[仅限PaaS]{class="badge informative" title="仅适用于云项目(Adobe管理的PaaS基础架构)和内部部署项目上的Adobe Commerce 。"}

创建自动化电子邮件摘要

电子邮件摘要是一种功能强大的通信工具,可用于与关键利益相关者分享您的业务状态和趋势。 通过电子邮件摘要,您可以:

  • 通过电子邮件发送包含报告的图形摘要
  • 在接收电子邮件时包括或排除电子邮件摘要作者
  • 发送电子邮件的时间安排
  • 编辑、删除和暂停现有的计划电子邮件摘要

创建新电子邮件摘要

  1. 单击侧栏中的​Manage Data,然后单击​Email Summary

    如果这是您首次创建电子邮件摘要,则此页面不会显示任何已保存的摘要。

  2. 单击右上角的​Create New Email Summary

  3. 输入摘要的名称。

    选择用于传达摘要中所包含内容的名称。 例如,AOV Comparison

  4. Choose Content部分中,选择要包含在摘要中的报告。

    您可以通过两个选项添加内容:

    • 选择单个报告 — 从您的功能板中选择特定报告
    • 选择整个仪表板 — 包括仪表板中显示在仪表板布局中的所有报表

    您最多可以选择十个您拥有的报表。 选择报告后,使用显示的图标选择希望以表格或图表形式发送该报告。 如果将报表另存为数字,则只能将其作为数字发送。 有关发送包含包含过时数据报告的电子邮件摘要的信息,请参阅管理帐户设置

    要添加整个仪表板,可使用以下格式和删除选项:

    • 将报表格式更改为图表或表格
    • 删除电子邮件中不包含的报告
    • 选择此项可包含用于表格报表的CSV文件 — 这允许收件人直接从收件箱访问原始可导出数据。
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    NOTE
    Cohort报告仅在您使用新架构时可用。
    note note
    NOTE
    大型CSV附件受支持,每封电子邮件的总大小为25 MB。
  5. (可选)如果要接收电子邮件,请选择Send Email To Me

  6. 要在电子邮件中包括其他用户,请在Add Email Recipients字段中输入其电子邮件地址,该字段由逗号、空格、制表符或分号分隔。

计划电子邮件摘要

Set when to send the Email Summary字段中,可以指定何时发送电子邮件摘要。 选项包括:

  • Manual
  • Once
  • Repeating

保存稍后发送的电子邮件摘要

  1. Manual字段中选择Set when to send the Email Summary

  2. 单击​Save

    这会将摘要保存到电子邮件摘要列表中。

  3. 准备好发送摘要时,单击齿轮图标并选择Send Now

发送电子邮件摘要一次

  1. Once字段中选择Set when to send the Email Summary

  2. Select Start Date日历中指定开始日期。

  3. Select time to send字段中指定发送电子邮件的时间。

创建重复计划

  1. Repeating字段中选择Set when to send the Email Summary

  2. Set Frequency字段中,选择DailyWeeklyMonthly

  3. Select Start Date日历中指定开始日期。

  4. Select time to send字段中指定发送电子邮件的时间。

  5. (可选)要指定结束日期,请选择End Date并从日历中选择结束日期。

修改现有电子邮件摘要

创建并保存电子邮件摘要后,Email Summaries页面会显示所有已保存摘要的列表。 您可以展开每行中的(+)以获取更多信息。 此视图中的列为:

  • Email Name — 电子邮件摘要的名称
  • Content — 摘要中的内容类型,如任何报告的名称
  • Scheduled — 发送电子邮件摘要的频率、日期和时间
  • Recipients — 电子邮件摘要的收件人
  • Created Date — 创建电子邮件摘要的日期
  • Status - PausedActive
NOTE
有关发送包含包含过时数据报告的电子邮件摘要的信息,请参阅管理帐户设置

单击每行右侧的齿轮图标可以:

  • Send Now — 立即将电子邮件摘要发送给所有指定的收件人
  • Edit — 修改电子邮件摘要的详细信息
  • Pause/Active — 暂停或激活电子邮件摘要投放
  • Delete — 删除电子邮件摘要
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