Behörighetsnivåer för Workfront for Outlook
Workfront for Outlook kräver den högsta av de fyra behörighetsnivåerna som tillåts i Outlook tillägg.
Mer information om behörigheter i Outlook-tillägg finns i Sekretess, behörigheter och säkerhet för Outlook tillägg i Microsoft-dokumentationen.
Tillägget Workfront for Outlook kräver läs-/skrivpostlådeåtkomst (ReadWriteMailbox), som är det högsta behörighetsområdet.
Integreringen av Workfront for Outlook kräver behörigheter på högsta nivå eftersom den har funktioner för att hämta e-postbilagor från Exchange-servern Outlook och överföra dem till Workfront när användaren skickar en begäran från ett e-postmeddelande som innehåller bilagor. För att den här funktionen ska fungera använder Workfront for Outlook funktionen mailbox.getCallbackTokenAsync() från JavaScript-API:t för tillägget Office för att hämta token och använda den för att hämta e-postbilagor från Exchange-servern. Den enda behörighet som tillåter användning av den funktionen är ReadWriteMailbox. Mer information finns i Sekretess, behörigheter och säkerhet för Outlook-tillägg i Microsoft-dokumentationen.
Tillägget Workfront for Outlook kräver även behörighet ReadWriteItem (ingår i ReadWriteMailbox), som används för att läsa e-postbrödtexten och läsa/uppdatera e-postmetadata:
-
Läs e-postbrödtext:
Workfront for Outlook läser e-posttexten när en användare skickar begäran eller skickar e-postbrödtexten som en uppdatering till Adobe Workfront Object.
-
Läs/uppdatera e-postmetadata:
Workfront for Outlook uppdaterar e-posthuvuden när en användare skickar en begäran från ett e-postmeddelande. Detta görs för att lagra information om det skickade Adobe Workfront-objektet, så nästa gång användaren öppnar tillägget för samma e-postmeddelande visas information om tidigare åtgärder med det e-postmeddelandet.
Workfront for Outlook har bara åtkomst till en användares postlåda när användaren utför en åtgärd i tillägget. Den har ingen bakgrundsfunktion. Workfront för Outlook har endast åtkomst till användarens postlåda i följande scenario:
-
Användaren försöker skicka en begäran, skapa en uppgift eller skicka ett e-postmeddelande som en uppdatering från Workfront for Outlook (Öppnar tillägget och väljer en åtgärd)
- Workfront for Outlook läser e-posttexten som ska fyllas i i formuläret inuti tillägget.
- Workfront for Outlook läser e-postmetadata för att visa information om tillägget om de tidigare åtgärderna som utförts i tillägget med samma e-postadress.
-
När en användare skickar en begäran skapar en uppgift eller skickar ett e-postmeddelande som en uppdatering från Workfront for Outlook (klicka på knappen submit i tillägget):
- Workfront for Outlook läser e-postmeddelandet för att skicka det till Workfront som en begärandebeskrivning eller kommentar.
- Workfront for Outlook uppdaterar e-postmetadata för att lagra information om skickade begäranden eller uppdaterade objekt.
- Workfront for Outlook hämtar e-postbilagor från Exchange-servern för att överföra dem till skickade begäranden, skapade uppgifter eller uppdaterade objekt.