Bygg en marknadsföringskalender: inga deckare, bara skärpa

Varje vecka förlorar marknadsföringsteamen en hel dag att rapportera, inte till strategi eller kreativt arbete.

De flesta marknadsföringsorganisationer spenderar 20 % eller mer av sin arbetsvecka - ungefär en hel dag - bara på att rapportera vad de gör. Istället för att arbeta med att förbättra kampanjer eller utforma strategier, samlar de bara ihop uppdateringar.

Det innebär att synligheten är manuell, uttunnad och ofta obefintlig, eller att den är fastgjord mellan ej sammankopplade kalkylblad och bildskivor som är inaktuella när de skickas.

Med Adobe Workfront Planning kan ni skapa en miljö med en enda plats där strategi och genomförande möts genom att lägga till en kampanjkalender som inte rör produktionsarbetet, så att ni kan visualisera kampanjer med tydlighet.

Den dolda kostnaden för skuggplanering

Som marknadsföringsledare eller projektledare vet ni detta väl: strategin finns på ett ställe, medan synligheten finns någon annanstans. Enligt Forrester förlitar sig 63 % av organisationerna fortfarande på kalkylblad för budgetering och planering, vilket låser viktig information i fristående filer.

Denna lucka skapar det som många team tyst accepterar som vanligt: skuggplanering, som är det osynliga ad hoc-arbete som utförs utanför systemet bara för att hålla ledningen informerad. Och när synligheten är manuell ligger den alltid bakom verkligheten.

Data berättar historien:

Resultatet är förutsägbart: dubblerade arbetsinsatser, versionskontrollkaos och timmar som ägnats åt att underhålla artefakter som omedelbart blir inaktuella.

Skapa en enda plats där strategi och utförande möts

Workfront Planning erbjuder team något som de flesta marknadsföringsorganisationer saknar: ett strategiskt startprogram.

Det är en enhetlig, livekampanjkalender där planering och genomförande till slut sammanfaller utan att påverka produktionsarbetet. Se det som en säker spelmiljö - en plats där ni kan utforska, testa och visualisera kampanjstrategin med tydlighet.

Vad ändras när synligheten är inbyggd

I följande avsnitt utforskas fördelarna med vad som händer när du skapar synlighet i dina processer.

Bryta cykeln för statusmöten

Inga fler manuella tidslinjedekar. Forskningen visar att 87 % av marknadsförarna anser att"triaging data" är deras viktigaste tidsbesparande uppgift. När uppdateringarna utförs automatiskt när arbetet fortskrider slutar statusen att vara en mötesdagordning och blir en produktfunktion.

Gör kampanjsammanhang uppenbart

Creative jobbar inte längre flytande i sig. Teamen kan se hur individuella insatser kan anpassas till den bredare kampanjplanen utan att gräva igenom mappar eller jaga efter uppdateringar.

Med synlighet direkt kan ni lägga 70 % av er tid på att fokusera på vad som kommer härnäst, inte att räkna om det som redan har hänt.

Utforska säkert

Eftersom plattformen kan använda exempeldata kan teamen experimentera med vyer, filter och andra strukturer utan att riskera verkliga tidslinjer för produktionen.

Bli strateg

När timmar som tidigare använts för rapportering återkommer till dig, ändras din roll i grunden. Du går från att vara den person som dokumenterar arbetet till den person som styr det.

Denna rollförändring är hur man går från att vara historiker till att vara en strategist.

Sluta vara historiker

I den traditionella modellen spenderar marknadsföringsteamen ofta 70 % av sina statusmöten med att räkna med det som redan har hänt. När ett bildband är klart är data redan historiska. Det är en ögonblicksbild av ett förflutet som redan har flyttats. Du arbetar effektivt som historiker och sammanställer manuellt arbetsregister som redan är igång utan dig.

Börja arbeta som strateg

Med en enhetlig kalender är data alltid aktiva, vilket gör att mötesstängerna vänds: ledarskap kan lägga 70 % av sin tid på vad som kommer härnäst.

Du går från att rapportera nyheterna till att skapa nyheterna. Ni fokuserar på strategi, kreativt resultat och kampanjoptimering.

Denna strategiska förändring bygger på följande tre grundpelare för synlighet:

Detta förtroende är grunden för att fatta djärva, dataorienterade beslut.

Komma igång med marknadsföringskalendern

Workfront Planning är tillgängligt för betalande kunder och aktiveras genom administratörskonfiguration. Det innebär att systemadministratören styr åtkomsten till plattformen.

Om din organisation redan använder Adobe Workfront börjar det oftast med en konversation om att aktivera Planning i din befintliga miljö. Om du ännu inte är kund är det första steget att utforska om Planning är rätt för er organisation.

Om manuell rapportering dränerar teamet, starta konversationen. Tala med er Workfront-administratör om att aktivera Workfront Planning eller kontakta Adobe för att få reda på hur Planning kan göra kampanjstrategin tydligare i realtid.

Om du har sett Workfront Planning eller redan har köpt programmet och vill börja utforska det går du till Kom igång med Adobe Workfront Planning.

Bästa tillvägagångssätt för att få det att fastna

Dos

Gör inte