创建NDA

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组织与外部投稿人协作以构建其服务和产品。 保密协议(NDA)是这些协作活动中的重要组成部分。 它要求所有各方不得泄露任何可能损害任何一方的机密信息。

最广泛使用的NDA格式是PDF文档。 组织准备并发送给所有相关方NDA。 然后,当每个人签名后,他们就会启动合同。 在高速团队中,手动PDF创建会减慢进度。

您可以学到的内容

本实际操作教程介绍如何为您的公司创建专门的Microsoft Word NDA模板。 适用于Microsoft Word的Adobe免费插件, AdobeDocument Generation标记器,插入“标记”以输入动态值。 了解如何将JSON数据传递到模板并创建动态PDF。 根据您的业务要求和目标,可以通过电子邮件将生成的PDF发送给协作者,或在其浏览器中向其显示文档。 只需对Node.js、JavaScript、Express.js、HTML和CSS有一些经验即可跟进。

相关的API和资源

与 Adobe Acrobat Services,可以使用动态数据动态生成PDF文档。 Acrobat Services 提供了一套PDF工具,包括用于自动化的AdobeDocument Generation API NDA创建.

创建JSON模型

Microsoft Word模板依赖于JSON模型,因此您首先创建它。 在本教程中,您将使用包含公司详细信息(如联系信息)的基本JSON结构。

{
"vendor": {
"companyName": "GlobalCorp",
"street": "123 Any Street",
"street2": "",
"city":"Anywhere",
"state":"CA",
"primaryContact": {
"firstName":"John",
"lastName":"Doe",
"email":"john-doe@example.com",
"phone":"123-456-7890"
}
},
"authorizedSigner": {
"firstName": "Sarah",
"lastName": "Rose",
"email": "sarah@example.com",
"phone":"555-555-1234"
}
}

可在Microsoft Word中使用此结构生成模板。 此数据可以来自任何数据源,只要它是JSON格式即可。 为简单起见,可以在Node.js应用程序中创建多个文件,但用例可能需要数据库连接来提取供应商信息。

创建Microsoft Word模板

在Microsoft Word文档中创建NDA模板。 Adobe PDF Services API要求Microsoft Word文档包含标签,服务可以从JSON文档注入值。 尽管模板对于所有Adobe请求都是相同的,但JSON中的动态数据会发生变化。 在这种情况下,这些标签有助于使用单个Microsoft WordPDF为各供应商创建模板文档,并通过自动化NDA文档生成来加快流程。

您可以安装 免费Document Generation Tagger插件 到Microsoft Word。 如果您是组织的成员,则可以请求您的Microsoft Office管理员为所有人安装免费插件。

安装了该加载项后,可以在“主页”选项卡中的“Adobe”类别下找到它。 要打开选项卡,请选择 Document Generation

Word中Document Generation插件的屏幕截图

在该选项卡中,您可以上传示例JSON文档。 本文档可以是一个示例,因为您只能将其用于创建Microsoft Word模板。

Document Generation加载项中示例数据的屏幕截图

选择 生成标签 查看可在模板中使用的项目。 以下是从JSON结构中提取的属性,可在模板中使用:

Document Generation加载项中文本标记的屏幕截图

这些是来自 authorizedSigner 字段。 其他字段将被折叠,您可以在Microsoft Word中展开视图。 该加载项还提供高级数据选项,如表、列表、计算值等。

创建标签

随时创建模板或导入 现有模板 导入Microsoft Word。 设置文档后,通过单击加载项中的相应标记,将标记添加到每个字段。

Microsoft Word文件中的以下模板:

示例模板的屏幕截图

此文件包含多个标签。 运行程序时,这些字段将填充供应商信息。

Document Generation Tagger与Adobe Sign API集成。 由于这种集成,您可以自动创建Sign文本标记,以便生成的文档可以发送到Adobe Sign以供签名。

为供应商生成NDA

在示例应用程序中,您为输入和输出准备了文件夹。 如前所述,您使用JSON文件,以便有两个文件显示系统中的可用供应商。 文件显示在浏览器上打印的表格中:

<h1><b>NDA</b>: Generate for vendor.</h1>
<hr />
<p>Following ({{files.length}}) vendors are ready, select to generate NDA and deliver for signature:</p>
<form method="POST">
<ul>
{{#each files }}
<li><input type="checkbox" name="vendor" value="{{this}}" id="file-{{@index}}" /> <label for="file-{{@index}}">{{this}}</label></li>
{{/each}}
</ul>
<input type="submit" value="Create NDA" />
</form>

此代码在浏览器中生成以下用户界面(UI):

“创建NDA”用户界面的屏幕快照

当管理员选择某人时,该应用程序将使用Adobe PDF服务随时随地生成NDA。

async function compileDocFile(json, inputFile, outputPdf) {
try {
// configurations
const credentials = adobe.Credentials
.serviceAccountCredentialsBuilder()
.fromFile("./src/pdftools-api-credentials.json")
.build();
// Capture the credential from app and show create the context
const executionContext = adobe.ExecutionContext.create(credentials);
// create the operation
const documentMerge = adobe.DocumentMerge,
documentMergeOptions = documentMerge.options,
options = new documentMergeOptions.DocumentMergeOptions(json, documentMergeOptions.OutputFormat.PDF);
const operation = documentMerge.Operation.createNew(options);
// Pass the content as input (stream)
const input = adobe.FileRef.createFromLocalFile(inputFile);
operation.setInput(input);
// Async create the PDF
let result = await operation.execute(executionContext);
await result.saveAsFile(outputPdf);
} catch (err) {
console.log('Exception encountered while executing operation', err);
}
}

在Express路由器中使用此代码:

// Create one report and send it back
try {
console.log(`[INFO] generating the report...`);
const fileContent = fs.readFileSync(`./public/documents/raw/${vendor}`, 'utf-8');
const parsedObject = JSON.parse(fileContent);
await pdf.compileDocFile(parsedObject, `./public/documents/template/Adobe-NDA-Sample.docx`, `./public/documents/processed/output.pdf`);
console.log(`[INFO] sending the report...`);
res.status(200).render("preview", { page: 'nda', filename: 'output.pdf' });
} catch(error) {
console.log(`[ERROR] ${JSON.stringify(error)}`);
res.status(500).render("crash", { error: error });
}

您可以查看 完整示例代码 在GitHub上。

此代码在对的API调用中使用JSON文档和Microsoft Word模板 Adobe Acrobat Services SDK。 在响应中,您将收到输出并将其保存到应用程序的文件系统中。 您可以使用免费工具,通过电子邮件将生成的文档转发给客户,或在浏览器中向客户显示预览 Adobe PDF Embed API.

此调用将创建以下NDA文档:

NDA文档预览的屏幕快照

Adobe Acrobat Services API插入内容以创建PDF文档。 如果没有这些工具,您可能必须编写代码来处理Office文档并使用原始PDF文件格式。 在Adobe PDF服务的帮助下,您只需调用一个API即可完成所有这些步骤。

现在使用 ADOBE SIGN API 以请求签署NDA,并将最终签署的文档发送给所有各方。 Adobe Sign通知您 使用Webhook. 侦听此Webhook,您可以获取NDA的状态。

要更深入地解释Adobe Sign流程, 查阅文档 或阅读此深入博文。

后续步骤

在本实际操作教程中,我们将使用AdobeDocument Generation Tagger通过Microsoft Word模板和JSON数据文件动态生成PDF文档。 此加载项帮助 自动创建NDA 针对各方进行自定义,然后使用Sign API收集签名。

您可以使用这些技巧动态创建您自己的NDA或其他文档,从而腾出团队的时间专注于高效工作。 探索 Adobe Acrobat Services 查找适合您选择的语言和运行时的API和SDK,以便您可以将PDF函数直接添加到应用程序中以快速创建PDF文档。 开始使用 免费试用6个月
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