存档订单
定期存档订单可提高性能，使您的工作区中不存在不必要的信息，因此您可以专注于当前的业务。 发票、发运和贷项通知单可以自动或人工存档，并可以随时查看。
配置订单存档
可以将您的商店配置为在设定的天数后存档订单、发票、发运和贷项通知单。 您可以将订单及其关联文档移到存档中，或将它们恢复到其以前的状态。 存档的订单不会被删除，并且管理员可以继续使用这些订单。 存档数据可导出为CSV文件并在电子表格中打开。 启用后，存档 操作将显示在工作区顶部。
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在 管理员 侧边栏上，转到 Stores > Settings>Configuration。
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在左侧面板中，展开 Sales 部分并在下面选择 Sales。
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展开 Orders, Invoices, Shipments, Credit Memos Archiving 部分的
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将 Enable Archiving 设置为
Yes。note note NOTE 如果您稍后决定关闭存档，则所有已存档的订单将恢复到以前的状态。 -
将 Archive Orders Purchased 设置为存档已完成的订单前等待的天数。
默认情况下，订单会在购买30天后存档。
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在 Order Statuses to be Archived 列表中，选择用于标识要存档的订单的每个订单状态。
要选择多个项目，请在单击每个项目时按住Ctrl键(Windows)或Command键(Mac)。
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单击 Save Config。
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出现提示时，刷新任何无效的缓存。
查看存档的文档
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在 Archive 下的 Sales 菜单中，选择以下任一选项：
- Orders
- Invoices
- Shipments
- Credit Memos
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要查看详细信息，请单击列表中的任何存档文档。
将操作应用到已存档文档
选择要作为操作目标的每个文档，然后选择以下 Actions 之一：
CancelHoldUnholdPrintMove to Orders Management
手动存档文档
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从以下项中选择要存档的文档类型：
- Orders
- Invoices
- Shipments
- Credit Memos
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选中要存档的每个项目的复选框。
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在右上角，将 Actions 设置为
Move to Archive。 -
单击 Submit 将所选文档存档。
恢复存档的文档
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选择要还原的文档类型。
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使用以下选项之一选择文档：
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要选择所有可见文档，请单击左上角的 Select Visible。
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手动选中要还原的每个文档的复选框。
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在右上角，将 Action 设置为
Move to Orders Management。 -
单击 Submit 以恢复文档。
导出存档的文档
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选择要导出的文档类型。
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在右上角菜单中，将 Export to: 设置为以下值之一：
CSVExcel
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单击 Export。
可以将您的商店配置为在设定的天数后存档订单、发票、发运和贷项通知单。 您可以将订单及其关联文档移到存档中，或将它们恢复到其以前的状态。 存档的订单不会被删除，并且管理员可以继续使用这些订单。 存档数据可导出为CSV文件并在电子表格中打开。 启用后，Archive 命令将显示在工作区顶部。
手动存档订单
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在 管理员 侧边栏上，转到 Sales > Operations>Orders。
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要选择网格上的顺序，请选中第一列中的复选框。
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将 Actions 控件设置为
Move to Archive并查找已存档订单的消息。
查看已存档订单
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使用以下方法之一打开存档视图：
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在 Orders 网格上方的按钮栏中，单击 Go to Archive。
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在 管理员 侧边栏上，转到 Sales > Archive>Orders。
note note NOTE 与“订单”页面一样，存档的订单页面的标题为_Orders_。 唯一值得注意的区别是按钮栏中指向_Return to Orders Management_的选项。 页面的URL还指示您处于顺序存档中。 -
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在 操作 列中，单击 View。
恢复已存档的订单
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在 管理员 侧边栏上，转到 Sales > Operations>Orders。
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在按钮栏中，单击 Go to Archive。
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找到要恢复的记录，然后单击复选框将其选中。
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将 Actions 控件值设置为
Move to Order Management。
查找已存档订单已从存档中删除的消息。
导出存档订单
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在 管理员 侧边栏上，转到 Sales > Operations>Orders。
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在操作菜单中，单击 Export 并选择所需的格式。