Använda filter i Förbättrad analys
Filtren i området Förbättrad analys i Adobe Workfront hjälper dig att fokusera på specifika projekt eller specifika typer av data. De typer av filter du använder kan ge dig insikt i:
- Projekt du äger
- Specifika portfölj- eller programvyer
- Viktiga resultatindikatorer för en viss tidsram (vecka, kvartal, räkenskapsår)
Du kan lägga till och ta bort filter efter behov, så bevarar Workfront de filter som du tillämpar även om du loggar ut.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront |
Nytt: Alla eller Aktuell: Business eller högre |
| Adobe Workfront-licens |
Nytt: Ljus eller högre eller Aktuell: Granska eller senare |
| Konfigurationer på åtkomstnivå |
Visa åtkomst till projekt Du måste också ha Visa-åtkomst till Uppgifter, Portfolio och Användare för att kunna se specifika filteralternativ för projektfält. Obs! Om begränsningar har valts i avsnittet Ange ytterligare begränsningar i dialogrutan Redigera åtkomstnivå kanske du inte ser all information i filtren eller på sidan Förbättrad analys efter att filtret har tillämpats. |
| Objektbehörigheter | Visa |
Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.
Förutsättningar
Information om krav för att använda Förbättrad analys finns i Förutsättningar i Översikt över förbättrad analys.
Ändra datumintervallfilter change-the-date-range-filter
Som standard visar visualiseringarna i området Förbättrad analys data för de senaste 60 dagarna och de kommande 15 dagarna. Du kan välja ett nytt datumintervall och använda det för alla visualiseringar i området Förbättrad analys. Om du navigerar bort från sidan används standarddatumintervallet nästa gång du går tillbaka.
Mer information finns i avsnittet Kortkommandon i artikeln Översikt över förbättrade analyser.
Så här väljer du ett nytt datumintervall:
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på datumintervallfältet längst upp till höger för att öppna kalendervyn.
-
Använd pilarna ovanför kalendern för att hitta månaden för startdatumet och välj sedan startdatumet.
-
Använd pilarna ovanför kalendern för att hitta månaden för slutdatumet och välj sedan slutdatumet.
-
(Valfritt) Om du vill zooma in ett mindre datumintervall drar du musen från ett specifikt datum till ett annat på en av visualiseringarna.
Alla visualiseringar på skärmen uppdateras så att de matchar den valda tidsramen, och ett tidsbildrutefilter visas bredvid eventuella befintliga filter. Det här filtret behålls inte om du loggar ut eller navigerar bort från området Förbättrad analys.
Lägga till ett filter
Du kan lägga till filter baserat på standardprojektfält, anpassade formulärfält och hemteam som har tilldelats projekt.
Mer information finns i avsnittet Kortkommandon i artikeln Översikt över förbättrade analyser.
Lägga till ett projektfältfilter add-a-project-field-filter
Med projektfältfilter kan du filtrera data för projekt och uppgifter baserat på de värden som anges i fält som ingår i projekt som standard.
Följande filtertyper för projektfält är tillgängliga:
Egna formulärfilter fungerar annorlunda. Mer information finns i Lägga till ett anpassat projektformulärfilter.
Så här lägger du till ett projektfältfilter:
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Lägg till filter överst till vänster och välj önskad filtertyp.
note note NOTE Olika filtertyper visar olika data. Du kan bara använda en filtertyp i ett filter. När du har valt den går det inte att använda en filtertyp i ett annat projektfältfilter. -
Leta reda på de värden som du vill visa data för genom att ange minst tre tecken i texten i fältet Sök och markera sedan varje värde som du vill ta med i filtret.
Om du vill markera alla aktuella värden klickar du på Markera alla.
-
När du har valt alla önskade värden klickar du på Använd filter.
Projektet räknar med de översta högra uppdateringarna för att återspegla de filter du använder.
-
Upprepa dessa steg för varje filter som du vill lägga till.
När du lägger till filter visas data i visualiseringarna nedan för upp till 50 projekt.
note tip TIP Om du vill visa data för fler än 50 projekt som visas som standard kan du: -
Använd pilarna längst ned till vänster för att visa de kommande 50 projekten i den visualiseringen.
-
Använd listrutan Sortera efter i en visualisering för att visa projekten i en annan ordning.
Information om hur du justerar datumintervallet finns i Ändra datumintervallfilter.
-
Lägga till ett anpassat formulärfilter för projekt
Med den anpassade formulärfiltertypen kan du filtrera data för projekt och uppgifter baserat på värdena som anges i anpassade formulärfält i projekt. Till skillnad från andra typer av förbättrade analysfilter kan du lägga till fler än ett anpassat formulärfilter. Varje eget formulärfilter innehåller värden som bara anges i det markerade fältet i ett specifikt anpassat formulär.
Så här lägger du till ett eget formulärfilter:
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Lägg till filter i skärmens övre vänstra hörn och välj sedan Eget formulär.
-
Leta reda på det anpassade formuläret som du vill ha genom att ange minst tre tecken i textfältet Sök och markera sedan det anpassade formuläret.
-
Markera fältet som du vill använda och utför sedan en av följande åtgärder baserat på vilken typ av fält du lägger till i filtret:
note note NOTE Alla anpassade korm-fälttyper kan inte läggas till i ett filter. Förbättrad analys har för närvarande bara stöd för de fälttyper som listas nedan. -
Kryssruta, listruta eller alternativknapp: Markera varje värde i fältet som du vill inkludera i filtret eller klicka på kryssrutan Markera alla .
-
Datum: Använd pilarna för att navigera till en viss månad och välj sedan det datum i fältet som du vill inkludera i filtret.
-
Text: Ange texten i fältet som du vill ta med i filtret.
-
Nummer: Ange numret i fältet som du vill ta med i filtret.
-
-
När du har angett eller valt de värden som du vill filtrera efter klickar du på Använd filter.
Projektet räknar med de översta högra uppdateringarna för att återspegla de filter du använder.
-
Upprepa dessa steg för varje filter som du vill lägga till.
När du lägger till filter visas data i visualiseringarna nedan för upp till 50 projekt.
note tip TIP Om du vill visa data för fler än 50 projekt som visas som standard kan du: -
Använd pilarna längst ned till vänster för att visa de kommande 50 projekten i den visualiseringen.
-
Använd listrutan Sortera efter i en visualisering för att visa projekten i en annan ordning.
Information om hur du justerar datumintervallet finns i Ändra datumintervallfilter.
-
Lägg till ett teamfilter add-a-team-filter
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Klicka på Personer i den vänstra panelen.
-
Klicka på Lägg till filter längst upp till vänster på skärmen och välj sedan filtret Team.
-
Leta reda på de team som du vill se data för genom att ange minst tre tecken i textfältet Sök och markera sedan varje team som du vill inkludera i filtret. Om du vill välja alla team klickar du på Markera alla.
note note NOTE Alla team inkluderas som filteralternativ, oavsett din åtkomstnivå. -
När du har valt alla önskade team klickar du på Använd filter.
När du lägger till filter visas data i visualiseringarna nedan.
Information om hur du justerar datumintervallet finns i Ändra datumintervallfilter.
Ta bort ett filter
Du kan ta bort ett filter när du vill. Om du tar bort ett filter visas det inte nästa gång du besöker området Förbättrad analys.
Mer information finns i avsnittet Kortkommandon i artikeln Översikt över förbättrade analyser.
Ta bort ett filter:
-
Klicka på ikonen Main Menu
-
Om du vill ta bort ett projektfält eller ett eget formulärfilter finns det kvar i arbetsytan.
eller
Om du vill ta bort ett teamfilter väljer du Personer i den vänstra panelen.
-
Leta reda på det önskade filtret och klicka på X för att ta bort det.
Filtret är inte längre aktivt och visas inte om du inte lägger till det igen.