DokumentationWorkfrontAnvändarhandbok om Workfront

Hantera dokumentversioner

Last update: Fri May 30 2025 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

Skapat för:

  • Användare

Du kan hantera flera versioner av ett dokument i Workfront.

Åtkomstkrav

Expandera om du vill visa åtkomstkrav för funktionerna i den här artikeln.

Du måste ha följande:

table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header
Adobe Workfront Alla
Adobe Workfront-licenser

Nytt: Medarbetare eller högre

eller

Aktuell: Begäran eller senare
Konfigurationer på åtkomstnivå

Visa åtkomst till dokument

Obs! Om du fortfarande inte har åtkomst frågar du Workfront-administratören om de anger ytterligare begränsningar för din åtkomstnivå. Mer information om hur en Workfront-administratör kan ändra åtkomstnivån finns i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer.
Objektbehörigheter

Visa åtkomst till dokumentet

Mer information om hur du begär ytterligare åtkomst finns i Begär åtkomst till objekt.

Mer information om informationen i den här tabellen finns i Åtkomstkrav i Workfront-dokumentationen.

Förutsättningar

  • I den här artikeln antas att dokumentet har flera versioner.

    Om du behöver information om hur du överför nya versioner av ett dokument till Workfront läser du Överföra en ny version av ett dokument.

Visa en lista över alla versioner av ett dokument

  1. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på Main Menu -ikonen Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Documents.

  2. Markera ett dokument i listan på sidan Dokument.

  3. Klicka på ikonen Öppna sammanfattning Öppna sammanfattning i det övre högra hörnet på sidan. Sidpanelen Dokumentsammanfattning öppnas.

  4. Bläddra ned till avsnittet Versioner om du vill visa alla dokumentversioner.

Visa och hantera information om en tidigare dokumentversion

  1. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på Main Menu -ikonen Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Documents.

  2. Håll markören över dokumentet och klicka sedan på Dokumentinformation.

  3. Klicka på listrutan bredvid namnet längst upp på sidan Dokumentinformation och klicka sedan på namnet på den version som du vill visa och hantera.

    Listrutan Version på sidan Dokumentinformation

    Förutom att visa information om versionen kan du göra ändringar i versionen, till exempel namn, metadata och korrekturinställningar (om det är ett dokumentkorrektur).

Ladda ned en enda dokumentversion

  1. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på Main Menu -ikonen Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Documents.

  2. Markera ett dokument i listan på sidan Dokument.

  3. Klicka på ikonen Öppna sammanfattning Öppna sammanfattning i det övre högra hörnet på sidan. Sidpanelen Dokumentsammanfattning öppnas.

  4. Klicka på menyn Mer Mer till höger om versionen i avsnittet Versioner och klicka sedan på Hämta i listrutan som visas.

    Hämta ett enstaka dokument

Hämta alla versioner av ett dokument

  1. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på Main Menu -ikonen Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Documents.

  2. Markera ett dokument i listan på sidan Dokument.

  3. Klicka på ikonen Öppna sammanfattning Öppna sammanfattning i det övre högra hörnet på sidan. Sidpanelen Dokumentsammanfattning öppnas.

  4. Bläddra ned till avsnittet Versioner och klicka sedan på Hämta alla.

Ta bort en dokumentversion

Om du överför en version av ett dokument av misstag, eller om en version inte längre behövs, kan du ta bort versionen och underhålla det ursprungliga dokumentet.

IMPORTANT
Det går inte att återställa en dokumentversion som du tar bort individuellt.

Tänk på följande när du tar bort en dokumentversion:

  • Endast en version i taget kan tas bort. Om en version tas bort visas den här åtgärden i avsnittet Uppdateringar i dokumentet.
  • Om du överför en ny version efter att ha tagit bort en version får den nya versionen nästa sekvensnummer. Om det till exempel finns tre versioner av ett dokument och du tar bort version 3, kommer nästa överförda dokument att vara version 4.
  • Systemuppdateringar och kommentarer som görs i en version sparas i Workfront när versionen har tagits bort.

Så här tar du bort en dokumentversion:

  1. Klicka på ikonen Main Menu Huvudmeny i det övre högra hörnet av Adobe Workfront, eller (om den är tillgänglig) klicka på Main Menu -ikonen Huvudmeny i det övre vänstra hörnet och klicka sedan på Documents.

  2. Välj dokumentet från listan på sidan Dokument.

  3. Klicka på ikonen Öppna sammanfattning Öppna sammanfattning i det övre högra hörnet på sidan. Sidpanelen Dokumentsammanfattning öppnas.

  4. Bläddra ned till avsnittet Versioner om du vill visa alla dokumentversioner.

  5. Klicka på menyn Mer Mer till höger om versionen i avsnittet Versioner och klicka sedan på Ta bort i listrutan som visas.

    note note
    NOTE
    • Alternativet Ta bort visas bara om det finns minst två versioner.
    • Om dokumentet är länkat till en extern källa tas länken bort och dokumentet är inte längre tillgängligt via Workfront.

    Ta bort dokumentversionen

recommendation-more-help
5f00cc6b-2202-40d6-bcd0-3ee0c2316b43