Hantera en partnerrelation mellan Workfront Proof-konton
Om du samarbetar med en annan organisation som även använder Workfront Proof (till exempel en annan avdelning i ditt företag eller en klient) kan du skapa en partnerrelation mellan de två kontona. Om du skapar en partnerrelation mellan ditt konto och en annan organisation kan du dela korrektur, filer, mappar och kontaktinformation med dina partner.
Partnerrelationen upprättas mellan två organisationer i stället för mellan två användare, och båda organisationerna måste ha ett Workfront Proof-konto.
Skicka en partnerbegäran
Endast användare med Administrator- eller Billing Administrator-profilbehörighet kan skicka en partnerinbjudan, eftersom åtkomst till Account settings krävs för att utföra den här åtgärden.
Följ stegen nedan för att skicka en partnerbegäran:
-
Klicka på Settings > Account Settings och öppna sedan fliken Partners.
-
Klicka på Send new partner invitation.
-
I rutan Send invitation som visas skriver du e-postadressen till en användare i din partnerorganisation.
-
Klicka på Send.
Godkänna en partnerbegäran
Alla Workfont Proof-administratörer kan acceptera en partnerbegäran, det behöver inte vara den användare vars e-postadress har angetts i inbjudan. Så här godkänner du partnerbegäran:
-
Klicka på Settings > Account Settings och öppna sedan fliken Partners.
-
Klicka på Acceptera.
Avslå en partnerbegäran
Alla Workfont Proof-administratörer kan avvisa en partnerbegäran. Status för inbjudan ändras till Rejected i både mottagarens konto och avsändarens konto. Avsändaren får ett e-postmeddelande om att partnerrelationsbegäran har avvisats. Avsändaren kan inte skicka ytterligare en inbjudan till samma person om inte mottagaren tar bort relationen helt och hållet och avsändaren sedan gör samma sak. Det går dock att skicka flera partnerförfrågningar till olika användare på samma konto.
Så här avvisar du en partnerinbjudan:
-
Klicka på Settings > Account Settings och öppna sedan fliken Partners.
-
Klicka på Reject and ignore.
Ta bort en partnerbegäran
Alla Workfont Proof-administratörer kan ta bort en partnerbegäran.
Om begäran tas bort på avsändarsidan visas inte längre inbjudan vare sig på avsändarens konto eller på mottagarens konto. En ny inbjudan kan skickas till samma e-postadress som den ursprungliga inbjudan.
Om mottagarorganisationen tar bort en inbjudan visas inbjudan inte längre på mottagarens konto, utan visas som Rejected på avsändarens konto.
Så här tar du bort en partnerbegäran:
-
Klicka på Settings > Account Settings och öppna sedan fliken Partners.
-
Klicka på nedpilen till höger om begäran.
-
Välj Delete.
Ta bort en befintlig partnerrelation
Det går att ta bort en befintlig partnerrelation om den inte längre behövs. När en partnerrelation tas bort behålls användarna från det tidigare partnerkontot på sidan Contacts, men eventuella framtida användare synkroniseras inte. Tidigare delade objekt förblir i det läget.
Så här tar du bort en partner:
-
Klicka på Settings > Account Settings och öppna sedan fliken Partners.
-
Klicka på nedpilen till höger om partnern och klicka sedan på Delete i listrutan.
Om avsändarorganisationen tar bort en partner tas partnerrelationen bort både från avsändarens och mottagarens konto. Om mottagarorganisationen tar bort en partner visas partnern inte längre i mottagarens konto, utan visas som Rejected i avsändarens konto. Partnerrelationen kan återupprättas genom att en ny begäran skickas.