处理发票
当业务蓬勃发展时，这是件好事，但当需要准备所有这些发票时，生产率就会受损。 手动生成发票非常耗时，并且您可能面临出错的风险，从而有可能赔钱或因金额不正确而激怒客户。
例如，想想Danielle在一家医疗供应公司🔗的会计部门工作。 月底的时候，她从几个不同的系统中提取信息，再次检查信息的准确性，并格式化发票。 在完成所有这些工作后，她终于准备好将文档转换为PDF（以便任何人都可以查看，而无需购买特定软件），并向每个客户发送其个性化发票。
即使每月的发票开完了，Danielle也逃不掉这些发票。 一些客户有非月度计费周期，因此她始终为某人创建发票。 有时，客户会编辑其发票并支付不足的金额。 然后Danielle将花时间解决此发票不匹配问题。 按照这个速度，她需要雇个助理来做所有工作！
Danielle需要一种快速、准确地生成发票的方法，既可以在月底批量生成，也可以在其他时间临时生成。 理想情况下，如果她能够保护这些发票不被编辑，她就不必担心金额不匹配的问题。
您可以学到的内容
在本实际操作教程中，了解如何使用AdobeDocument Generation API自动生成发票、对PDF进行密码保护并向每个客户交付发票。 只需对Node.js、JavaScript、Express.js、HTML和CSS有一定程度的了解。
此项目的完整代码为在GitHub上可用。 您必须使用模板和原始数据文件夹设置公共目录。 在生产中必须从外部API获取数据。 您还可以浏览包含模板资源的应用程序的此存档版本。
相关的API和资源
正在准备数据
本教程不介绍如何从数据仓库中导入数据。 您的客户订单可能存在于数据库、外部API或自定义软件中。 AdobeDocument Generation API需要包含开票数据的JSON文档，此类数据可从您的客户关系管理(CRM)或电子商务平台获得信息。 本教程假设数据已经是JSON格式。
为简单起见，请在开具发票时使用以下JSON结构：
{
"customerName": "John Doe",
"customerEmail": "john-doe@example.com",
"order": [
{
"productId": 26,
"productTitle": "Bandages",
"price": 15.82
},
{
"productId": 54,
"productTitle": "Masks",
"price": 25
},
{
"productId": 76,
"productTitle": "Gloves",
"price": 7.59
}
]
}
JSON文档包含客户详细信息和订单信息。 使用此结构化文档来建立发票，并以PDF格式显示要素。
生成发票模板
AdobeDocument Generation API需要基于Microsoft Word的模板和JSON文档来创建动态PDF或Word文档。 为您的发票应用程序创建一个Microsoft Word模板，并使用免费的Document Generation Tagger插件来生成模板标记。 安装该插件，然后在Microsoft Word中打开选项卡。
将JSON内容粘贴到加载项后，如上图所示，单击“生成标签”。 现在，此增效工具将显示您的对象的格式。 您的基本模板可使用客户的姓名和电子邮件，但不显示订单信息。 本教程稍后会讨论订单信息。
在Microsoft Word文档中，开始编写发票模板。 将光标停留在必须插入动态数据的位置，然后从Adobe插件窗口中选择标签。 单击“插入文本”，以便AdobeDocument Generation Tagger加载项可以生成和插入标签。 要进行个性化，让我们插入客户的姓名和电子邮件。
现在，让我们看一下随着每张新发票而更改的数据。 选择加载项的 高级 选项卡。 要查看可用选项以根据客户订购的产品生成动态表，请单击 表和列表 。
从第一个下拉菜单中选择 订单。 在第二个下拉列表中，选择此表的列。 在本教程中，为要呈现表的对象选择所有三列。
Document Generation API还可以执行复杂的操作，如聚合数组内的元素。 在 高级 选项卡中，选择 数值计算，然后在 聚合 选项卡中，选择要应用计算的字段。
单击 插入计算 按钮，将此标记插入到文档中的所需位置。 以下文本现在显示在您的Microsoft Word文件中：
此发票示例包含客户信息、订购的产品和应付款总额。
使用AdobeDocument Generation API生成发票
使用Adobe PDF Services Node.js软件开发工具包(SDK)合并Microsoft Word和JSON文档。 构建Node.js应用程序，以使用Document Generation API创建发票。
PDF服务API包含Document Generation Service，因此您可以对两者使用相同的凭据。 享受六个月的免费试用，然后只需为每个文档交易支付0.05 USD。
以下是合并PDF的代码：
async function compileDocFile(json, inputFile, outputPdf) {
try {
// configurations
const credentials = adobe.Credentials
.serviceAccountCredentialsBuilder()
.fromFile("./src/pdftools-api-credentials.json")
.build();
// Capture the credential from app and show create the context
const executionContext = adobe.ExecutionContext.create(credentials);
// create the operation
const documentMerge = adobe.DocumentMerge,
documentMergeOptions = documentMerge.options,
options = new documentMergeOptions.DocumentMergeOptions(json, documentMergeOptions.OutputFormat.PDF);
const operation = documentMerge.Operation.createNew(options);
// Pass the content as input (stream)
const input = adobe.FileRef.createFromLocalFile(inputFile);
operation.setInput(input);
// Async create the PDF
let result = await operation.execute(executionContext);
await result.saveAsFile(outputPdf);
} catch (err) {
console.log('Exception encountered while executing operation', err);
}
}
此代码从输入JSON文档和输入模板文件中获取信息。 然后，它会创建一个文档合并操作，以将文件合并为单个PDF报表。 最后，它使用您的API凭据执行该操作。 如果您还没有凭据，请创建凭据 (Document Generation和PDF服务API使用相同的凭据)。
在Express路由器内使用此代码处理文档请求：
// Create one report and send it back
try {
console.log(\`[INFO] generating the report...\`);
const fileContent = fs.readFileSync(\`./public/documents/raw/\${vendor}\`,
'utf-8');
const parsedObject = JSON.parse(fileContent);
await pdf.compileDocFile(parsedObject,
\`./public/documents/template/Adobe-Invoice-Sample.docx\`,
\`./public/documents/processed/output.pdf\`);
await pdf.applyPassword("p@55w0rd", './public/documents/processed/output.pdf',
'./public/documents/processed/output-secured.pdf');
console.log(\`[INFO] sending the report...\`);
res.status(200).render("preview", { page: 'invoice', filename: 'output.pdf' });
} catch(error) {
console.log(\`[ERROR] \${JSON.stringify(error)}\`);
res.status(500).render("crash", { error: error });
}
一旦该代码执行，它就会根据所提供的数据提供一个包含动态生成的发票的PDF文档。 使用示例JSON数据（上面提供），此代码的输出为：
此发票包括来自JSON文档的动态数据。
使用密码保护发票
由于Danielle会计担心客户修改发票，因此应用密码来限制编辑。 PDF服务API可以自动将密码应用于文档。 在此，您可以使用Adobe PDF Services SDK通过密码保护文档。 代码为：
async function applyPassword(password, inputFile, outputFile) {
try {
// Initial setup, create credentials instance.
const credentials = adobe.Credentials
.serviceAccountCredentialsBuilder()
.fromFile("./src/pdftools-api-credentials.json")
.build();
// Create an ExecutionContext using credentials
const executionContext = adobe.ExecutionContext.create(credentials);
// Create new permissions instance and add the required permissions
const protectPDF = adobe.ProtectPDF,
protectPDFOptions = protectPDF.options;
// Build ProtectPDF options by setting an Owner/Permissions Password, Permissions,
// Encryption Algorithm (used for encrypting the PDF file) and specifying the type of content to encrypt.
const options = new protectPDFOptions.PasswordProtectOptions.Builder()
.setOwnerPassword(password)
.setEncryptionAlgorithm(protectPDFOptions.EncryptionAlgorithm.AES_256)
.build();
// Create a new operation instance.
const protectPDFOperation = protectPDF.Operation.createNew(options);
// Set operation input from a source file.
const input = adobe.FileRef.createFromLocalFile(inputFile);
protectPDFOperation.setInput(input);
// Execute the operation and Save the result to the specified location.
let result = await protectPDFOperation.execute(executionContext);
result.saveAsFile(outputFile);
} catch (err) {
console.log('Exception encountered while executing operation', err);
}
}
使用此代码时，它将使用密码保护您的文档，并将新发票上传到系统。 有关如何使用此代码或尝试使用此代码的更多信息，请参阅代码示例。
处理完发票后，您可能要自动通过电子邮件将其发送给客户。 有几种方法可实现自动向客户发送电子邮件。 最快捷的方法是使用第三方电子邮件API以及帮助程序库，例如sendgrid-nodejs。 或者，如果您已经具有SMTP服务器的访问权限，则可以使用nodemailer通过SMTP发送电子邮件。
后续步骤
在本实际操作教程中，您创建了一个简单的应用程序来帮助Danielle处理账单。 使用PDF服务API和Document Generation SDK，您使用JSON文档中的客户订单信息填充了Microsoft Word模板，并创建了PDF发票。 然后，使用PDF服务API提供的密码保护服务对每个文档进行密码保护。
由于Danielle可以自动生成发票，并且不必担心客户编辑其发票，因此她不需要雇用助理来帮助完成所有手动工作。 她可以利用这段额外的时间，在应付帐款文件中找到节省下来的费用。
现在您已经了解了它是多么简单，您可以使用其他Adobe工具扩展这个简单的应用程序，以在您的网站上嵌入发票。 例如，客户可以随时查看其发票或余额。 Adobe PDF Embed API可免费使用。 您甚至可以转到人力资源或销售部门，帮助实现协议自动化并收集电子签名。
要探索所有可能性并开始构建您自己的便捷应用程序，请创建一个免费的Adobe Acrobat Services帐户以立即开始。 享受6个月的免费试用，然后即付即用
随着您的业务扩展，每个文档交易仅需0.05 USD。