Hantera dina kontakter i Workfront Proof

Klicka på Contacts i den vänstra navigeringssidlisten.

Klicka på den kolumnrubrik som du vill sortera efter.
eller
Välj ett alternativ på menyn Sort i det övre högra hörnet på sidan Kontakter.

Triangeln i en kolumnrubrik anger sorteringsordningen. Uppåt anger det i stigande ordning och nedåt anger i fallande ordning.

Klicka på Contacts i den vänstra navigeringssidlisten.

Klicka på ikonen Filter längst till höger om kolumnrubrikerna för att visa filtreringsalternativen under kolumnrubrikerna.

Välj filtering options i listrutorna och skriv i de filtreringsrutor som visas under varje kolumnrubrik. Klicka sedan på ikonen Filter igen för att använda alternativen.

eller

Markera den första bokstaven i namnet på den kontakt du vill ha.

Klicka på Contacts i den vänstra navigeringssidlisten.

Markera kryssrutan för en eller flera kontakter.

Gör något av följande:

• Klicka på Add to Group om du vill lägga till de markerade kontakterna i en grupp.

  

• Klicka på Remove och sedan på ett alternativ i listrutan för att ta bort kontakten från korrektur eller grupper.

• Klicka på More > Send reminder on late proofs för att skicka en påminnelse via e-post till de markerade kontakterna om eventuella försenade korrektur.

• Klicka på More > Export contacts to CSV för att exportera de markerade kontakterna till en CSV-fil.

• Klicka på Delete contacts om du vill ta bort de markerade kontakterna från listan.

  
  Att ta bort en kontakt innebär inte att en användare tas bort från ditt konto, men om en administratör eller faktureringsadministratör tar bort någon från kontaktlistan tas personen bort helt från din organisations konto.

• Klicka på ikonen More i slutet av en kontakts rad och använd något av alternativen i listrutan som visas.

  De här alternativen är olika för olika typer av kontakter. Mer information finns i Förstå användare, medlemmar och gäster i Workfront Proof.

Klicka på Contacts i den vänstra navigeringssidlisten.

På sidan Kontakter klickar du på More > Import contacts för att lägga till kontakter i listan.

Klicka på Choose File på sidan Importera personer.

Välj fältseparationsmetoden i filen.

Klicka på Save.

• CSV-filen måste ha minst en kolumn med namnet"E-post" (som innehåller e-postadresserna).
• Du kan även inkludera ytterligare kolumner för Namn, Företag, Telefon och Mobilt.
• I stället för "Namn" kan du använda två kolumner för "Förnamn" och "Efternamn". Om du använder separata för- och efternamnskolumner måste du se till att du inte också inkluderar kolumnen "Namn".