Skicka en påminnelse till granskarna om ett korrektur
Under gransknings- och godkännandeprocessen kan du skicka ett meddelande till en eller alla granskare på ett korrektur för att påminna dem om att de ska slutföra granskningen eller lämna annan information om korrekturet. Du kan skicka standardpåminnelsen via e-post eller lägga till ett eget anpassat meddelande.
Standardpåminnelsemeddelandet innehåller följande information:
-
Personlig länk till beviset
-
Miniatyrbild av korrekturbilden
-
Följande korrekturinformation:
- Korrekturnamn
- Versionsnummer
- Mappnamn (om tillämpligt)
- Lista över granskarna och deras framsteg med korrekturet
Du kan även påminna någon om flera korrektur som har delats med dem. Mer information finns i Påminn en granskare om tilldelningar i Workfront Proof.
Skicka ett meddelande till granskare på ett korrektur
-
I valfri listvy eller på Dashboard klickar du på provtryckets More-meny (tre punkter) och sedan på Message.
-
Markera önskade mottagare i rutan Message.
-
Gör något av följande:
-
Om du vill använda standardmeddelandet Workfront Proof klickar du på Discard custom message och sedan på Send.\
Standardmeddelandet påminner granskarna om att de har lagts till i korrekturet och inkluderar korrekturens deadline.
-
Om du vill skapa ett eget anpassat meddelande skriver du Subject och Message, och klickar sedan på Send. Ett anpassat påminnelsee-postmeddelande innehåller samma information som standardpåminnelsemeddelandet, men det innehåller även din anpassade ämnesrad och anpassade meddelande i e-postmeddelandet.
-
Skicka ett meddelande till granskare på en scen
-
I valfri listvy eller på kontrollpanelen klickar du på More-menyn (tre punkter) för korrekturet och sedan på View proof details.
-
Under Workflow, i scenens övre högra hörn klickar du på scenens More-meny (tre punkter) och sedan på Message all i listrutan.
-
Markera önskade mottagare i rutan Message.
-
Gör något av följande:
-
Om du vill använda standardmeddelandet Workfront Proof klickar du på Discard custom message och sedan på Send.\
Standardmeddelandet påminner granskarna om att de har lagts till i korrekturet och inkluderar korrekturens deadline.
-
Om du vill skapa ett eget anpassat meddelande skriver du Subject och Message, och klickar sedan på Send. Ett anpassat påminnelsee-postmeddelande innehåller samma information som standardpåminnelsemeddelandet, men det innehåller även din anpassade ämnesrad och anpassade meddelande i e-postmeddelandet.
-