Lägga till ytterligare godkännare eller granskare i ett arbetsflöde för dokumentgodkännande
Den markerade informationen på den här sidan hänvisar till funktioner som ännu inte är allmänt tillgängliga. Den är bara tillgänglig i sandlådemiljön för förhandsgranskning.
Du kan lägga till ytterligare godkännare eller granskare i ett arbetsflöde för dokumentgodkännande som redan har väntande godkännanden.
Åtkomstkrav
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront package | Alla |
| Adobe Workfront-licens |
Medarbetare eller högre Granska eller högre Om du använder Frame.io-integreringen måste du ha en standardlicens för att skapa arbetsflöden för godkännande. |
| Konfigurationer på åtkomstnivå | Visa eller ge senare åtkomst till projekt, uppgifter, ärenden, mallar, portföljer, program, rapporter, instrumentpaneler, kalendrar och dokument |
| Objektbehörigheter | Visa eller öka åtkomsten till objektet som är associerat med åtkomstbegäran eller godkännandet |
Mer information finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Lägg till ytterligare godkännare eller granskare från sidan Dokumentinformation i produktionsmiljön
-
Gå till dokumentsidan genom att klicka på dokumentets namn och markera sedan den version av dokumentet som du vill lägga till en godkännare eller granskare i den nedrullningsbara menyn version. Den senaste versionen är markerad som standard.
-
Välj Godkännanden på den vänstra panelen. Alla befintliga godkännare och granskare listas här.
-
Om du vill lägga till en godkännare markerar du kryssrutan Godkännare och börjar sedan skriva i textrutan Granskare. Du kan lägga till Workfront-användare eller -team efter namn. Om du vill lägga till en granskare i stället avmarkerar du kryssrutan Godkännare innan du skriver.
-
Upprepa föregående steg om du vill lägga till ytterligare godkännare eller granskare.
Lägg till ytterligare godkännare eller granskare från Dokumentsammanfattning i produktionsmiljön
-
Gå till projektet, aktiviteten eller utgåvan som innehåller dokumentet och välj sedan Dokument.
-
Klicka på det dokument du behöver så öppnas dokumentsammanfattningspanelen.
-
Välj den version av dokumentet som du vill lägga till en godkännare eller granskare i listrutan för versionen. Den senaste versionen är markerad som standard.
-
Bläddra ned till avsnittet Godkännanden på panelen Dokumentsammanfattning, där alla befintliga godkännare och granskare listas. Om du vill lägga till en godkännare markerar du kryssrutan Godkännare och börjar sedan skriva i textrutan Granskare. Du kan lägga till Workfront-användare eller -team efter namn. Om du vill lägga till en granskare i stället avmarkerar du kryssrutan Godkännare innan du skriver.
-
Upprepa föregående steg om du vill lägga till ytterligare godkännare eller granskare.
Lägg till ytterligare godkännare eller granskare från dokumentsammanfattningen i förhandsgranskningsmiljön i det äldre dokumentområdet
Om ditt företag använder Workfront-lagring visas det äldre dokumentområdet när du öppnar dokument i Workfront. Mer information om Workfront-lagring finns i Workfront-lagring jämfört med Adobe Enterprise-lagring.
Så här lägger du till ytterligare godkännare eller granskare från Dokumentsammanfattning:
-
Gå till det projekt, den uppgift eller det problem som innehåller dokumentet och välj sedan Dokument i den vänstra panelen.
-
Klicka på det dokument du behöver så öppnas dokumentsammanfattningspanelen för det dokumentet.
-
Välj den version av dokumentet som du vill lägga till en godkännare eller granskare i listrutan för versionen. Den senaste versionen är markerad som standard.
-
Bläddra ned till avsnittet Godkännanden och klicka sedan på Redigera arbetsflöde.
-
Leta reda på den scen som du vill lägga till godkännare eller granskare i och lägg sedan till användarens namn eller e-postadress i textrutan. Du kan även lägga till ett helt team vid behov.
-
När namnet har lagts till väljer du om de är godkännare eller granskare.
-
Upprepa steg 5-6 för att lägga till ytterligare godkännare eller granskare.
När du har sparat får deltagarna som lagts till ett e-postmeddelande om att de behöver godkänna eller granska dokumentet.
Lägg till ytterligare godkännare eller granskare från dokumentsammanfattningen i området för nya dokument
Om ditt företag använder Enterprise-lagring visas det nya dokumentområdet när du öppnar dokument i Workfront. Mer information om Enterprise-lagring finns i Översikt över Enterprise-lagring.
-
Gå till det projekt, den uppgift eller det problem som innehåller dokumentet och välj sedan Dokument i den vänstra panelen.
-
Klicka på dokumentet och sedan på ikonen Godkännanden till höger på sidan.
-
Klicka på Redigera arbetsflöde.
-
Leta reda på den scen som du vill lägga till godkännare eller granskare i och lägg sedan till användarens namn eller e-postadress i textrutan. Du kan även lägga till ett helt team vid behov.
-
När namnet har lagts till väljer du om de är godkännare eller granskare.
-
Upprepa steg 5-6 för att lägga till ytterligare godkännare eller granskare.
När du har sparat får deltagarna som lagts till ett e-postmeddelande om att de behöver godkänna eller granska dokumentet.