Beräkningsexempel - beräkna EAC på projektnivå

Senast uppdaterad: 18 juli 2024
  • Ämnen:

Skapat för:

  • Användare

EAC-metod: Beräkna på projektnivå

PIM = timbaserad

Enkelt exempel: projektet har inga underordnade uppgifter

PIM = timbaserad

EAC-metod = Beräkna på projektnivå ***

  1. Skapa projekt A med tre uppgifter (inga underordnade uppgifter) som alla är tilldelade till Användare 1 vars kostnad/timme är 100,00 USD.

  2. Lägg till planerade och faktiska timmar för varje uppgift och % slutfört enligt tabellen nedan:

    UppgiftAntal timmarAgera timmar% klart
    Aktivitet 15 timmar25 tim20 %
    Aktivitet 210 tim25 tim30 %
    Aktivitet 315 tim25 tim40 %

  3. Beräkna om finansiering av projektet.

  4. CPI för uppgift 1 = 0,04 beräknat enligt följande:
    CPI för aktivitet 1 = IF Faktiska timmar > 0 SEDAN CPI = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Faktiska timmar
        ELSE CPI = 1
    CPI för aktivitet 1 = 1 / 25
    CPI för aktivitet 1 = .04

  5. EAC för uppgift 1 = 125 tim beräknat enligt följande:
    EAC för aktivitet 1 = OM CPI <> 0 SEDAN EAC = Planerade timmar/CPI
         ELSE EAC = Planerad  Timmar + Faktiskt  Timmar
    EAC för aktivitet 1 = 5 / .04
    EAC för uppgift 1 = 125 tim***

  6. CPI/EAC för uppgifter 2 och 3 är:
    Uppgift  2 = .12 / 83.33  timmar
    Aktivitet 3 = 0,24 / 62,5 tim

  7. CPI för projekt = .13 beräknat enligt följande:
    CPI för projekt = IF Faktiska timmar > 0 SEDAN CPI = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Faktiska timmar
         ELSE CPI = 1
    CPI för projekt = 10/75
    CPI för projekt = .13

  8. EAC för projekt = 225 tim beräknat enligt följande:
    EAC för projekt = OM CPI <> 0 SEDAN EAC = Planerade timmar/CPI
         ELSE EAC = Planerad  Timmar + Faktiskt  Timmar
    EAC för projekt = 30 / .13333
    EAC för projekt = 225 timmar

Komplicerat exempel: projektet har underordnade uppgifter

PIM = timbaserad

EAC-metod = Beräkna på projektnivå

  1. Skapa projekt A med sex uppgifter där Aktivitet 3 är överordnad Aktiviteter 4 och 5 och Aktivitet 1 är överordnad Aktiviteter 2 och 3 enligt nedan:
    Aktivitet 1
       Aktivitet 2
       Aktivitet 3
          Aktivitet 4
          Aktivitet 5
    Aktivitet 6

  2. Tilldela uppgifter 2, 4, 5 och 6 till Användare 1 vars kostnad/timme är 100,00 USD.

  3. Lägg till planerade/faktiska timmar för varje uppgift och % slutfört enligt tabellen nedan.

    NOTE
    För uppgifter 1 och 3 lägger du bara till faktiska timmar.
AktivitetPlanera timmarAgera timmar% klart
Aktivitet 110 tim
Aktivitet 25 timmar10 tim20 %
Aktivitet 310 tim
Aktivitet 410 tim10 tim40 %
Aktivitet 515 tim10 tim50 %
Aktivitet 620 tim10 tim60 %

  1. Lägg till 50 timmar direkt i projektet (Mer > Timmar > Loggtimmar).

  2. CPI för aktivitet 2 = .1 beräknad enligt följande:
    CPI för aktivitet 2 = IF Faktiska timmar > 0 SEDAN CPI = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Faktiska timmar
         ELSE CPI = 1
    CPI för aktivitet 2 = 1 / 10
    CPI för aktivitet 2 = .1

  3. EAC för aktivitet 2 = 50 timmar beräknat enligt följande:
    EAC för aktivitet 2 = OM CPI <> 0 SEDAN EAC = Planerade timmar/CPI
         ELSE EAC = Planerad  Timmar + Faktiskt  Timmar
    EAC för aktivitet 2 = 5 / .1
    EAC för aktivitet 2 = 50 timmar

  4. CPI/EAC för uppgifter 4, 5 och 6 är följande:
    Aktivitet 4: 0,4/25 timmar
    Aktivitet 5: 0,75/20 timmar
    Aktivitet 6: 1,2 / 16,67 tim

  5. CPI för aktivitet 3 = .38  beräknas enligt följande:
    CPI för aktivitet 3 = IF Faktiska timmar > 0 SEDAN CPI = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Faktiska timmar
         ELSE CPI = 1
    CPI för aktivitet 3 = 11.5 / 30
    CPI för aktivitet 3 = .38

  6. EAC för aktivitet 3 = 65,22 timmar beräknat enligt följande:
    EAC för aktivitet 3 = OM CPI <> 0 SEDAN EAC = Planerade timmar/CPI
         ELSE EAC = Planerad  Timmar + Faktiskt  Timmar
    EAC för aktivitet 3 =  25 / .383333
    EAC för aktivitet 3 = 65,22 timmar

  7. CPI för uppgift 1 = 0,25 beräknat enligt följande:
    CPI för aktivitet 1 = IF Faktiska timmar > 0 SEDAN CPI = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Faktiska timmar
         ELSE CPI = 1
    CPI för aktivitet 1 = 12.5 / 50
    CPI för aktivitet 1 = .25

  8. EAC för aktivitet 1 = 120 timmar beräknat enligt följande:
    EAC för aktivitet 1 = OM CPI <> 0 SEDAN EAC = Planerade timmar/CPI
         ELSE EAC = Planerad  Timmar + Faktiskt  Timmar
    EAC för aktivitet 1 =  30/.25
    EAC för aktivitet 1 = 120 timmar

  9. CPI för projekt = .22 beräknat enligt följande:
    CPI för projekt = IF Faktiska timmar > 0 SEDAN CPI = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Faktiska timmar
         ELSE CPI = 1
    CPI för projekt = 24.5 / 110
    CPI för projekt = .2272
    CPI för projekt = .22

  10. EAC för projekt = 224.49  tim beräknat enligt följande:
    EAC för projekt = OM CPI <> 0 SEDAN EAC = Planerade timmar/CPI
         ELSE EAC = Planerad  Timmar + Faktiskt  Timmar
    EAC för projekt =  50 / .22272
    EAC för projekt = 224,49 tim

PIM= Kostnadsbaserad

Enkelt exempel: projektet har inga underordnade uppgifter

PIM = kostnadsbaserad

EAC-metod = Beräkna på projektnivå

  1. Skapa projekt A med tre uppgifter (inga underordnade uppgifter) som alla är tilldelade till Användare 1 vars kostnad/timme är 100,00 USD.
  2. Lägg till planerade/faktiska timmar för varje uppgift och % slutfört enligt tabellen nedan:
AktivitetPlanera timmarPlanera Lbr-kostnadAgera timmarAct Lbr Cost% klart
Aktivitet 15 timmar$500.0025 tim2 500 dollar20 %
Aktivitet 210 tim$1 000.0025 tim2 500 dollar30 %
Aktivitet 315 tim1 500 dollar25 tim2 500 dollar40 %
  1. Lägg till utgifter för varje uppgift enligt tabellen nedan:
AktivitetUtgiftPlanerat beloppFaktiskt belopp
Aktivitet 1Aktivitet 1 Utg. 1$300.00400,00 USD
Aktivitet 1Aktivitet 1 exp 2$500.00$0,00
Aktivitet 2Aktivitet 2 - exp$200.00$100.00
Aktivitet 3Aktivitet 3 - exp$800.00700,00 USD
  1. Lägg till två utgifter i projektet (dvs. inte knutna till en uppgift) enligt följande:
UtgiftPlanerat beloppFaktiskt belopp
Project Exp 1$1 000.001 500 dollar
Aktivitet 1 exp 22 500 dollar$0,00
  1. Baserat på ovanstående värden fastställs de uppkomna/ej uppkomna kostnaderna enligt följande:
AktivitetInte fakturerad utgiftObetalda planerade utgifterFaktisk kostnad
Aktivitet 1$500.00$300.00400,00 USD
Aktivitet 2$0,00$200.00$100.00
Aktivitet 3$0,00$800.00700,00 USD
Projekt$3 000.002 300 dollar2 700 dollar

  1. Kör Beräkna om finansiering från projektåtgärder

  2. CPI för aktivitet 1 = .14

  3. CPI ​ för aktivitet 1 = .14 beräknat enligt följande:
    CPI   för aktivitet 1 = IF Faktisk arbetskostnad + IncudureradFaktiskKostnadFörUtgift  <> 0 SEDAN

    CPI = (TotalBudgetedCostWorkPerformed + IncurredPlannedExpenseCost) / (ActualLaborCost + IncurredActualExpenseCost)

    *    ELSE* CPI = CPI_Labor
    CPI ​ för aktivitet 1 = (100+300) / (2500+400)
    CPI   för aktivitet 1 = 400 / 2900
    CPI   för uppgift 1  = 0,14***

  4. EAC ​ för aktivitet 1 = $13,400.00
    CPI-arbete   för aktivitet 1 = OM Faktisk arbetskostnad <> 0 SEDAN

    CPI_Labor = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Actual Labor Cost

    ELSE CPI_Labor = 1
    CPI-arbete   för aktivitet 1 = 100/2500
    CPI-arbete   för aktivitet 1 = .04 ​ ​ ​ EAC Labor ​ ​ för aktivitet 1 ​=IF CPI_Labor <> 0 THEN EAC Labor = Planerad arbetskostnad/CPI_Labor
    *    ELSE     EAC  Arbete = Planerad arbetskostnad + faktisk arbetskostnad
    EAC Labor ​ ​ för aktivitet 1 = 500.00/.04
    EAC Labor ​ för aktivitet 1 = $12 500.00
    EAC-utgift     för aktivitet 1** = IncurradFaktiskKostnad + InteIncurradPlaneradUtgift
    EAC-utgift ​ för aktivitet 1 = $400.00 + $500.00
    EAC-utgift ​ för aktivitet 1 = $900.00
    EAC ​ för aktivitet 1 = EAC Labor + EAC-utgift
    EAC ​ för uppgift 1  = $12 500.00 + $900.00
    EAC ​ för uppgift 1  = $13 400.00

  5. Här är CPI-/EAC-värdena för Aktivitet 2 och Aktivitet 3:
    Aktivitet 2 = 0,19 / $8,433.33
    Aktivitet 3 = 0,44 / $6,950.00

  6. CPI för projekt = .32 beräknat enligt följande:
    CPI ​ för projekt = IF Faktisk arbetskostnad + IncisiveExpenseCost  <> 0 SEDAN

    CPI = (TotalBudgetedCostWorkPerformed + IncurredPlannedExpenseCost)/ActualLaborCost + IncurredActualExpenseCost)

    *   ELSE* CPI = CPI_Labor
    CPI ​ för projekt = (1000 + 2300) / (7500 + 2700)
    CPI ​ för projekt = 300 / 10200
    CPI ​ för projekt = .32

  7. EAC för projekt = $28 200.00 beräknat enligt följande:
    CPI-arbetskostnad* för projekt** = OM Faktisk arbetskostnad <> 0 SEDAN

    CPI_Labor = TotalBudgetedCostWorkPerformed/Actual Labor Cost

    ELSE CPI_Labor = 1
    CPI-arbete ​ för projekt = 1000 / 7500
    CPI-arbete ​ för projekt = .13333
    CPI-arbete ​ för projekt = .13

    EAC Labor ​ för projekt = IF CPI_Labor <> 0 THEN

    EAC Labor = Planned Labor Cost/CPI_Labor

    *   ELSE* EAC  Arbete = Planerad arbetskostnad + faktisk arbetskostnad
    EAC Labor ​ för Project = 3000/ .13333
    EAC Labor ​ för projekt = $22 500.00

    EAC-utgift ​ Projekt =

    IncurredActualExpenseCost + NotIncurredPlannedExpense

    EAC-utgift ​ Projekt = $3000.00 + 2700.00
    EAC-utgift ​ Projekt = $5,700.00

    EAC ​ Project = EAC Labor + EAC-utgift
    EAC ​ Project  = $22 500.00 + $5 700.00
    EAC ​ Project  = $28 200.00

Komplicerat exempel: projektet har underordnade uppgifter

PIM = kostnadsbaserad

EAC-metod = Beräkna på projektnivå

  1. Skapa projekt A med sex uppgifter där Aktivitet 3 är överordnad Aktiviteter 4 och 5 och Aktivitet 1 är överordnad Aktiviteter 2 och 3 enligt nedan:
    Aktivitet 1
       Aktivitet 2
       Aktivitet 3
          Aktivitet 4
          Aktivitet 5
    Aktivitet 6

  2. Tilldela uppgifter 2, 4, 5 och 6 till Användare 1 vars kostnad/timme är 100,00 USD.

  3. Lägg till planerade/faktiska timmar för varje uppgift och % slutfört enligt tabellen nedan.

    NOTE
    För uppgifter 1 och 3 lägger du bara till faktiska timmar.
AktivitetPlanera timmarPlanera Lbr-kostnadAgera timmarAct Lbr Cost% klart
Aktivitet 110 tim$1 000.00
Aktivitet 25 timmar$500.0010 tim$1 000.0020 %
Aktivitet 310 tim$1 000.00
Aktivitet 410 tim$1 000.0010 tim$1 000.0040 %
Aktivitet 515 tim1 500 dollar10 tim$1 000.0050 %
Aktivitet 620 tim$2 000.0010 tim$1 000.0060 %
  1. Lägg till 50 timmar direkt i projektet (Mer > Timmar > Loggtimmar) så att 5 000,00 USD av den faktiska arbetskostnaden registreras direkt i projektet. ​
  2. Lägg till utgifter för varje uppgift enligt tabellen nedan (jag har lagt till en tom rad mellan varje uppgift för att göra den lättare att läsa):
AktivitetUtgiftPlanerat beloppFaktiskt belopp
Aktivitet 1Aktivitet 1 Utg. 1$300.00- 400 dollar
Aktivitet 1Aktivitet 1 exp 2- 500 dollar$800.00
Aktivitet 1Aktivitet 1 Utg. 3400,00 USD$0,00
Aktivitet 2Aktivitet 2, exp 1$500.00700,00 USD
Aktivitet 2Aktivitet 2, exp 2- 400 dollar$0,00
Aktivitet 2Aktivitet 2 exp. 3- 200 dollar600,00 USD
Aktivitet 2Aktivitet 2, exp 4700,00 USD- 200 dollar
Aktivitet 3Aktivitet 3 - exp$0,00$1 000.00
Aktivitet 4Aktivitet 4 Utg. 1$800.00$0,00
Aktivitet 4Aktivitet 4, exp 2- 100 dollar$300.00
Aktivitet 4Aktivitet 4 Utg. 3-200,00$0,00
Aktivitet 5Aktivitet 5 Utg. 1700,00 USD$800.00
Aktivitet 5Aktivitet 5 exp 2- 100 dollar$300.00
Aktivitet 5Aktivitet 5 Utg. 3- 400 dollar- 200 dollar
Aktivitet 6Aktivitet 6 Utg. 1600,00 USD700,00 USD
Aktivitet 6Aktivitet 6 exp 2$500.00- 300 dollar
  1. Lägg till två utgifter i projektet (dvs. inte knutna till en uppgift) enligt följande:
UtgiftPlanerat beloppFaktiskt belopp
Project Exp 1$1 000.001 500 dollar
Aktivitet 1 exp 22 500 dollar$0,00
  1. På grundval av ovanstående värden fastställs de uppkomna/ej uppkomna kostnaderna enligt följande:
AktivitetInte fakturerad utgiftObetalda planerade utgifterFaktisk kostnad
Aktivitet 1400,00 USD- 500 dollar$800.00
Aktivitet 2- 400 dollar$300.001 300 dollar
Aktivitet 3$0,00$0,00$1 000.00
Aktivitet 4600,00 USD- 100 dollar$300.00
Aktivitet 5$0,00600,00 USD1 100 dollar
Aktivitet 6$0,00600,00 USD700,00 USD
Projekt2 500 dollar1 000 USD1 500 dollar

  1. Kör Beräkna om finansiering från projektåtgärder

  2. CPI för aktivitet 2 = 0,17 beräknat enligt följande:
    CPI-aktivitet 2 = IF Faktisk arbetskostnad + IncurradFaktiskUtgiftskostnad  <> 0 SEDAN CPI = (TotalBudgetedCostWorkPerformed + IncurredPlannedExpenseCost) / (ActualLaborCost + IncurredActualExpenseCost)
    *   ELSE* CPI = CPI_Labor
    CPI ​ Aktivitet 2 = (100+300) / (1000+1300)
    CPI ​ Aktivitet 2  = 400 / 2300
    CPI ​ Aktivitet 2  = 0,17

  3. EAC för aktivitet 2 = $5,900.00
    CPI-arbete ​ Aktivitet 2 = OM Faktisk arbetskostnad <> 0 THEN CPI_Labor = TotalBudgetedCostWorkPerformed / Faktisk arbetskostnad
       ELSE CPI_Labor = 1
    CPI-arbete ​ Aktivitet 2 = 100/1000
    CPI-arbete ​ Aktivitet 2 = .1

    EAC Labor ​ Aktivitet 2 = IF CPI_Labor <> 0 SEDAN

    EAC Labor = Planned Labor Cost/CPI_Labor

    *   ELSE* EAC  Arbete = Planerad arbetskostnad + faktisk arbetskostnad
    EAC Labor ​ Aktivitet 2 = 500.00/.1
    EAC Labor ​ Aktivitet 2 = $5 000.00 ​ ​ ​ EAC-utgift ​ ​ Aktivitet 2 ​= IncurruActualExpenseCost + NotIncoundsPlannedExpense
    EAC-utgift ​ ​ Aktivitet 2 = $1,300.00 + -$400.00
    EAC-utgift ​ Aktivitet 2 = $900.00

    EAC ​ Aktivitet 2 = EAC Labor + EAC-utgift
    EAC ​ Aktivitet 2  = $5 000.00 + $900.00
    EAC ​ Aktivitet 2  = $5 900.00

  4. CPI/EAC för uppgifter 4, 5 och 6 bestäms på samma sätt så jag bara anger värdena nedan:
    Aktivitet 4: 0,23 / 3 400,00 USD
    Aktivitet 5: 0,64 / 3 100,00 USD
    Aktivitet 6: 1,06 / $2,366.67

  5. CPI för uppgift 3 = 0,31, beräknad enligt följande:
    CPI ​ Aktivitet 3 = IF Faktisk arbetskostnad + IncisiveExpenseCost  <> 0 SEDAN

    CPI = (TotalBudgetedCostWorkPerformed + IncurredPlannedExpenseCost)/(ActualLaborCost + IncurredActualExpenseCost)

    *   ELSE* CPI = CPI_Labor
    CPI ​ Aktivitet 3  = (1 150 + 500) / (3 000 + 2 400)
    CPI ​ Aktivitet 3  =  1650 / 5400
    CPI ​ Aktivitet 3  = .31 ​ ​ ​ EAC för uppgift 3 ​= $9,521.74 beräknat enligt följande:
    CPI-arbetskostnad ​ ​ Aktivitet 3 = OM Faktisk arbetskostnad <> 0 SEDAN

    CPI_Labor = TotalBudgetedCostWorkPerformed / Actual Labor Cost

    ELSE CPI_Labor = 1
    CPI-arbete ​ Aktivitet 3 = 1150/3000
    CPI-arbete ​ Aktivitet 3 = .38333
    CPI-arbete ​ Aktivitet 3 = .38

    EAC Labor ​ Aktivitet 3 = IF CPI_Labor <> 0 SEDAN

    EAC Labor = Planned Labor Cost / CPI_Labor

    *   ELSE* EAC  Arbete = Planerad arbetskostnad + faktisk arbetskostnad
    EAC Labor ​ Aktivitet 3 = $2 500.00 / .38333
    EAC Labor ​ Aktivitet 3 = $6,521.74

    EAC-utgift ​ Aktivitet 3 = IncurradFaktiskKostnad + InteIncurradPlaneradUtgift
    EAC-utgift ​ Aktivitet 3 = $2 400.00 + $600.00
    EAC-utgift ​ Aktivitet 3 = $3 000.00

    EAC ​ Aktivitet 3 = EAC Labor + EAC-utgift
    EAC ​ Aktivitet 3  = $6 521.74 + $3 000.00
    EAC ​ Aktivitet 3  = $9,521.74

  6. CPI för uppgift 1 = 0,16 beräknat enligt följande:
    CPI ​ Aktivitet 1 = IF Faktisk arbetskostnad + IncisiveExpenseCost  <> 0 SEDAN

    CPI = (TotalBudgetedCostWorkPerformed + IncurredPlannedExpenseCost) / (ActualLaborCost + IncurredActualExpenseCost)

    *   ELSE* CPI = CPI_Labor
    CPI ​ Aktivitet 1  = (1 250 + 300) / (5 000 + 4 500)
    CPI ​ Aktivitet 1  =  1550 / 9500=
    CPI ​ Aktivitet 1  = .16

  7. EAC för uppgift 1 är $17 100,00 beräknat enligt följande:
    CPI-arbetskostnad ​ Aktivitet 1 = OM Faktisk arbetskostnad <> 0 SEDAN

    CPI_Labor = TotalBudgetedCostWorkPerformed / Actual Labor Cost

    ELSE CPI_Labor = 1
    CPI-arbete ​ Aktivitet 1 = 1250 / 5000
    CPI-arbete ​ Aktivitet 1 = .25

    EAC Labor ​ Aktivitet 1 = IF CPI_Labor <> 0 SEDAN EAC Labor = Planerad arbetskostnad/CPI_Labor
    *   ELSE* EAC  Arbete = Planerad arbetskostnad + faktisk arbetskostnad
    EAC Labor ​ Aktivitet 1 = $3 000.00 / .25
    EAC Labor ​ Aktivitet 1 = $12 000.00

    EAC-utgift ​ Aktivitet 1 = IncurradFaktiskKostnad + InteIncurradPlaneradUtgift
    EAC-utgift ​ Aktivitet 1 = $4500 + 600
    EAC-utgift ​ Aktivitet 1 = $5 100.00

    EAC ​ Aktivitet 1 = EAC Labor + EAC-utgift
    EAC ​ Aktivitet 1  = $12 000.00 + 5 100.00
    EAC ​ Aktivitet 1  = $17 100.00

  8. CPI för Project är 0,25
    CPI ​ för projekt = IF Faktisk arbetskostnad + IncisiveExpenseCost  <> 0 SEDAN

    CPI = (TotalBudgetedCostWorkPerformed + IncurredPlannedExpenseCost)/(ActualLaborCost + IncurredActualExpenseCost)

    *   ELSE* CPI = CPI_Labor

    CPI ​ för projekt = (2450 + 1900) / (11000 + 6700)
    CPI ​ för projekt =   4350 / 17700
    CPI ​ för projekt = .25

  9. EAC för projekt = $32,248.98 beräknat enligt följande:
    CPI-arbetskostnad* för projekt** = OM Faktisk arbetskostnad <> 0 SEDAN

    CPI_Labor = TotalBudgetedCostWorkPerformed / Actual Labor Cost

    ELSE CPI_Labor = 1
    CPI Labor ​ för Project = 2450 / 11000
    CPI-arbete ​ för projekt = .2272
    CPI-arbete ​ för projekt = .22

    EAC Labor ​ för projekt = IF CPI_Labor <> 0 THEN

    EAC Labor = Planned Labor Cost / CPI_Labor

    *   ELSE* EAC  Arbete = Planerad arbetskostnad + faktisk arbetskostnad
    EAC Labor ​ för projekt = $5 000.00 / .22272
    EAC Labor ​ för projekt = $22,448.97959
    EAC Labor ​ för projekt = $22,448.98

    EAC-utgift ​ Projekt = IncurradFaktiskKostnad + InteIncurradPlaneradUtgift
    EAC-utgift ​ Projekt = $3,100.00 + $6,700.00
    EAC-utgift ​ Projekt = $9 800.00

    EAC ​ Project = EAC Labor + EAC-utgift
    EAC ​ Project  = $22 448.98 + 9 800.00
    EAC ​ Project  = $32 248.98

Föregående sidaBeräkningsexempel - Beräkna EAC som en sammanslagning av uppgifter
Nästa sidaUppgifter: artikelindex

Workfront