存档订单

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定期存档订单可提高性能,使您的工作区中不存在不必要的信息,因此您可以专注于当前的业务。 发票、发运和贷项通知单可以自动或人工存档,并可以随时查看。

NOTE
Archive ​选项将显示在 Sales 菜单 仅当存档为 已启用.

配置订单存档

可以将您的商店配置为在设定的天数后存档订单、发票、发运和贷项通知单。 您可以将订单及其关联文档移到存档中,或将它们恢复到其以前的状态。 存档的订单不会被删除,并且管理员可以继续使用这些订单。 存档数据可导出为CSV文件并在电子表格中打开。 启用后, 存档 操作显示在工作区顶部。

  1. 管理员 侧栏,转到 Stores > Settings>Configuration.

  2. 在左侧面板中,展开 Sales 部分并选择 Sales 下方。

  3. 展开 扩展选择器 Orders, Invoices, Shipments, Credit Memos Archiving 部分。

    订单、发票、发运、贷项通知单存档配置设置 {width="600" modal="regular"}

  4. 设置 Enable ArchivingYes.

    note note
    NOTE
    如果您稍后决定关闭存档,则所有已存档的订单将恢复到以前的状态。
  5. 设置 Archive Orders Purchased 到完成订单存档前等待的天数。

    默认情况下,订单会在购买30天后存档。

  6. Order Statuses to be Archived 列表中,选择要用于标识要存档的订单的每个订单状态。

    要选择多个项目,请在单击每个项目时按住Ctrl键(Windows)或Command键(Mac)。

  7. 单击 Save Config.

  8. 出现提示时,刷新任何无效的缓存。

查看存档的文档

  1. Sales ​下的菜单​ Archive,选择以下任一选项:

    • Orders
    • Invoices
    • Shipments
    • Credit Memos
  2. 要查看详细信息,请单击列表中的任何存档文档。

将操作应用到已存档文档

选择要作为操作目标的每个文档,然后选择下列选项之一 Actions

  • Cancel
  • Hold
  • Unhold
  • Print
  • Move to Orders Management

手动存档文档

  1. 从以下项中选择要存档的文档类型:

    • Orders
    • Invoices
    • Shipments
    • Credit Memos
  2. 选中要存档的每个项目的复选框。

  3. 在右上角,设置 ActionsMove to Archive.

  4. 单击 Submit 将所选文档存档。

恢复存档的文档

  1. 选择要还原的文档类型。

  2. 使用以下选项之一选择文档:

    • 要选择所有可见文档,请单击左上角的 Select Visible.

    • 手动选中要还原的每个文档的复选框。

  3. 在右上角,设置 ActionMove to Orders Management.

  4. 单击 Submit 以恢复文档。

导出存档的文档

  1. 选择要导出的文档类型。

  2. 在右上角菜单中,设置 Export to: 更改为下列值之一:

    • CSV
    • Excel
  3. 单击 Export.

可以将您的商店配置为在设定的天数后存档订单、发票、发运和贷项通知单。 您可以将订单及其关联文档移到存档中,或将它们恢复到其以前的状态。 存档的订单不会被删除,并且管理员可以继续使用这些订单。 存档数据可导出为CSV文件并在电子表格中打开。 启用后, Archive ​命令显示在工作区的顶部。

手动存档订单

  1. 管理员 侧栏,转到 Sales > Operations>Orders.

  2. 要选择网格上的顺序,请选中第一列中的复选框。

  3. 设置 Actions 控制对象 Move to Archive 并查找已存档订单的消息。

    将所选订单移至存档 {width="700" modal="regular"}

TIP
要指定可存档的订单状态列表,请参阅 配置订单存档.

查看已存档订单

  1. 使用以下方法之一打开存档视图:

    • 在上方的按钮栏中 Orders ​网格,单击​ Go to Archive.

    • 管理员 侧栏,转到 Sales > Archive>Orders.

    note note
    NOTE
    与“订单”页一样,存档订单页的标题为 Orders. 唯一显着的区别是按钮栏中用于​_Return to Orders Management_. 页面的URL还指示您处于顺序存档中。
  2. 操作 列,单击 View.

    查看已存档订单 {width="600" modal="regular"}

恢复已存档的订单

NOTE
根据中配置的天数,系统会将从已存档订单恢复的订单再次存档。 Archive Orders Purchased 设置(请参阅 配置订单存档)。 天数根据 Updated At 订单的日期,当从存档中移动订单时,此日期会更改。
  1. 管理员 侧栏,转到 Sales > Operations>Orders.

  2. 在按钮栏中,单击 Go to Archive.

  3. 找到要恢复的记录,然后单击复选框将其选中。

    选择要恢复的顺序 {width="600" modal="regular"}

  4. 设置 Actions 控制值至 Move to Order Management.

查找已存档订单已从存档中删除的消息。

导出存档订单

  1. 管理员 侧栏,转到 Sales > Operations>Orders.

  2. 在操作菜单中,单击 Export 并选择所需的格式。

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