Konfigurera ett korrektur med ett automatiserat arbetsflöde i Workfront Proof

Börja skapa korrekturet.

Klicka på Use Automated Workflow i avsnittet Share.

Du kan avmarkera det här alternativet om du vill växla tillbaka till ett standardarbetsflöde.

(Valfritt) Om du vill använda en mall för automatiserat arbetsflöde som din Workfront-administratör har konfigurerat och delat med dig, markerar du den i listrutan Select a Workflow template.

Ange följande information för att konfigurera det första steget i det automatiserade arbetsflödet:

• Name: Scennamnet visas i arbetsflödesdiagrammet och inkluderas i e-postmeddelanden som skickas till granskare.

• Deadline: Funktionerna för det här fältet varierar beroende på vilket alternativ du väljer i listrutan Deadline calculated from.

• From proof creation: Välj slutdatum för korrekturet.

• From stage activation: Välj det antal arbetsdagar som ska läggas till i scenens aktiveringsdatum för att automatiskt ange en deadline för korrekturet.

• Activate stage: För varje steg i arbetsflödet kan du bestämma när det ska aktiveras. Följande alternativ är tillgängliga för den första fasen.

  • Vid korrekturskapande

  • Vid en viss tidpunkt och ett visst datum

  • Manuellt\

    Ytterligare alternativ är tillgängliga för efterföljande steg. Dessa alternativ kräver en överordnad scen. De är:

  • Efter att föregående tidsgräns har nåtts

  • Alla beslut godkänns eller godkänns med ändringar

  • Alla beslut godkänns

  • Alla beslut fattas

• Deadline calculated from: Det alternativ du väljer i den här listrutan påverkar vilka alternativ som är tillgängliga i fältet Deadline.

• Proof creation: I fältet Deadline väljer du korrekturens deadline.

• Stage activation: I fältet Deadline väljer du det antal arbetsdagar som ska läggas till i scenens aktiveringsdatum för att automatiskt ange en deadline för korrekturet.

• Lock stage: Välj när scenen kan låsas.

• Primary decision maker: Välj den primära beslutsfattaren på scenen. Beslutsfattare är bara tillgängliga i listrutan efter att du har lagt till granskare på scenen.

• Only one decision required: Välj det här alternativet om du vill att granskningen ska slutföras efter att en av beslutsfattarna har fattat sitt beslut.\

  Det här alternativet är inte tillgängligt om du har angett en användare i listrutan Primary decision maker.

• Private stage: När det här alternativet är markerat är kommentarer och beslut inte synliga för personer som inte har lagts till på den här scenen eller som inte är tillsynsansvariga, administratörer eller faktureringsadministratörer i kontot

(Valfritt) Lägg till granskare på scenen.

Tänk på följande när du lägger till granskare:

• En granskare kan bara läggas till i ett korrektur en gång. (Du kan inte lägga till samma person i mer än en fas i korrekturet.)

• Granskare som läggs till på en privat scen kan bara se den scen de läggs till i korrekturet och kommentarerna som görs på den scenen.

• Om du lägger till en användare på en scen får användaren som standard åtkomst till korrekturet från det att korrekturet skapas.\

  Systemadministratören kan konfigurera korrektursystemet för att hindra användare från att få åtkomst till korrekturet tills arbetsflödet går in i den fas där användaren lades till. Mer information finns i

(Valfritt) Klicka på New stage och upprepa sedan steg 4 och steg 5 för att lägga till flera steg i det automatiserade arbetsflödet.

Fortsätt skapa korrekturet genom att ange nödvändig information i avsnitten Organize och More settings på sidan New Proof enligt beskrivningen i

Om du lägger till en scen i ett befintligt korrektur går du till sidan Korrekturinformation, som beskrivs i Hantera korrekturinformation i Workfront Proof.

Klicka på New stage i avsnittet Workflow.

Ange information för scenen som i steg 4 under avsnittet Creating a Proof with an Automated Workflow i den här artikeln.

Klicka på Add stage och sedan på Done.

Ange ett kontaktnamn eller en e-postadress i fältet längst ned på varje fas.

Klicka på den gröna plusikonen för att lägga till dem.

Ange rollen för korrekturet.

Ange e-postavisering.

När du ställer in det första steget kan du också ändra korrekturets ägare.

Klicka på Convert to Automated Workflow på sidan Proof details.
När korrekturet har omarbetats till automatiserat arbetsflöde är alla stadier aktiva, offentliga och deras Lock stage-alternativ är inställt på Manuellt som standard. Alla faser finns kvar hos användarna och deras inställningar.

• Aktiveringsfasen är inställd på Vid korrekturskapande i varje fas.
• Deadline beräknad från alternativ är inställd på Korrekturskapande i varje fas.
• Om endast ett beslutsalternativ valdes på det grundläggande beviset har alla faser det valt.
• Om inget grundläggande korrektur Primary decision maker valdes ställs faserna med den mottagaren in på dem och alla andra har värdet Ingen.
• Scennamnet ändras inte.

Klicka på Add templatei avsnittet Arbetsflöde på sidan Korrekturinformation.

• Mallinställningar avgör vad som kan göras med ett korrektur som den här mallen lades till i. Om mallen till exempel har Add a stage and Add people to stages-alternativen inaktiverade visas inte knapparna till add stage och share proof.

• Om Add a stage option är inaktiverat i den angivna mallen visas inte knappen Add template när du har lagt till den.

• När en person läggs till på en scen i en mall för automatiserat arbetsflöde, men redan finns på korrekturet, tas personen automatiskt bort från scenen om mallen används. Om ingen annan har lagts till i just det här steget visas följande fel eftersom systemet inte tillåter att en tom fas läggs till i arbetsflödet.