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使用Show Top/Bottom功能对数据排序

在Visual Report Builder中，您可以执行更多操作，而不是创建一段时间内该趋势的分析。 例如，您可以构建一个报表来显示客户获取和营销渠道的价值，但也可以构建一个仅显示前五名绩效者的报表。 同样，您可以通过创建显示哪些州产生的收入最多的报告，重新集中营销工作。

这种类型的排序和排序可以在同时使用Group By和Time Interval of None的报表中完成。 当这两个元素都在报表中时，Show Top/Bottom功能会显示在图表预览上方。 此功能允许您根据设置的参数查看顶端（最高到最低）和底部（最低到最高）数据点。

如何使用它？ how

单击​ Show Top/Bottom link ​以设置显示和排序参数。 文本框中的数字可以是整数（如5）或ALL。 接下来，您可以选择按指标或分组对报表进行排序。

例如，如果要显示带来最多收入的五个反向链接来源，您可以按照以下方式操作：

使用多个量度怎么样？ multiplemetrics

当报表中有多个量度时，使用此功能会变得复杂，因为每个量度只能按其本身或按分组之一排序。

假设您生成了一个同时具有Revenue和Number of orders指标（按反向链接来源分组）的报告。 Revenue只能按Revenue或引用源排序，Number of orders只能按Number of orders或引用源排序。

这意味着尽管您可以仅显示来自前Revenue个创收反向链接来源的5，但不能同时显示来自前5个创收反向链接来源的订单数。 简而言之：当存在多个量度时，最佳方法是按分组对每个量度进行排序。

以下是按Revenue量度本身而不是按分组进行排序的图表示例。 如您所见，如果不按分组对量度进行排序，则会创建一个异常（并且最终毫无帮助）的报告：

如果您已按分组对两个量度进行排序，则图表将如下所示：

默认情况下，如何对值进行排序？ defaultsorting

当在具有Group by且Time Interval为None的报表中仅包含一个量度时，Visual Report Builder中的默认排序是基于该量度显示最大值。 在此实例中，如果满足您的需求，则可能无需Show Top/Bottom功能。

此示例查看了您的销售代表已结束的销售机会数。 此表会根据量度自动从最高排序到最低，在本例中为Won Opportunities。

但是，在添加第二个量度时，默认设置是根据分组对排名最前的量度进行排序。 添加量度和分组后，默认排序将依次基于第一个分组、第二个分组，依此类推。

正在结束 wrapup

虽然这里介绍了一些基本功能，但此功能有许多有趣的用途。

想一想以前的销售代表和销售机会示例。 删除Time Interval、应用Group By并根据分组对数据排序，使我们能够详细了解每个代表的成功机会数。 此外，使用Show Top/Bottom功能可让我们发现谁是表现最好的人。