Dokumentombearbetning för korrekturläsning - översikt
När du skickar ett dokument (DOCX, PDF, XLSX, AI) för korrektur, bearbetar Adobe Workfront om det så att det kan visas i korrekturläsaren utan det program du använde för att skapa det.
Varje sida i dokumentet visas i korrekturläsaren som en miniatyrbild. När du klickar på en miniatyrbild kan du zooma in i en bitmappsversion av den sidan med 100 %, 200 % och 400 %. För korrektur som är större än 800 mm i höjd eller bredd är den maximala zoomnivån 200 %.
Färgerna i dokumentet visas i sRGB med färgkonvertering från det senaste Adobe-biblioteket. Språkgranskaren har stöd för ICC-profiler (International Color Consortium) som är inbäddade i dokumentet.
All teckensnittstext extraheras i sitt lager så länge du inkluderar rätt filtillägg när du överför dokumentet till systemet. Text som inkluderas som bilder eller kurvor visas inte.
Allmänna tips
- Eftersom PDF-filer är de mest standardiserade och tillförlitliga rekommenderar vi att du konverterar dokument till detta format innan du överför dem.
- Använd den senaste versionen av programmet för att skapa originaldokument.
- Om du är osäker på vilka inställningar som ska användas när du sparar eller exporterar dina dokument i det program där du skapade dem använder du standardinställningarna.
- Glöm inte att bädda in alla teckensnitt som du använder i ett dokument. Om du använder anpassade teckensnitt visas dessa teckensnitt endast på de datorer där de är installerade. Eftersom anpassade teckensnitt inte ingår i korrektursystemet går det inte att använda anpassade teckensnitt när filen genereras, även om de är inbäddade.
- Placera om möjligt alla textelement i de översta lagren i din design. Detta bör säkerställa att texten extraheras och kan markeras i textanteckningsverktyget.
- Placera alla bilder och element i dokumentet. Om du länkar dem från externa källor, t.ex. en annan fil på datorn, visas de inte i det korrektur som du skapar.
- Skapa dokumentet enligt de standarder som rekommenderas för dess typ och optimera det innan du överför det. Detta säkerställer att dokumentet öppnas korrekt i korrekturläsaren, liksom i alla andra program och plattformar.
- Prova att köra preflight-alternativ i designprogrammet för att se om dokumentet genererar några varningar. De här alternativen är tillgängliga i de flesta program som förhandsgranskning av utdata, tryckproduktion och så vidare. Mer information finns i programdokumentationen.
- Kontrollera att färginställningarna är desamma i hela dokumentet.
- Om dokumentet är skyddat mot åtgärder som t.ex. filkopiering kanske inte verktyget för korrekturextrahering kan komma åt innehållet.
Processtider
Vanligtvis tar bearbetningen några sekunder per sida. Men det kan räcka av olika faktorer, till exempel nätverkstrafik/bandbredd, lokal anslutningshastighet och internationell anslutningshastighet (för användare utanför USA). Följande kan också påverka bearbetningstiden:
- För statiska dokument och bilder: sidantal, siddimensioner, textvolym, bild- och objektkomplexitet (element som flera vektorelement, lager, genomskinlighet).
- För videoklipp: lång varaktighet, stora dimensioner och kodekar som används.
- För webbklipp: inläsningstider för webbsidor och siddimensioner.
Processsteg
De skickade filerna går igenom några eller alla följande steg:
- Sändning. När du överför ett dokument till systemet gör du det på sidan Nytt korrektur eller med ett API.
- Kö. Under långa trafikperioder kan Workfront behöva placera inskickade data i kö för att förhindra att systemet överbelastas. De flesta korrektur tillbringar bara några sekunder i en kö.
- Bearbetar. Filerna når bearbetningsdatorerna enligt innehållstypen. Vi använder olika verktyg för att bearbeta videokorrektur, webbklipp, statiska bilder och dokument. ZIP (Rich Media containers) och Interactive web capture-överföringar kräver inte bearbetning.