Skicka e-postmeddelanden till granskare vid korrektur

Under gransknings- och godkännandeprocessen kan du skicka ett meddelande till en eller alla granskare om ett korrektur. Meddelanden är ett enkelt sätt att påminna granskarna om att slutföra granskningen av ett korrektur eller att lämna annan information om korrekturet.

Du kan välja mellan att skicka ett generiskt påminnelsemeddelande eller att skicka ett anpassat meddelande till en eller alla användare som är kopplade till en viss fas.

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.
table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 4-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront package Alla
Adobe Workfront-licens

Standard

Arbete eller plan

Behörighetsprofil för bevis Chef eller högre
Korrekturroll Författare eller moderator
Konfigurationer på åtkomstnivå Redigera åtkomst till dokument

Mer information finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.

Skicka e-postmeddelanden till användare vid korrektur

  1. Sök efter dokumentet för det korrektur som innehåller de användare som du vill skicka ett meddelande till.

  2. Håll muspekaren över dokumentet och klicka sedan på Korrektur.

    Språkarbetsflöde

  3. Om du vill skicka ett meddelande till alla användare på scenen klickar du på menyn Mer på scenen och väljer Meddelande alla.

    Meddelande på scen

  4. Om du vill skicka ett meddelande till en enskild användare klickar du på menyn Mer bredvid användaren och väljer Meddelande.

    Meddelandeanvändare

  5. Ange följande information i avsnittet Meddelandeinformation:

    table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
    Meddela personer via e-post Det här alternativet kan inte avmarkeras. Alla användare får meddelandet via e-post.
    Ignorera anpassat meddelande

    Klicka på Ignorera anpassat meddelande om du bara vill inkludera standardinnehållet för e-post.

    Standardpåminnelsemeddelandet innehåller följande information:

    • Personlig länk till korrekturbilden
      Miniatyrbild
    • Följande korrekturinformation: Korrekturnamn, versionsnummer, mappnamn (om tillämpligt) och en lista över granskarna och deras förlopp i korrekturet.
    Ämne Skriv ett ämne i meddelandet.
    Meddelande Skriv ditt meddelandeinnehåll.
  6. Klicka på Skicka.

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43