Dokumentation Workfront Användarhandbok om Workfront

Använd enhetliga godkännanden och korrektur tillsammans

Last update: Thu Mar 12 2026 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Ämnen:
Digitalt innehåll och dokument

Skapat för:

Användare

Enhetliga godkännanden i Workfront innehåller en ny uppsättning funktioner som hjälper dig att granska och godkänna dokument. Du kan använda ett arbetsflöde för enhetliga godkännanden med det befintliga korrekturläsaren för att lägga till kommentarer och markeringar i dokument som granskas.

Det finns några viktiga skillnader i arbetsflödet när enhetliga godkännanden och korrektur används tillsammans:

Deltagare visas i dokumentsammanfattningen, inte i korrekturarbetsflödet.
Information om Skickat, Öppnat, Kommentar, beslut (SOCD) i dokumentlistan är korrekturrelaterad och återspeglar inte dokumentets beslutsstatus.

Använd enhetliga godkännanden och korrektur tillsammans i produktionsmiljön

Överföra ett dokument och skapa ett korrektur

Gå till projektet, uppgiften eller utgåvan där du vill lägga till ett nytt dokument.

Klicka på fliken Dokument och klicka sedan på listrutan Lägg till ny .
eller
Dra dokumentet till dokumentlistan.

note note
NOTE
Om du har Generera korrektur automatiskt när dokument överförs i din användarprofil skapas ett enkelt korrektur automatiskt.

Håll pekaren över dokumentet, klicka på länken Skapa korrektur som visas under dokumentnamnet och välj Enkelt korrektur. Du måste skapa ett enkelt korrektur eftersom du inte kommer att använda arbetsflödet för korrektur för godkännanden.

Användare som tilldelats som deltagare kan använda korrekturläsaren för att lägga till kommentarer och markeringar i dokumentet. Fortsätt till nästa avsnitt för att lära dig hur du lägger till granskningsdeltagare.

Öppna dokumentsammanfattningen och tilldela deltagare

Du kan välja att tilldela granskare, godkännare eller en blandning av båda:

Granskare kan lägga till kommentarer och kommentera resurser. När de är klara kan de markera granskningen som slutförd. Det är inte nödvändigt att markera granskningen som slutförd för att dokumentet ska gå framåt i godkännandeprocessen.
Godkännare kan lägga till kommentarer och kommentera resurser. De måste fatta beslut om att flytta godkännandeprocessen framåt.

Så här tilldelar du deltagare:

Markera dokumentet som du överförde och öppna dokumentsammanfattningen.
Bläddra ned till avsnittet Godkännanden och klicka sedan på Lägg till.
(Valfritt) Välj en befintlig godkännandemall. Användare med en standardlicens kan skapa återanvändbara godkännandemallar under Konfigurera. Mer information finns i Skapa en arbetsflödesmall för godkännande för dokument.
(Valfritt) Ange en tidsgräns för godkännandet. Användare och team meddelas via e-post 72 timmar, sedan 24 timmar före den angivna tidsgränsen.
Om du vill lägga till en godkännare klickar du på knappen Godkännare och börjar skriva in ett användar- eller teamnamn.
Om du vill lägga till en granskare klickar du på knappen Granskare och börjar skriva in ett användar- eller teamnamn.
När du har lagt till alla granskare och godkännare klickar du på Skicka begäran. Deltagare meddelas via e-post.

Skapa en ny version efter behov

Om du behöver en ny granskning och godkännande kan du skapa en ny korrekturversion och lägga till föregående deltagare, nya deltagare eller en blandning av båda. Du kan visa information om tidigare versioner och deltagare i dokumentsammanfattningen.

Lägga till en ny version:

Dra och släpp den nya filen ovanpå det tidigare dokumentet i Workfront. En ny version skapas automatiskt.
När dokumentet har överförts markerar du dokumentet och klickar sedan på Skapa korrektur > Enkelt korrektur.
Markera dokumentet igen och öppna dokumentsammanfattningen.
Bläddra ned till avsnittet Godkännanden och klicka sedan på Lägg till.
(Valfritt) Välj en befintlig godkännandemall. Användare med en standardlicens kan skapa återanvändbara godkännandemallar under Konfigurera. Mer information finns i Skapa en arbetsflödesmall för godkännande för dokument.
(Valfritt) Ange en tidsgräns för godkännandet. Användare och team meddelas via e-post 72 timmar, sedan 24 timmar före den angivna tidsgränsen.
Om du vill lägga till en godkännare klickar du på knappen Godkännare och börjar skriva in ett användar- eller teamnamn, eller väljer en godkännare från den tidigare versionen.
Om du vill lägga till en granskare klickar du på knappen Granskare och börjar skriva in ett användar- eller teamnamn. Välj sedan en granskare från den tidigare versionen.
När du har lagt till alla granskare och godkännare klickar du på Skicka begäran. Deltagare meddelas via e-post.

Granska bevisen och fatta ett beslut

Dokumentet flyttas inte till en godkänd status förrän alla tilldelade godkännare väljer"Godkänd".

Så här granskar och godkänner du ett dokument:

Gå till e-postmeddelandet för din granskning och klicka på Gå till granskning.
När du är i Workfront klickar du på Gå till korrektur.
Granska innehållet och lägg in kommentarer och markeringar. Mer information om hur du använder korrekturläsaren finns i Granska korrektur i Adobe Workfront: artikelindex.
Välj något av följande:
- Godkänn: Dokumentet behöver inte ändras och är klart att användas.
- Godkänn med ändringar: Dokumentet behöver ändras och är klart att användas när de har gjorts. Ytterligare godkännande krävs inte.
- Behöver arbete: Dokumentet behöver ändras och är inte klart att användas. När de angivna ändringarna har gjorts måste dokumentet överföras som en ny version och gå igenom en ny godkännandeomgång. Mer information om hur du överför en ny version finns i Skapa en ny version efter behov i den här artikeln.

När du har fattat ett beslut meddelas dokumentägaren via e-post.

recommendation-more-help

Använd enhetliga godkännanden och korrektur tillsammans i förhandsgranskningsmiljön