Använda Adobe Workfront MCP-servern
Informationen på den här sidan hänvisar till funktioner som ännu inte är allmänt tillgängliga. Den är bara tillgänglig i sandlådemiljön för förhandsgranskning.
Med MCP-servern Adobe Workfront kan du söka efter, skapa, uppdatera och hantera Workfront-objekt genom att fråga en AI-plattform på ett naturligt språk. Plattformen avgör vilka Workfront-åtgärder som ska anropas och hantera konversationen med Workfront åt dig.
Förutsättningar
- Du måste konfigurera anslutningen mellan din AI-officiella plattform och Workfront MCP-servern. Instruktioner finns i Konfigurera Adobe Workfront MCP-servern.
- Din Workfront-instans måste aktiveras på Adobe Identity Management System (IMS).
- Du måste ha ett Workfront-konto med den åtkomstnivå och objektbehörighet som krävs för de objekt du vill arbeta med.
I den här artikeln förutsätts att du redan har konfigurerat anslutningen. Mer information om konfiguration finns i Konfigurera Adobe Workfront MCP-servern.
Tillgängliga verktyg
Workfront MCP-servern visar en uppsättning verktyg som den agentiska AI-plattformen anropar åt dig. Till exempel verktyg för att söka i Workfront, skapa objekt, uppdatera fält och hantera godkännanden. En fullständig referenslista finns i Adobe Workfront MCP-serververktyg.
Exempel på vad du ska fråga
När du är ansluten skriver du in begäranden på naturspråket på den autentiska AI-plattformen. Den officiella AI-plattformen avgör vilka Workfront-åtgärder som ska anropas och returnera resultaten.
Hitta och visa ditt arbete
Om du vill söka i Workfront efter objekt som matchar det du söker efter frågar du:
- Visa alla aktiva projekt för marknadsföringsteamet.
- Hämta alla uppgifter som tilldelats Jan Harris.
- Visa alla utgåvor i projektet Webbplatsåtergivning under kategorin Teknisk.
Skapa nya objekt
Om du vill skapa projekt, uppgifter eller andra Workfront-objekt frågar du:
- Skapa ett tomt projekt med namnet"Q2 Innovation Sandbox" från 10 mars till 30 april. Ange mig som ägare.
- Lägg till en ny aktivitet med namnet"Landing Page QA" i projektet och schemalägg den från 22 april till 26 april.
- Skapa en ny kampanjpost med namnet"Sommarförsäljning 2026".
Uppdatera befintliga objekt
Om du vill ändra objekt som redan finns i Workfront frågar du:
- Uppdatera aktiviteten"Designgranskning" så att den slutförs den 18 april och tilldela den till det kreativa teamet.
- För projektet"Lucent AI Launch - NA" flyttar du slutresultatet till mitten av april och ökar budgeten till 150 000 dollar.
- Uppdatera budgetfältet i posten “Sommarkampanj” till 75 000 USD.
Ta bort objekt
Om du vill ta bort Workfront-objekt frågar du:
- Ta bort projektet Q1 Test Campaign.
- Ta bort aktiviteten “Tryckproduktion av tillgångar” från projektet.
- Ta bort kampanjposten med namnet “Gammal kampanj”.
Arbeta med godkännanden
Om du vill hantera dokument- och resursgodkännanden frågar du:
- Lägg till Sarah Chen och Miguel Alvarez som godkännare i det aktuella dokumentet.
- Skicka en påminnelse till godkännare på resursen “Spring Campaign Video” som inte har svarat.
- Använd godkännandemallen för lansering av marknadsföring på resursen “Spring Campaign Video”.
Arbeta med planeringsposter
Om du vill hantera planeringsposter frågar du:
- Skapa en ny planeringspost med namnet"Q2 Marketing Plan" för marknadsföringsteamet.
- Lägg till en ny aktivitet med namnet “Granskning av sociala medier” i planeringsposten.
- Uppdatera aktiviteten"Granskning av sociala medier" så att den slutar den 18 april och tilldela den till det kreativa teamet.
Arbeta med arbetsflöde
Om du vill hantera arbetsflödet frågar du:
- Dirigera projektet"Q2 Innovation Sandbox" till innovationskommittén.
- Uppdatera posten “Sommarkampanj” till statusen “Klart för start”.
- Godkänn posten “Sommarkampanj”.
Kedjförfrågningar i en konversation
Du kan kedja begäranden i en enda konversation. Den autentiska AI-plattformen behåller kontexten, så att varje begäran kan bygga vidare på den föregående. Till exempel:
- Fråga efter en uppsättning objekt: Hitta mina försenade uppgifter.
- När du har hämtat listan ber du om en åtgärd för resultatet: Uppdatera alla till nästa fredag.
Överväganden
Tänk på följande när du använder Workfront MCP-servern:
AI-plattformen kan använda information från tidigare versioner av konversationen
AI-autentiska plattformar återanvänder ibland data från tidigare konversationer i stället för att be Workfront om det senaste. Om något har ändrats i Workfront sedan den officiella AI-plattformen senast såg ut kan du se föråldrad information.
Om du vill tvinga AI-plattformen att hämta nya data ber du om dem uttryckligen. Till exempel:
- Hämta de senaste data från Workfront. Använd inte cachelagrade resultat.
Leta efter uppdateringar av Workfront MCP-servern
Du kanske vill uppdatera anslutningen till Workfront MCP-servern regelbundet för att vara säker på att du har de senaste verktygen och funktionerna.
De flesta uppdateringar ska ske automatiskt. Vi rekommenderar dock att du regelbundet kontrollerar versionsinformationen för Workfront.
Data och säkerhet
Workfront MCP-serververktygen överensstämmer med hur API-anrop fungerar. Workfront lagrar inte uppmaningar, svar eller andra data. Vilka Workfront-data ni än begär är tillgängliga i Workfront.
Din åtkomstnivå och objektbehörigheter avgör vad du kan fråga efter eller skriva till Workfront. Din Workfront-administratör har kontroll över läs- och skrivåtgärder för MCP i Workfront Setup.
Vilka data lämnar Workfront
Leverantören av den autentiska plattformen har tillgång till de Workfront-data som du interagerar med via Workfront MCP-servern. Mer information får du om du kontaktar din leverantör av autentiska plattformar.
Hur AI-leverantörer hanterar era Workfront-data
Workfront har ingen kontroll över hur AI-leverantören hanterar dina Workfront-data. Mer information får du om du kontaktar din leverantör av autentiska plattformar.
Felsöka den dagliga användningen
| table 0-row-3 1-row-3 2-row-3 3-row-3 | ||
|---|---|---|
| Problem | Trolig orsak | Korrigera |
| AI:s autentiska plattform ger dig föråldrad information. | AI-plattformen återanvänder data från tidigare konversationer. | Be om nya data från Workfront. |
| AI-plattformen returnerade data från fel Workfront-objekt. | AI:s officiella plattform valde fel objekt baserat på en tvetydig formulering. | Fråga igen med mer specifika namn, ID eller filter. |
| En uppdatering eller borttagning trädde inte i kraft i Workfront. | Workfront-administratören har inaktiverat skrivåtgärder för Workfront MCP-servern, eller så har du inte behörighet att utföra åtgärden för det specifika objektet. | Bekräfta med den autentiska AI-plattformen att åtgärden utfördes. Kontrollera sedan att skrivåtgärder är aktiverade för Workfront MCP-servern och att du har behörighet att ändra objektet. |
Mer information om konfigurations- och autentiseringsproblem finns i Felsöka konfiguration och autentisering i Konfigurera Adobe Workfront MCP-servern.
Frågor och svar
Vad är en AI-plattform?
En AI-plattform är ett AI-verktyg som du kan använda för att
andra system, inte bara svara på frågor. När du ansluter en till Workfront
via MCP-servern kan den hitta, skapa, uppdatera och ta bort Workfront
objekt baserat på vad du frågar på ett naturligt språk. Exempel: Claude
Desktop, ChatGPT och andra MCP-kompatibla AI-klienter.
Måste jag vara Workfront-administratör för att kunna använda Workfront MCP-servern?
Nej. Alla Workfront-användare kan använda Workfront MCP-servern via en ansluten
AI - agentisk plattform. Den autentiska AI-plattformen fungerar med din Workfront
konto, åtkomstnivå och objektbehörigheter så att du bara kan göra det du
kan redan göra det direkt i Workfront.
Varför kan inte den autentiska AI-plattformen skapa, uppdatera eller ta bort objekt åt mig?
Din Workfront-administratör kontrollerar vilka MCP-åtgärder som tillåts i
Workfront Setup. Om skrivåtgärder är inaktiverade används den agentiska AI-plattformen
kan fortfarande söka efter och läsa Workfront-objekt, men kan inte göra några ändringar. Du också
behöver rätt åtkomstnivå och objektbehörigheter för specifika objekt
du jobbar med.
Frågar den autentiska AI-plattformen mig innan den ändrar eller tar bort Workfront-data?
Det beror på den autentiska AI-plattformen, inte på Workfront. De flesta plattformar
uppmanar dig att bekräfta innan de kör en åtgärd, särskilt för borttagningar.
Läs vad plattformen säger att den ska göra innan du godkänner en begäran -
ändringarna sker i Workfront på samma sätt som om du gjorde dem
i gränssnittet.
Varför returnerade den autentiska AI-plattformen fel Workfront-objekt?
Den autentiska AI-plattformen väljer objekt baserat på de ord du använde. Om
begäran är tvetydig, t.ex. två projekt har liknande namn
kanske väljer fel. Fråga igen med mer specifika namn, ID:n, datum,
eller filter för att begränsa resultatet.
Vilka Workfront-objekt kan jag arbeta med via en AI-plattform?
Alla objekt du har tillgång till i Workfront via din åtkomstnivå och
objektbehörigheter. Detta innefattar projekt, uppgifter, ärenden, dokument,
godkännanden, planeringsdokument med mera.
Kan andra se mina konversationer med den agentiska AI-plattformen?
Workfront lagrar inte dina uppmaningar eller den autentiska plattformens svar.
Vem som än står för er AI-plattform styr hur era konversationer
lagras eller delas. Kontakta er leverantör av agentiska AI-plattformar för att få
information.
Måste jag veta Workfront API eller vilket MCP-verktyg jag ska använda?
Nej. AI-plattformen översätter din begäran på det naturliga språket till
rätt åtgärder från Workfront och rätt verktyg för er. Om du är
som redan är bekanta med Workfront API, kommer åtgärderna att kännas bekanta,
men det är inget krav.
Skickas mina Workfront-data till den autentiska plattformsleverantören eller lagras av dem?
Mer information finns i Data och säkerhet i detta
artikel.
Vad händer när en ny version av Workfront MCP-servern släpps?
MCP-servern uppdateras vanligtvis automatiskt, men du kan behöva uppdatera anslutningen till MCP-servern vid olika tillfällen för att se de senaste verktygen och funktionerna.
Kan jag använda Workfront MCP-servern om min Workfront-instans inte är aktiverad på Adobe Identity Management System (IMS)?
Nej. Din Workfront-instans måste vara aktiverad på Adobe Identity Management System (IMS) för att du ska kunna använda Workfront MCP-servern. Om du är osäker på om din instans är aktiverad på IMS kontaktar du Workfront-administratören.