定义审批 defining-approvals

通过批准,操作员能够做出管理工作流的决策或确认工作流的继续执行情况。

消息将发送给一组操作员,工作流会等待响应后再继续。 工作流不会停止,并且可能会执行其他操作。 例如,可能有多个同步审批待处理。

批准可以包含多个选项供操作员选择。 但是,可以将选择数量限制为一个,以便向操作员提交要执行的任务,例如执行定位。 执行任务后,操作员可以响应(然后恢复流程)。 以下示例说明了这些类型的批准:

在操作中,所有需要批准的阶段都基于相同的原则。

操作员可通过以下两种方式之一进行响应:使用电子邮件中链接的网页进行验证,或通过控制台进行验证。

NOTE
保存响应后,可能无法对其进行修改。

通过电子邮件审批 sending-emails

可以接收包含指向网页的链接的批准消息,可以通过该链接进行响应。 对于要接收批准电子邮件的目标操作员,操作员电子邮件地址必须完整。 如果不是这种情况,操作员必须使用控制台进行响应。

批准电子邮件会持续发送。 默认投放模板为​ notifyAssignee:它保存在​ Administration > Campaign management > Technical delivery templates ​文件夹中。 此方案可以自定义,也建议制作副本并更改每个活动的模板。

通过此模板创建的投放存储在​ Administration > Production > Objects created automatically > Technical deliveries > Workflow notifications ​文件夹中。

通过控制台审批 approval-via-the-console

在操作中,要批准的元素会显示在活动仪表板上。

对于技术工作流,可以从​ Administration > Production > Objects created automatically > Pending approvals ​文件夹中的树结构访问用户可以批准的任务。

群组 groups

批准被分配给通过筛选条件选择的一组操作员、单个操作员或一组操作员。

  1. 对于最简单的批准形式,操作员作出响应后任务即告完成。 尝试响应的任何其他操作员都会收到通知,表明有人已经执行该操作。
  2. 有关多个审批,请参阅多个审批

要审批的操作员组应指定为角色或功能,而不是指名的人员。 例如,“营销活动预算”组比“哈里组”更可取。 我们建议一个组中至少有两名可批准任务的人员。 这样,如果其中一个组件缺席,另一个组件就可以做出回应。

过期时间 expirations

过期是不同类型的活动(尤其是批准)中使用的特定过渡。 您可以使用过期时间在给定时间后触发操作,而无需响应。 例如,也可以使用此工作流来追踪工作流并将审批分配给其他组。

利用活动审批属性中的第二个选项卡,可定义一个或多个过期。 事实上,您可以定义多种到期类型。

若要添加新的过期时间,请单击​ Add。 创建的每个过期都将添加一个过渡。 您可以:

  • 通过单击列表中的单元格(或按F2)直接修改典型参数。
  • 或单击​ Detail… ​按钮编辑表达式。
NOTE
无需指定过期顺序,因为过期时间按时间顺序处理。

当延迟超限时,Do not terminate the task ​选项使审批保持活动状态。 利用此模式,可以在保持审批活动的情况下管理提醒:操作员仍然可以响应。 此选项默认处于禁用状态,这意味着任务在过期时被视为已完成,并且操作员可能不再响应。

您可以创建四种类型的过期日期:

  • 任务开始后延迟:计算到期时间的方法是将指定的时间长度添加到激活审批的日期。

  • 在给定日期之后延迟:过期时间是通过将时间长度添加到您指定的日期来计算的。

  • 在给定日期之前延迟:通过从您指定的日期中减去一个时间长度来计算到期时间。

  • 由脚本计算的​ 过期:使用JavaScript计算过期。

    以下示例计算在投放开始日期前24小时的过期时间(由​ vars.deliveryId ​标识):

    code language-none
    var delivery = nms.delivery.get(vars.deliveryId)
    var expiration = delivery.scheduling.contactDate
    var oneDay = 1000*60*60*24
    expiration.setTime(expiration.getTime() - oneDay)
    return expiration
    

多重审批 multiple-approval

多重批准是一种机制,它允许所有批准操作员做出响应。 为每个响应激活过渡。

多重批准对投票或调查机制很有用。 您可以通过添加截止日期来计数答案并在给定时间段后处理其结果。

所需权限 required-rights

组中的操作员必须至少具有以下权限才能响应审批请求:

  • 工作流的写入权限。
  • 包含要批准的任务的文件夹的读写权限。

“工作流执行”组具有这些权限。 添加到此组的操作员有权响应审批请求。

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