共享项目

Last update: Thu Jul 18 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

主题：
策划和分享

创建对象：

用户
管理员

可与以下类型的人员共享 Analysis Workspace 项目：

您组织中有权访问 Adobe Analytics 的用户和组

可共享“编辑”、“复制”或“查看”访问权限
您组织中无权访问 Adobe Analytics 的用户和组

收件人具有只读访问权限
您组织之外的人员

收件人具有只读访问权限

当收件人打开项目时，将反映您在分享前应用的任何策划。

下面是项目共享的视频概述：

https://video.tv.adobe.com/v/40034/?quality=12&captions=chi_hans

与组织中的 Analysis Workspace 用户和组共享 Add

可与组织中现有的 Analysis Workspace 用户或组共享某个项目。当您按本节所述共享项目时，您与其共享的用户必须已有权访问 Adobe Analytics。

您可以与用户或组共享特定角色，也可以共享链接。

共享特定的项目角色
共享项目链接

共享特定的项目角色

与组织中的用户和组共享特定项目角色时，请考虑以下事项：

项目角色（编辑原件、编辑副本 和只读）与用户和特定项目 ID 关联。项目角色与 Adobe Experience Cloud Admin Console 中管理的用户权限无关。
在 Adobe Analytics 中，组由 Adobe Experience Cloud Admin Console 中的产品配置文件定义。管理员可以共享到任何组，包括“全部”组。除“全部”组外，非管理员可以共享到其所属的任何组。
如果用户分配到了多个角色，将始终获得权限最高的角色体验。如果同时将用户添加为个人和组成员，则可能发生这种情况。例如，如果作为个人授予用户 编辑原件 角色，并作为组成员授予用户只读角色，则该用户将获得 编辑原件 项目体验。
归入 编辑副本 或只读角色的管理员在打开项目时获得这些有限的体验。管理员可通过与自己共享项目并为自己授予编辑角色而将其角色更改为 编辑原件，如以下过程所述。
如果选择共享多个项目，则会将收件人添加到每个项目的现有收件人列表中。

例如，已与收件人 1、2 和 3 共享项目 A，同时已与收件人 4、5 和 6 共享项目 B。

之后，与收件人 4 和 7 共享项目 A 和 B。项目 A 的新共享列表现在为 1、2、3、4 和 7，项目 B 的新共享列表为 4、5、6 和 7。

要与组织中的用户或组共享特定的项目角色，请执行以下操作：

在 Adobe Analytics 中，选择 Workspace 选项卡，然后选择左边栏中的项目。
选中要共享的一个或多个项目旁边的复选框，然后选择共享。

或

要仅共享单个项目，您可以打开要共享的项目，然后选择共享 > 与 Workspace 用户共享。
如果存在未保存的更改，则将提示您首先保存您的项目。

此时会显示“共享项目”对话框。该对话框的 通过链接分享 和设置部分仅在共享单个项目时可见。
在提供的角色字段之一中添加收件人或收件人组：

编辑原件： 收件人可将更改保存到项目，并作为共有人行使权力。如果您希望与其他同事共同管理项目，则此角色很有用；这包括编辑、删除和修改共享项目的收件人列表。
注意：Analysis Workspace 当前不支持实时协作，因此建议在给定时间只让一个用户编辑项目。如果同时保存多个项目，则将保留最后一个版本。

编辑副本： 收件人可执行 另存为，并有权访问左边栏。在此角色中，项目交互不受限。如果您希望将项目共享给了解您组织数据以及知道如何使用 Analysis Workspace 的用户，但不希望更改项目，则此角色非常有用。

只读： 收件人无法执行保存或 另存为，并且无权访问左边栏。项目交互受到限制。如果您希望将项目共享给不太熟悉您组织的数据结构或不太熟悉 Analysis Workspace 和 Adobe Analytics 的一般用户，则此角色非常有用。但是，您可能仍然希望这些用户在一个安全的环境中使用数据和信息分析。详细了解只读角色项目体验。
（条件）如果您共享单个项目，请选择是否在共享项目时启用以下选项：
- 共享嵌入的项目组件： 与所有接收人共享区段、计算量度和日期范围。共享后，这些组件将显示在接收人工作区的“组件”下拉菜单中。此设置不具有持续性，属于分享时的一次性操作。
- 设置为收件人的登陆页面： 将此页面设置为收件人的登陆页面。此设置不具有持续性，属于分享时的一次性操作。
选择共享。（如果已共享该项目，请选择更新。）

或

选择 策划和共享 以自动应用项目策划。（如果已共享该项目，请选择 策划和更新。）详细了解项目策划。

共享项目链接

按本节所述共享链接时，请考虑以下事项：

使用链接的收件人必须登录 Adobe Analytics 才能访问项目。
如果没有为收件人分配角色，并且收件人收到项目的链接，则为其授予默认角色。管理员获得 编辑原件 角色，非管理员获得 编辑副本 角色。

要与您组织中的用户共享项目链接，请执行以下操作：

保存该项目。如果存在未保存的更改，则在分享链接前将提示您首先保存您的项目。
选择共享 > 与 Workspace 用户共享，然后在 通过链接分享 字段旁选择复制。
与您组织中的用户共享该链接。例如，可将它粘贴到电子邮件中、粘贴到内部网站上等。

可为无权访问 Adobe Analytics 的人员授予对 Analysis Workspace 项目的只读访问权限。其中可包括：

您组织之外的人员
您组织内无权访问 Adobe Analytics 的人员

NOTE

与无权访问 Adobe Analytics 的人员共享 Analysis Workspace 项目时，请考虑以下事项：

Analytics 管理员可禁止以此方式共享项目，如首选项所述。如果您无法按本节所述共享项目，则您的 Analytics 管理员已禁止这样做。
不得与无权访问 Adobe Analytics 的人员共享具有超过 50 个展开的可视化的项目。
您与其共享项目的用户可查看在策划期间应用于项目的任何过滤器。
您与其共享的用户可更改项目日期范围。默认情况下显示您为项目设置的日期范围。
如果许多用户尝试同时访问给定的链接，则项目可能会变得无法访问。默认情况下，每 5 分钟可有超过 190 人访问单个链接。如果您的组织达到此限制，请等待 5 分钟，然后再重试访问链接。

以下视频演示和随附文档描述与任何人共享链接相关的选项：

https://video.tv.adobe.com/v/3420093/?learn=on

要与无权访问 Adobe Analytics 的人员共享 Analysis Workspace 项目，请执行以下操作：

打开要共享的 Analysis Workspace 项目。
单击共享 > 与任何人共享。

如果存在未保存的更改，则将提示您保存您的项目。
如果尚未启用 链接活动 选项，请启用该选项。

选择此选项将创建可与任何人共享的项目链接。随时可通过禁用此选项而禁止访问项目。

项目的所有者也是此链接的所有者。只有移交项目所有权后，才能将链接所有权移交给另一用户，如 Analytics 管理指南中的转移用户资源或设置帐户到期所述。
选择是否启用以下安全选项（您的 Analytics 管理员可控制此选项）：
- 要求进行 Experience Cloud 身份验证：
  
  启用此选项后，只有可登录到从中创建了您所共享的项目的 Adobe Experience Cloud 组织的用户才能访问该项目。但是，您与其共享的用户无需有权访问 Adobe Analytics。
  
  Analytics 管理员可为公司配置此首选项，如首选项所述。根据管理员如何配置此选项，您可能会遇到以下情况：
  - 如果此选项不可见，则您的 Analytics 管理员未启用此功能。
  - 如果启用了此选项但它为灰色，则您的 Analytics 管理员要求对访问 Analysis Workspace 项目的任何人进行 Experience Cloud 身份验证。
在 与任何人共享（无需登录） 字段旁，单击 复制链接 图标以将链接复制到您的系统剪贴板。
与您希望其有权访问该项目的人员共享该链接。例如，可将该链接粘贴到电子邮件中。

您与其共享该链接的任何人均可查看该 Analysis Workspace 项目。
（可选）可单击 生成新链接 图标以阻止以前收到该项目链接的用户访问。随后将生成一个可与您希望其访问该项目的用户共享的新链接。
选择关闭以关闭共享对话框。随后自动保存您的更改。