Exempel på Workfront Data Connect-frågor

För att du bättre ska kunna utnyttja dina Workfront Data Connect-data innehåller den här sidan enkla exempelfrågor som du kan använda för att bekanta dig med syntaxen och strukturen för specifika typer av frågor.

Anpassad datafråga

I det här exemplet visas hur du kan skapa en fråga som returnerar anpassade data i Workfront, till exempel anpassade formulär och anpassade fält.

Scenario

Din organisation använder ett anpassat formulär som heter Finance Integration. Formuläret är kopplat till varje projekt och innehåller följande fält:

Du måste inkludera den här informationen i svaret på en fråga mot Data Connect. Anpassade datavärden för en post i datasjön finns i kolumnen parametervalues. Den här kolumnen lagras som ett JSON-objekt.

Fråga

SELECT
    projectid,
    parametervalues,
    name,
    parametervalues:"DE:Business Unit"::int as BusinessUnit,
    parametervalues:"DE:Project ID"::int as ProjectID,
    parametervalues:"DE:Expanded Project Name"::text as ExpandedProjectName
FROM PROJECTS_CURRENT
WHERE ExpandedProjectName is not null

Svar

Frågan ovan returnerar följande data:

Förklaring

När du frågar JSON-objektet parametervalues kan du komma åt varje anpassat datafält som en kolumn med hjälp av följande:

<field_name>:"<parameter_name>"::<data_type> as <column_name>

Tid i statusfråga

I det här exemplet visas hur du mäter tiden som ett projekt har tillbringats i tidigare tilldelade statusar. Den kan enkelt anpassas för att mäta aktivitet eller utgivningstid i en status eller anpassas för att mäta hur länge ett objekt har andra attribut (inklusive anpassade datavärden) tillämpade.

Scenario

Företagets ledning tror att ni spenderar för mycket tid i varje steg i arbetscykeln. Innan du ger rekommendationer om hur processen ska förbättras, vill du skapa ett baslinjemått för hur ofta en projektstatus ändras över tid och hur många dagar ett projekt behåller en viss status.

Du kommer att använda datavyn PROJECTS_EVENT för att hämta en lista över varje statusändring mot projektobjektet. Du kommer att jämföra den nya statusen med den tidigare statusen, ta reda på det gällande tidsintervallet för den tidigare tilldelade statusen och sedan beräkna antalet dagar som har tillbringats i den statusen.

Med hjälp av den här obearbetade tidsåtgången för varje status per projekt kan du börja skapa visualiseringar eller lägga samman data ytterligare för att skapa tidsmedelvärden för status efter status, projekttyp eller tid på året. Baslinjen används sedan för att ange ett riktmärke som ni kan mäta er mot för att uppfylla era ledarskaps förväntningar.

Följande fråga använder datavyn Data Connect PROJECTS_EVENTS för att jämföra varje händelse för statusändring och visa tiden i status.

Fråga

-- Calculate the begin/end effective timestamp and duration in days

SELECT

    projectid,
    name as project_name,
    prev_status as previous_status,
    status,
    status_change_date as status_begin_effective_timestamp,
    case
        when status_change_date is null then NULL
        else
            nvl(lead(status_change_date) ignore nulls over (partition by projectid order by status_change_date), current_timestamp)
    end as status_end_effective_timestamp,
    datediff('DAYS',status_change_date, nvl(lead(status_change_date) ignore nulls over (partition by projectid order by status_change_date), current_timestamp)) as status_duration_days

FROM
    ( -- Filter to just the records that have changed
     SELECT projectid,
        name,
        prev_status,
        status,
        begin_effective_timestamp as status_change_date
     FROM
        (  -- Calculate records where previous status is different
          SELECT DISTINCT
           pe.projectid,
           pe.name AS name,
           pe.STATUS,
           nvl(lag(pe.STATUS) over (partition by pe.projectid order by pe.BEGIN_EFFECTIVE_TIMESTAMP), status) prev_status,
           begin_effective_timestamp

          FROM projects_event pe
         -- Set any WHERE conditions to limit the results as needed
         --WHERE
            -- pe.PROJECTID = '5ebe…c1e1'
        )
        WHERE prev_status != status
    )
    order by status_change_date;

Svar

Frågan ovan returnerar följande data:

Förklaring

Frågan använder Data Connect:s funktioner för händelsespårning.  Det avgör vilket datum en händelse med ett nytt statusvärde som skiljer sig från den tidigare händelsen utlöstes.

Undersöker frågan inifrån och ut: