Skicka e-postmeddelanden till granskare vid korrektur
Under gransknings- och godkännandeprocessen kan du skicka ett meddelande till en eller alla granskare om ett korrektur. Meddelanden är ett enkelt sätt att påminna granskarna om att slutföra granskningen av ett korrektur eller att lämna annan information om korrekturet.
Du kan välja mellan att skicka ett generiskt påminnelsemeddelande eller att skicka ett anpassat meddelande till en eller alla användare som är kopplade till en viss fas.
Åtkomstkrav
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront package | Alla |
| Adobe Workfront-licens |
Standard Arbete eller plan |
| Behörighetsprofil för bevis | Chef eller högre |
| Korrekturroll | Författare eller moderator |
| Konfigurationer på åtkomstnivå | Redigera åtkomst till dokument |
Mer information finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Skicka e-postmeddelanden till användare vid korrektur
-
Sök efter dokumentet för det korrektur som innehåller de användare som du vill skicka ett meddelande till.
-
Håll muspekaren över dokumentet och klicka sedan på Korrektur.
-
Om du vill skicka ett meddelande till alla användare på scenen klickar du på menyn Mer på scenen och väljer Meddelande alla.
-
Om du vill skicka ett meddelande till en enskild användare klickar du på menyn Mer bredvid användaren och väljer Meddelande.
-
Ange följande information i avsnittet Meddelandeinformation:
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header Meddela personer via e-post Det här alternativet kan inte avmarkeras. Alla användare får meddelandet via e-post. Ignorera anpassat meddelande Klicka på Ignorera anpassat meddelande om du bara vill inkludera standardinnehållet för e-post.
Standardpåminnelsemeddelandet innehåller följande information:
- Personlig länk till korrekturbilden
Miniatyrbild - Följande korrekturinformation: Korrekturnamn, versionsnummer, mappnamn (om tillämpligt) och en lista över granskarna och deras förlopp i korrekturet.
Ämne Skriv ett ämne i meddelandet. Meddelande Skriv ditt meddelandeinnehåll. - Personlig länk till korrekturbilden
-
Klicka på Skicka.