Hantera dokumentversioner
Du kan hantera flera versioner av ett dokument i Workfront.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande:
| table 0-row-2 1-row-2 2-row-2 3-row-2 layout-auto html-authored no-header | |
|---|---|
| Adobe Workfront-plan* | Alla |
| Adobe Workfront-licenser* | Begäran eller senare |
| Konfigurationer på åtkomstnivå* |
Visa åtkomst till dokument Obs! Om du fortfarande inte har åtkomst frågar du Workfront-administratören om de anger ytterligare begränsningar för din åtkomstnivå. Mer information om hur en Workfront-administratör kan ändra åtkomstnivån finns i Skapa eller ändra anpassade åtkomstnivåer. |
| Objektbehörigheter |
Visa åtkomst till dokumentet Mer information om hur du begär ytterligare åtkomst finns i Begär åtkomst till objekt. |
*Kontakta Workfront-administratören om du vill veta vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
Förutsättningar
-
I den här artikeln antas att dokumentet har flera versioner.
Om du behöver information om hur du överför nya versioner av ett dokument till Workfront läser du Överföra en ny version av ett dokument.
Visa en lista över alla versioner av ett dokument
- Bläddra i sammanfattningen till vyn Alla versioner. Här kan du se alla versioner av dokumentet.
Visa och hantera information om en tidigare dokumentversion
-
Långt upp på sidan Dokumentinformation klickar du på listrutan bredvid namnet och sedan på namnet på den version som du vill visa och hantera.
Förutom att visa information om versionen kan du göra ändringar i versionen, till exempel namn, metadata och korrekturinställningar (om det är ett dokumentkorrektur).
Ladda ned en enda dokumentversion
-
Klicka på menyn Mer
Hämta alla versioner av ett dokument
-
Klicka på Dokumentinformation och välj sedan Alla versioner i den vänstra panelen.
-
Klicka på Hämta alla överst i listan.
Ta bort en dokumentversion
Om du överför en version av ett dokument av misstag, eller om en version inte längre behövs, kan du ta bort versionen och underhålla det ursprungliga dokumentet.
Tänk på följande när du tar bort en dokumentversion:
- Endast en version i taget kan tas bort. Om en version tas bort visas den här åtgärden i uppdateringarna i dokumentet.
- Om du överför en ny version efter att ha tagit bort en version får den nya versionen nästa sekvensnummer. Om det till exempel finns tre versioner av ett dokument och du tar bort version 3, kommer nästa överförda dokument att vara version 4.
- Systemuppdateringar och kommentarer som görs i en version sparas i Workfront när versionen har tagits bort.
Så här tar du bort en dokumentversion:
-
Gå till det projekt, den uppgift eller det problem som innehåller dokumentet och välj sedan Dokument.Hitta det dokument du behöver.
-
Klicka på versionen under Version i Sammanfattning och klicka sedan på Ta bort i listrutan som visas. Alternativet Ta bort visas bara om det finns minst två versioner.
Om dokumentet är länkat till en extern källa tas länken bort och dokumentet är inte längre tillgängligt via Workfront.