Hantera projektgruppen
Projektgruppen består av användare som är kopplade till projektet. Medlemmarna i projektgruppen visas i avsnittet Personer i projektet.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
*Kontakta Workfront-administratören om du vill veta vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
Lägga till användare i ett projektteam
När du lägger till användare i projektteamet får de behörigheten Visa för projektet och projektets uppgifter, utgåvor och dokument. Mer information finns i artikeln Översikt över projektgruppen.
Du kan lägga till användare i projektteamet på följande sätt:
Lägg till användare automatiskt i ett projektteam automatically-add-users-to-a-project-team
De användare som uppfyller följande roller i projektet läggs automatiskt till i projektteamet och visas i avsnittet Personer när projektet skapas:
- Den som har skapat projektet
- Projektägaren
- Projektsponsorn
Användare läggs också automatiskt till i projektteamet när de tilldelas följande:
- Uppgifter
- Problem
Lägga till användare manuellt i ett projektteam manually-add-users-to-a-project-team
Om användare som inte har någon roll i projektet vill få meddelanden om vissa uppdateringar eller ändringar under projektets livslängd kan du lägga till dem manuellt i projektteamet.
Mer information om vilka meddelanden som kan aktiveras för användare i projektteamet finns i Händelsemeddelandetyper.
-
Gå till projektet som du vill lägga till användare i.
-
Klicka på Personer i den vänstra panelen. Du kan behöva klicka på Visa fler först.
-
Klicka på Lägg till användare.
Dialogrutan Lägg till användare i projektgruppen visas.
-
I rutan Lägg till användare börjar du skriva namnet på en aktiv Workfront-användare som du vill lägga till i projektteamet och klickar sedan på namnet när det visas i listrutan.
Upprepa det här steget om du vill lägga till flera användare i projektteamet. Användarna måste tillhöra den grupp som är associerad med projektet.
note tip TIP -
Du kan inte lägga till användare genom att lägga till deras team, grupper, företag eller jobbroller.
-
Lägg märke till avataren, användarens primära roll och deras e-postadress för att skilja mellan användare med identiska namn när du lägger till användarna. Användarna måste vara associerade med minst en jobbroll för att kunna visa den när du lägger till dem.
Du måste ha inställningen Visa kontaktinformation aktiverad på din åtkomstnivå för att användare ska kunna visa användarnas e-postmeddelanden. Mer information finns i Bevilja åtkomst för användare.
-
-
Klicka på Lägg till.
Användarna får behörigheten Visa i projektet och får meddelanden om projektet som en del av projektteamet.
Ta bort användare från ett projektteam
När du tar bort användare från deras roller i projektet blir de kvar i projektteamet.
Om du tar bort en användare från projektteamet och användaren är tilldelad aktiviteter eller ärenden i projektet, tas användaren bort från de uppgifter och utgåvor som inte har slutförts. I det här fallet återgår uppgifterna och problemen till Ej tilldelat arbetsområde i Utjämning av arbetsbelastning.
Användare som är tilldelade slutförda uppgifter och ärenden förblir tilldelade även när du har tagit bort dem från projektteamet.
Mer information om hur du tar bort användare från projektteamet finns i Ta bort användare från projekt.