件的时间。 -
(可选)要指定结束日期,请选择
End Date
并从日历中选择结束日期。
修改现有电子邮件摘要
创建并保存电子邮件摘要后,Email Summaries
页面会显示所有已保存摘要的列表。 您可以展开每行(+
)以了解详细信息。 此视图中的列为:
Email Name
— 电子邮件摘要的名称Content
— 摘要中的内容类型,如任何报告的名称。 有关发送包含包含过时数据报告的电子邮件摘要的信息,请参阅管理帐户设置。Scheduled
— 发送电子邮件摘要的频率、日期和时间Recipients
— 电子邮件摘要的收件人Created Date
— 创建电子邮件摘要的日期Status
-Paused
或Active
单击每行右侧的齿轮图标可以:
Send Now
— 立即向所有指定的收件人发送电子邮件摘要Edit
— 允许您修改电子邮件摘要的详细信息Pause/Active
— 允许您根据配置方式暂停发送电子邮件摘要或启用摘要Delete
— 删除电子邮件摘要