Uppdatera ett befintligt objekt från ett Outlook-e-postmeddelande
Du kan uppdatera ett befintligt projekt, en uppgift eller ett problem med information från ett Outlook-e-postmeddelande.
Åtkomstkrav
Du måste ha följande åtkomst för att kunna utföra stegen i den här artikeln:
*Kontakta Workfront-administratören om du vill ta reda på vilken plan, licenstyp eller åtkomst du har.
Förutsättningar
Workfront-administratören måste aktivera Outlook for Office med Workfront innan du kan använda den här integreringen.
Uppdatera ett befintligt objekt från ett Outlook-e-postmeddelande
-
I Outlook markerar du det e-postmeddelande som innehåller den information som du vill inkludera i en Adobe Workfront update.
-
Klicka på ikonen Workfront i det övre högra hörnet av e-postmeddelandet för att visa Workfront-tillägget.
Du kan behöva klicka på den nedåtriktade pilen i det övre högra hörnet av ditt e-postmeddelande för att komma åt ikonen Workfront. -
Klicka på ikonen Menu
-
Klicka på Updatei Workfront.
Du kan uppdatera följande information från e-postmeddelandet innan det sparas som en uppgift:-
Type: Välj den typ av objekt som du uppdaterar. Du kan välja Project, Task eller Issue. Objektet du väljer avgör vilka resultat som visas i fältet Name nedan. Om du är osäker på objekttypen väljer du All om du vill söka efter projekt, uppgifter och utgåvor samtidigt.
-
Name: Börja skriva namnet på projektet, aktiviteten eller problemet som du vill uppdatera. Klicka på namnet när det visas i listrutan.
-
Update: Uppdateringen är som standard densamma som brödtexten för e-post. Du kan ändra uppdateringen efter behov.\
update visas som uppdateringsstatus i Workfront.
-
Attachments: Alla e-postbilagor sparas i aktivitetens Documents-område. Du kan ta bort alla bifogade filer innan du skickar in uppdateringen.
-
-
(Valfritt) Klicka på Include Others, börja skriva namnet på de användare som du vill ta med i uppdateringen och klicka sedan på namnet när det visas i listrutan.
Upprepa den här processen om du vill inkludera fler användare och klicka sedan på Done.
Som standard får den användare du svarar ett meddelande oavsett om du tar med dem eller inte.\ -
(Valfritt) Klicka på ikonen Lock om du vill begränsa uppdateringen till användare i ditt företag. När uppdateringen är låst kan användare utanför företaget inte se uppdateringen.
-
Unlocked: Alla användare med åtkomst till projektet, aktiviteten eller problemet där uppdateringen finns kan visa uppdateringen.\
Uppdateringen är som standard olåst.
-
Locked: Endast användare i ditt företag kan visa uppdateringen.\
-
-
Klicka på Update.
-
(Valfritt) Klicka på View in Workfront om du vill visa det uppdaterade objektet med Workfront-integreringen i Outlook.