共享项目

可与以下类型的人员共享 Analysis Workspace 项目:

  • 您组织中有权访问 Adobe Analytics 的用户和组

    可共享“编辑”、“复制”或“查看”访问权限

  • 您组织中无权访问 Adobe Analytics 的用户和组

    收件人具有只读访问权限

  • 您组织之外的人员

    收件人具有只读访问权限

当收件人打开项目时,将反映您在分享前应用的任何策划

下面是项目共享的视频概述:

与组织中的 Analysis Workspace 用户和组共享 Add

可与组织中现有的 Analysis Workspace 用户或组共享某个项目。当您按本节所述共享项目时,您与其共享的用户必须已有权访问 Adobe Analytics。

您可以与用户或组共享特定角色,也可以共享链接。

共享特定的项目角色

与组织中的用户和组共享特定项目角色时,请考虑以下事项:

  • 项目角色(编辑原件编辑副本 ​和​ 只读)与用户和特定项目 ID 关联。项目角色与 Adobe Experience Cloud Admin Console 中管理的用户权限无关。

  • 在 Adobe Analytics 中,组由 Adobe Experience Cloud Admin Console 中的产品配置文件定义。管理员可以共享到任何组,包括“全部”组。 除“全部”组外,非管理员可以共享到其所属的任何组。

  • 如果用户分配到了多个角色,将始终获得权限最高的角色体验。 如果同时将用户添加为个人和组成员,则可能发生这种情况。 例如,如果作为个人授予用户​ 编辑原件 ​角色,并作为组成员授予用户​ 只读 ​角色,则该用户将获得​ 编辑原件 ​项目体验。

  • 归入​ 编辑副本 ​或​ 只读 ​角色的管理员在打开项目时获得这些有限的体验。管理员可通过与自己共享项目并为自己授予​ 编辑 ​角色而将其角色更改为​ 编辑原件,如以下过程所述。

  • 如果选择共享多个项目,则会将收件人添加到每个项目的现有收件人列表中。

    例如,已与收件人 1、2 和 3 共享项目 A,同时已与收件人 4、5 和 6 共享项目 B。

    之后,与收件人 4 和 7 共享项目 A 和 B。项目 A 的新共享列表现在为 1、2、3、4 和 7,项目 B 的新共享列表为 4、5、6 和 7。

要与组织中的用户或组共享特定的项目角色,请执行以下操作:

  1. 在 Adobe Analytics 中,选择 Workspace 选项卡,然后选择左边栏中的​ 项目

  2. 选中要共享的一个或多个项目旁边的复选框,然后选择​ 共享

    要仅共享单个项目,您可以打开要共享的项目,然后选择​ 共享 > 与 Workspace 用户共享
    如果存在未保存的更改,则将提示您首先保存您的项目。

    此时会显示“共享项目”对话框。该对话框的​ 通过链接分享 ​和​ 设置 ​部分仅在共享单个项目时可见。

  3. 在提供的角色字段之一中添加收件人或收件人组:

    编辑原件: ​收件人可将更改​ 保存 ​到项目,并作为共有人行使权力。如果您希望与其他同事共同管理项目,则此角色很有用;这包括编辑、删除和修改共享项目的收件人列表。
    注意:Analysis Workspace 当前不支持实时协作,因此建议在给定时间只让一个用户编辑项目。如果同时保存多个项目,则将保留最后一个版本。

    编辑副本: ​收件人可执行​ 另存为,并有权访问左边栏。在此角色中,项目交互不受限。如果您希望将项目共享给了解您组织数据以及知道如何使用 Analysis Workspace 的用户,但不希望更改项目,则此角色非常有用。

    只读: ​收件人无法执行​ 保存 ​或​ 另存为,并且无权访问左边栏。项目交互受到限制。如果您希望将项目共享给不太熟悉您组织的数据结构或不太熟悉 Analysis Workspace 和 Adobe Analytics 的一般用户,则此角色非常有用。 但是,您可能仍然希望这些用户在一个安全的环境中使用数据和信息分析。详细了解只读角色项目体验

  4. (条件)如果您共享单个项目,请选择是否在共享项目时启用以下选项:

    • 共享嵌入的项目组件: ​与所有接收人共享区段、计算量度和日期范围。 共享后,这些组件将显示在接收人工作区的“组件”下拉菜单中。此设置不具有持续性,属于分享时的一次性操作。

    • 设置为收件人的登陆页面: 将此页面设置为收件人的登陆页面。 此设置不具有持续性,属于分享时的一次性操作。

  5. 选择​ 共享。(如果已共享该项目,请选择​ 更新。)

    选择​ 策划和共享 ​以自动应用项目策划。(如果已共享该项目,请选择​ 策划和更新。)详细了解项目策划

共享项目链接

按本节所述共享链接时,请考虑以下事项:

  • 使用链接的收件人必须登录 Adobe Analytics 才能访问项目。

  • 如果没有为收件人分配角色,并且收件人收到项目的链接,则为其授予默认角色。管理员获得​ 编辑原件 ​角色,非管理员获得​ 编辑副本 ​角色。

要与您组织中的用户共享项目链接,请执行以下操作:

  1. 保存该项目。如果存在未保存的更改,则在分享链接前将提示您首先保存您的项目。

  2. 选择​ 共享 > 与 Workspace 用户共享,然后在​ 通过链接分享 ​字段旁选择​ 复制

  3. 与您组织中的用户共享该链接。例如,可将它粘贴到电子邮件中、粘贴到内部网站上等。

可为无权访问 Adobe Analytics 的人员授予对 Analysis Workspace 项目的只读访问权限。其中可包括:

  • 您组织之外的人员

  • 您组织内无权访问 Adobe Analytics 的人员

NOTE
与无权访问 Adobe Analytics 的人员共享 Analysis Workspace 项目时,请考虑以下事项:
  • Analytics 管理员可禁止以此方式共享项目,如首选项所述。如果您无法按本节所述共享项目,则您的 Analytics 管理员已禁止这样做。

  • 不得与无权访问 Adobe Analytics 的人员共享具有超过 50 个展开的可视化的项目。

  • 您与其共享项目的用户可查看在策划期间应用于项目的任何过滤器。

  • 您与其共享的用户可更改项目日期范围。默认情况下显示您为项目设置的日期范围。

  • 如果许多用户尝试同时访问给定的链接,则项目可能会变得无法访问。默认情况下,每 5 分钟可有超过 190 人访问单个链接。如果您的组织达到此限制,请等待 5 分钟,然后再重试访问链接。

以下视频演示和随附文档描述与任何人共享链接相关的选项:

要与无权访问 Adobe Analytics 的人员共享 Analysis Workspace 项目,请执行以下操作:

  1. 打开要共享的 Analysis Workspace 项目。

  2. 单击​ 共享 > 与任何人共享

    如果存在未保存的更改,则将提示您保存您的项目。

  3. 如果尚未启用​ 链接活动 ​选项,请启用该选项。

    选择此选项将创建可与任何人共享的项目链接。随时可通过禁用此选项而禁止访问项目。

    项目的所有者也是此链接的所有者。只有移交项目所有权后,才能将链接所有权移交给另一用户,如 Analytics 管理指南中的转移用户资源或设置帐户到期所述。

  4. 选择是否启用以下安全选项(您的 Analytics 管理员可控制此选项):

    • 要求进行 Experience Cloud 身份验证:

      启用此选项后,只有可登录到从中创建了您所共享的项目的 Adobe Experience Cloud 组织的用户才能访问该项目。但是,您与其共享的用户无需有权访问 Adobe Analytics。

      Analytics 管理员可为公司配置此首选项,如首选项所述。根据管理员如何配置此选项,您可能会遇到以下情况:

      • 如果此选项不可见,则您的 Analytics 管理员未启用此功能。

      • 如果启用了此选项但它为灰色,则您的 Analytics 管理员要求对访问 Analysis Workspace 项目的任何人进行 Experience Cloud 身份验证。

  5. 在​ 与任何人共享(无需登录) ​字段旁,单击​ 复制链接 ​图标 复制链接图标 以将链接复制到您的系统剪贴板。

  6. 与您希望其有权访问该项目的人员共享该链接。例如,可将该链接粘贴到电子邮件中。

    您与其共享该链接的任何人均可查看该 Analysis Workspace 项目。

  7. (可选)可单击​ 生成新链接 ​图标 生成链接图标 以阻止以前收到该项目链接的用户访问。随后将生成一个可与您希望其访问该项目的用户共享的新链接。

  8. 选择​ 关闭 ​以关闭共享对话框。随后自动保存您的更改。

查看与您共享的项目

当有人通过共享特定项目角色与您共享项目时,您可以从 Analytics 登陆页面上的“项目”选项卡访问共享项目。

当有人通过共享链接(从“共享项目”选项卡或使用与任何人共享链接)来共享项目时,您必须使用已与您共享的链接才能访问该项目。例如,该链接可能已在电子邮件、内部网站等中共享。

共享嵌入的组件

以下是一段关于该主题的视频:

常见问题解答 FAQs

问题
回答
如果两位编辑者同时保存一个项目,会发生什么情况?
将不会合并更改,并将保留最后保存的项目版本。Analysis Workspace 当前不支持实时协作。
如果一位收件人作为个人和作为小组成员分别有不同的角色,会发生什么情况?
如果收件人同时具有多个角色,他们将始终获得权限最高的角色体验。例如,如果作为个人授予收件人​ 编辑原件 ​角色,并作为组成员授予收件人​ 只读 ​角色,则该收件人将获得​ 编辑原件 ​项目体验。
如果收件人打开项目链接,他们会获得什么体验?
收件人将获得您在共享模式中为其分配的角色。如果没有为收件人分配角色,并且收件人收到项目的链接(共享 > 与 Workspace 用户共享,然后在​ 通过链接共享 ​字段旁选择​ 复制),则为其授予默认角色。管理员获得​ 编辑原件 ​角色,非管理员获得​ 编辑副本 ​角色。
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