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将文件附加到电子邮件 attaching-files
关于电子邮件附件 about-email-attachments
您可以将一个或多个文件附加到电子邮件投放。
可能存在两种情况:
- 选择文件并按原样将其附加到投放。
- 为每个收件人个性化附件内容。 在这种情况下,您需要创建一个 计算附件:附件的名称是在每封邮件的传递时计算的,具体取决于收件人。 如果您有 可变数字打印 选项,则还可以在传递时个性化内容并将其转换为PDF格式。
护栏 attachments-guardrails
为避免性能问题,电子邮件中包含的图像不能超过100 KB。 默认设置的此限制可以从NmsDelivery_MaxDownloadedImageSize
选项更改。 但是,Adobe强烈建议避免在电子邮件投放中使用大型图像。
Adobe还建议限制附加文件的大小和数量。 默认情况下,您只能将一个文件作为附件添加到电子邮件中。 可通过NmsDelivery_MaxRecommendedAttachments
选项配置此阈值。
在Campaign Classic选项列表中了解详情。
附加本地文件 attaching-a-local-file
要将本地文件附加到投放,请执行以下步骤。
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单击 Attachments 链接。
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单击 Add 按钮。
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单击 File… 以选择要附加到投放的文件。
您还可以直接将文件拖放到投放 Attachments 字段中,或使用投放助理工具栏中的 Attach 图标,
选择文件后,会立即将其上传到服务器,以便在交付时可用。 它列在 Attachments 字段中。
创建计算附件 creating-a-calculated-attachment
创建计算附件时,可以在分析或投放每封邮件期间计算附件的名称,并可依赖收件人。 您还可以对其进行个性化并转换为PDF。
要创建个性化附件,请执行以下步骤:
- 单击 Attachments 链接。
- 单击 Add 按钮,然后选择 Calculated attachment。
- 从 Type 下拉列表中选择计算类型:
可以使用以下选项:
- 创建投放模板时指定了 文件名
- 文件的内容已个性化,并在每封邮件的传递过程中转换为PDF
- 文件名是在投放分析期间计算的(它不能依赖于收件人配置文件)
- 文件名是在每个收件人交付时计算的(它可以依赖于收件人)
附加本地文件 attach-a-local-file
如果附件是本地文件,请选择选项: File name is specified when creating the delivery template。 在本地选择文件并将其上载到服务器上。 按照下面的步骤进行操作:
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在 Local file 字段中选择要上传的文件。
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根据需要指定标签。 在消息传送系统中查看时,标签会替换文件名。 如果未指定任何内容,则默认使用文件名。
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如有必要,请选择 Upload file on the server,然后单击 Update on server 开始传输。
然后,文件即可在服务器上使用,以附加到从此模板创建的不同投放中。
附加个性化消息 attach-a-personalized-message
选项 The file content is personalized and converted into PDF format at the time of delivery for each message 允许您选择具有个性化字段的文件,如预期收件人的姓氏和名字。
对于此类附件,请应用以下配置步骤:
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选择要上传的文件。
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根据需要指定标签。
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选择 Upload file on the server,然后单击 Update on server 开始传输。
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您可以显示预览。 要实现此目的,请选择收件人。
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分析您的投放,然后启动它。
每个收件人都会收到附加到投放的个性化PDF。
附加计算文件 attach-a-calculated-file
您可以在投放准备期间计算附件名称。 要执行此操作,请选择选项 The file name is calculated during delivery analysis (it cannot depend on the recipient)。
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指定要应用于附件的标签。
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在定义窗口中指定文件的访问路径及其确切名称。
note important IMPORTANT 文件必须存在于服务器上。 -
分析,然后开始投放。
可以在分析日志中看到文件名计算。
附加个性化文件 attach-a-personalized-file
选择附件时,您可以选择选项 The file name is calculated during delivery for each recipient (it can depend on the recipient)。 然后,您可以使用要发送的文件名映射收件人个性化数据。
-
指定要应用于附件的标签。
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在定义窗口中指定文件的访问路径及其确切名称。 如果文件名是个性化的,则可以为相关值使用个性化字段。
note important IMPORTANT 文件必须存在于服务器上。 -
分析,然后开始投放。
在以下示例中,根据使用合并字段定义的名称选择附加文件。
附件设置 attachment-settings
对于前两个选项,您可以通过选择相应的选项来选择 Upload file on the server。 Update the file on the server 链接允许您开始上传。
将显示一条消息,告知您文件已上传到服务器:
对于文件更改,将显示警告消息:
Advanced 选项卡允许您定义附加文件的高级选项:
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您可以定义过滤器选项,以避免将附加文件发送给所有收件人。 选项 Enable filtering of recipients who will receive the attachment 激活用于定义收件人选择脚本的输入字段,该脚本必须在JavaScript中输入。
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您可以编写文件名的脚本以便对其进行个性化。
在窗口中输入文本,并使用下拉列表中提供的个性化字段。 在以下示例中,文件名进行了个性化设置,包含今天的日期和收件人名称。