Hantera projektgruppen
Projektgruppen består av användare som är kopplade till projektet. Mer information finns i Översikt över projektgruppen.
Medlemmarna i projektgruppen visas i avsnittet Personer i projektet.
De användare som visas i avsnittet Personer i en projektmall blir projektteam när projektet har skapats från mallen.
Följande användare läggs till automatiskt i projektteamet, både för projekt och mallar:
- Ägare
- Sponsorn
- Användare som tilldelats uppgifter
- Användare som har tilldelats till ärenden (endast för ett projekt)
Användare i projektteamet får meddelanden om projektet. Mer information finns i Händelsemeddelandetyper.
Du kan hantera användarna i projektet och mallens team genom att lägga till dem (endast för projektet), ta bort dem eller skicka en uppdatering till dem.
Åtkomstkrav
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan* | Alla |
| Adobe Workfront-licens* |
Standard Plan |
| Åtkomstnivå |
Redigera åtkomst till projekt och mallar Visa eller ge användare högre åtkomst |
| Objektbehörigheter | Visa eller ge högre behörighet till ett projekt eller till en mall |
*Mer information finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentation.
Lägga till användare i ett projektteam
När du lägger till användare i projektteamet får de behörigheten Visa för projektet och projektets uppgifter, utgåvor och dokument. Mer information finns i artikeln Översikt över projektgruppen.
Du kan lägga till användare i projektteamet på följande sätt:
Lägg till användare automatiskt i ett projektteam automatically-add-users-to-a-project-team
De användare som uppfyller följande roller i projektet läggs automatiskt till i projektteamet och visas i avsnittet Personer när projektet skapas:
- Den som har skapat projektet
- Projektägaren
- Projektsponsorn
Användare läggs också automatiskt till i projektteamet när de tilldelas följande:
- Uppgifter
- Problem
Lägga till användare manuellt i ett projektteam manually-add-users-to-a-project-team
Om användare som inte har någon roll i projektet vill få meddelanden om vissa uppdateringar eller ändringar under projektets livslängd kan du lägga till dem manuellt i projektteamet.
Mer information om vilka meddelanden som kan aktiveras för användare i projektteamet finns i Händelsemeddelandetyper.
Hantera personer i ett projekt
-
Gå till det projekt som du vill hantera projektteamet för.
note tip TIP Du måste ha användare tilldelade till uppgifter, problem eller som intressenter i projektet för att de ska kunna visas i avsnittet Personer. -
Klicka på Personer i den vänstra panelen.
-
Klicka på Lägg till användare.
Rutan Lägg till användare i projektgruppen visas.
-
I rutan Lägg till användare börjar du skriva namnet på en aktiv Workfront-användare som du vill lägga till i projektteamet och klickar sedan på namnet när det visas i listan.
Upprepa det här steget om du vill lägga till flera användare i projektteamet. Användarna måste tillhöra den grupp som är associerad med projektet.
note tip TIP -
Du kan inte lägga till användare genom att lägga till deras team, grupper, företag eller jobbroller.
-
Lägg märke till avataren, användarens primära roll och deras e-postadress för att skilja mellan användare med identiska namn när du lägger till användarna. Användarna måste vara associerade med minst en jobbroll för att kunna visa den när du lägger till dem.
Du måste ha inställningen Visa kontaktinformation aktiverad på din åtkomstnivå för att användare ska kunna visa användarnas e-postmeddelanden. Mer information finns i Bevilja åtkomst för användare.
-
-
Klicka på Lägg till.
Användarna får behörigheten Visa i projektet och får meddelanden om projektet som en del av projektteamet.
-
(Valfritt) Om du vill att en användare ska få ett meddelande när deras jobbroll läggs till i en aktivitet, ett ärende eller ett projektgodkännande klickar du i kolumnen Jobbroll för användaren och väljer en jobbroll som ska associeras med godkännandet.
Användarna får meddelanden om de godkännanden som tilldelats den valda jobbrollen.
Mer information finns i avsnittet Rollbaserade godkännanden i artikeln Översikt över projektteamet.
-
Markera en eller flera användare i listan och klicka sedan på ikonen Ta bort
-
Klicka på Ja, ta bort markerade användare för att bekräfta och ta bort användarna.
Användare tas bort och blir inte tilldelade från ofullständiga arbetsobjekt.
Mer information finns i avsnittet Att tänka på när du tar bort användare från ett projektteam i den här artikeln.
-
(Valfritt) Om du vill skicka en uppdatering för det här projektet till användare klickar du på Uppdatera alla för att skicka uppdateringen till alla i gruppen
eller
Markera en eller flera användare i listan och klicka sedan på Skicka uppdatering till användare.
Rutan Skicka uppdatering till användare öppnas.
-
Gör något av följande:
- Lägg till en uppdatering för de valda användarna.
- Klicka på låsikonen för att göra uppdateringen privat för användarna i ditt företag.
- Tagga ytterligare användare för att få samma uppdatering.
- Klicka på Skicka.
Uppdateringen läggs till i avsnittet Uppdateringar i projektet och alla markerade användare visas som taggade användare.
Användarna kan få ett e-postmeddelande om de är aktiverade för dem och de får ett meddelande i appen om den nya uppdateringen.
-
(Valfritt) Klicka på ikonen Exportera
eller
Markera användare och klicka sedan på ikonen Exportera om du bara vill exportera vissa användare.
Hantera personer i en mall
-
Gå till mallen som du vill hantera projektteamet för.
note tip TIP Du måste ha användare tilldelade till uppgifter eller som intressenter i mallen för att de ska kunna visas i avsnittet Personer. -
Klicka på Personer i den vänstra panelen.
-
Markera en eller flera användare i listan och klicka sedan på ikonen Ta bort för att ta bort dem från gruppen.
-
Klicka på Ja, ta bort markerade användare för att bekräfta och ta bort användarna.
Användare tas bort och tas bort från malluppgifterna.
Mer information finns i avsnittet Att tänka på när du tar bort användare från ett projektteam i den här artikeln.
-
(Valfritt) Om du vill skicka en uppdatering till användare klickar du på Uppdatera alla för att skicka uppdateringen till alla användare i listan
eller
Markera en eller flera användare i listan och klicka sedan på Skicka uppdatering till användare.
Rutan Skicka uppdatering till användare öppnas.
-
Gör följande:
- Lägg till en uppdatering för de valda användarna.
- Klicka på Tagga personer om du vill tagga fler användare för att få samma uppdatering.
- Välj alternativet Privat till mitt företag för att göra uppdateringen privat för användarna i ditt företag.
- Klicka på Skicka.
Uppdateringen läggs till i avsnittet Uppdateringar i varje taggad användares profil.
Användarna kan få ett e-postmeddelande om de är aktiverade för dem och de får ett meddelande i appen om den nya uppdateringen.
-
Klicka på ikonen Exportera
eller
Markera användare och klicka sedan på ikonen Exportera om du bara vill exportera vissa användare.
Att tänka på när du tar bort användare från ett projektteam
När du tar bort användare från deras roller i projektet blir de kvar i projektteamet.
Du måste ta bort dem från projektteamet, från avsnittet Personer i projektet, för att de ska kunna sluta ta emot meddelanden som skickas till projektteamet.
Om du tar bort en användare från projektteamet och användaren är tilldelad aktiviteter eller ärenden i projektet, tas användaren bort från de uppgifter och utgåvor som inte har slutförts. I det här fallet återgår uppgifterna och problemen till Ej tilldelat arbetsområde i Utjämning av arbetsbelastning.
Användare som är tilldelade till slutförda uppgifter och utgåvor förblir tilldelade till uppgifter och utgåvor, även när du har tagit bort dem från projektteamet.
Följande användare tas bort från sina roller i projektet när du tar bort dem från avsnittet Personer i ett projekt eller en mall:
- Användare som är tilldelade till ofullständiga uppgifter
- Användare som är tilldelade till ofullständiga utgåvor
Följande användare tas inte bort från sina roller i projektet när du tar bort dem från området Personer i ett projekt eller en mall:
- Ägare
- Sponsorn
Mer information om hur du tar bort användare från projektteamet finns i Ta bort användare från projekt.